Во исполнение распоряжения секретаря Лисаковского городского маслихата № 60-п от 30 декабря 2019 года в период с 21 по 30 декабря 2020 года был проведен внутренний анализ по выявлению коррупционных рисков в организационно-управленческой деятельности отдела организационно-кадровой работы ГУ «Аппарат Лисаковского городского маслихата».
При изучении деятельности отдела организационно-кадровой работы внутренний анализ показал следующее:
Отдел является структурным подразделением ГУ «Аппарат Лисаковского городского маслихата» (далее – отдел организационно-кадровой работы), создан в пределах лимитов штатной численности, утвержденных в соответствии с действующим законодательством.
Деятельность отдела регулируется Положением утверждённым распоряжением секретаря Лисаковского городского маслихата от 30 апреля 2013 года, разработанным в соответствии с постановлением Правительства от 30 сентября 2011 года № 1125 «Об утверждении правил по разработке и утверждению положения о структурном подразделении государственного органа.
Отдел организационно-кадровой работы состоит из руководителя отдела и двух главных специалистов.
К функциям отдела организационно-кадровой работы относится:
10) ведение делопроизводства в государственном органе в соответствии с требованиями действующего законодательства;
11) ведение мониторинга по составам избирательных комиссий, формируемых городским маслихатом;
12) организация проведения аттестации и оценки государственных служащих аппарата маслихата, ведение личных дел и личных карточек работников государственного органа, ведение кадровой работы в соответствии с действующим законодательством;
13) участие в организации и проведении семинаров депутатов маслихата;
14) обеспечение освещения деятельности постоянных комиссий маслихата в средствах массовой информации;
15) осуществление других функций в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Руководитель и главные специалисты имеют должностные инструкции, утвержденные распоряжением секретаря Лисаковского городского маслихата № 59-п от 30 декабря 2019 года. Все государственные служащие соответствуют квалификационным требованиям к занимаемым должностям.
Отдел укомплектован штатными единицами, вакансий нет.
Нарушения исполнительской дисциплины отсутствуют.
С начала 2020 года с участием специалистов отдела проведена организационная работа по подготовке и проведению 4 очередных и 10 внеочередных сессий маслихата и 25 заседаний постоянных комиссий маслихата.
Работа отдела ведется согласно перспективному и текущим планам (квартальным и ежемесячным), утверждаемым секретарем маслихата.
На основании мониторинга депутатской деятельности по итогам первого полугодия и года готовится информация о работе депутатов маслихата.
Ведение делопроизводства осуществляется в соответствии с номенклатурой дел на 2018-2020 годы, утвержденной секретарем маслихата 11 декабря 2017 года и согласованной с ГУ «Управление архивов и документации акимата Костанайской области» 26 июля 2018 года. В целях обеспечения оптимального документооборота, обеспечения сохранности документов в государственном учреждении создана экспертная комиссия (распоряжение № 41-п от 17 сентября 2019 года). Утверждены и согласованы в установленном порядке Положения о постоянно действующей экспертной комиссии и о ведомственном архиве ГУ «Аппарат Лисаковского городского маслихата».
В соответствии со статьей 10 Конституционного закона Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан» ведется мониторинг по составам избирательных комиссий, формируемых городским маслихатом (1 – городская, 17 участковых).
В соответствии с Правилами и сроками проведения оценки деятельности государственных служащих, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 создана комиссию по оценке деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» государственного учреждения «Аппарат Лисаковского городского маслихата» (распоряжение № 22-к от 5 мая 2018 года). Проведена годовая оценка за 2020 год, деятельность государственных служащих признана превосходной и эффективной. Процедура проведения оценки деятельности сотрудников не обжаловалась.
В течение 2020 года постоянно ведется кадровая работа в ИИС «Е-қызмет». Внесено 34 распоряжения по личному составу, 8 распоряжений по кадровым вопросам, вносятся документы по конкурсам, стажировке, наставничеству, служебные записки, заявления, больничные листы, табеля и другие документы.
Личные дела государственных служащих ведутся в соответствии с установленными требованиями.
Отсутствуют факты: конфликта интересов, совместной службы близких родственников, супругов и свойственников, нарушения принятых антикоррупционных ограничений и запретов, установленных для должностных лиц действующим законодательством.
Обращений физических и юридических лиц, публикаций в средствах массовой информации с жалобами на действия сотрудников аппарата маслихата не установлено.
Деятельность государственных служащих аппарата маслихата осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Законодательством не предусмотрено оказание аппаратом маслихата государственных услуг и осуществление контрольно-надзорных и разрешительных функций.
Таким образом, в ходе проведенного внутреннего анализа по выявлению коррупционных рисков в организационно-управленческой деятельности отдела организационно-кадровой работы ГУ «Аппарат Лисаковского городского маслихата» коррупционные риски не выявлены.