П Л А Н работы аппарата Костанайского районного маслихата на август 2025 года

№

Мероприятия

Сроки

Исполнения

ответственные

1

2

3

4

Подготовка и проведение внеочередной сессии  ( по мере необходимости)

I

Подготовка к  проведение очередной XI сессии

Костанайского районного маслихата

1.Отчет акима района о выполнении возложенных на него функций и задач.

1) подготовка  проектов решений районного маслихата и иных материалов.

     2) Подготовка рабочих папок акиму района, депутатам маслихата.

3) обеспечение доступа (онлайн-трансляции) очередной сессии районного маслихата.

4) составление и согласование с председателем маслихата списка  приглашенных на сессию маслихата, оповещение.

  5) Ведение протокола сессии маслихата.

  6) Рассылка копий решений маслихата.

  7) Опубликование информационного материала по итогам сессии.

07.08. 2025 г.

11.00 час.

01.08.2025 г.

07.08.2025 г.

01.08.2025 г.

Сергазина Р.К., руководитель аппарата

Отдел организационно-правового обеспечения

II.                    Подготовка и проведение заседания постоянной комиссии

Костанайского районного маслихата

1.

Подготовка и проведение «Часа контроля депутата»

07.08.2025 года

12.00 час.

Аппарат маслихата

III

Текущая работа в аппарате районного маслихата

1

Ведение мониторинга за обеспечением информационной открытости и прозрачности деятельности ГУ «Аппарат Костанайского районного маслихата».

постоянно

Сергазина Р.К. руководитель аппарата

2

Подготовка материалов для размещения на интернет-ресурсе маслихата района.

постоянно     

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

3

Ведение делопроизводства в аппарате маслихата на платформе ЕСЕДО, «Е-Өтініш». Соблюдение  сроков исполнения документов.

постоянно

Конакбаева Ж.С., главный специалист

4

Составление ежемесячного акта сверки по обращениям физических и юридических лиц

До 10 числа 

Конакбаева Ж.С., главный специалист

5

Обеспечение переводов, текущих документов.

постоянно

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

6

Проведение работы по  составам избирательных комиссий района.

В течение

месяца

Конакбаева Ж.С., главный специалист

7

Составление ежемесячного отчета:

1) в прокуратуру Костанайского района:

-по зарегистрированным нормативным правовым актам;

- перечень решений маслихата;

2) Департамент государственной службы:

-о стажировке; чистой сменяемости, статистический отчет; работа в ИС              «Е-Қызмет».

-анализ документооборота за месяц.

до 20 числа

До 25 числа

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

8

Ведение необходимой бухгалтерской отчетности. Исполнение бюджетных программ, составление бюджетных заявок.

Согласно графику

В течение месяца

Шахбутов Б.М., главный специалист

9

Подготовка информации в районный государственный архив по внесению данных в информационную систему Единый электронный архив документооборота (ЕЭАД).Сканирование документов.

Ежемесячно до 30 числа

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

10

Подготовка и опубликование поздравления к 30-летию Конституции Республики Казахстан.

В течение месяца

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

11

Организационное обеспечение деятельности Общественного совета Костанайского района.

В течение месяца

Айтмагамбетова М.С. секретарь Общественного совета

12

Проведение аппаратного совещания при руководителе аппарата по итогам месяца.

Подготовка отчетов по итогам работы сотрудниками отдела, секретарем Общественного совета.

28 августа

2025 года

Сергазина Р.К.

Служащие отдела

13

Ведение учета рабочего времени сотрудников государственного учреждения

В течение месяца

Конакбаева Ж.С., главный специалист