Қостанай аудандық мәслихаты аппаратының 2025 жылдың тамызына арналған жұмыс жоспары

Рет саны

Шаралар

Орындалу

мерзімі

Жауаптылар

1

2

3

4

Қостанай аудандық мәслихатының кезектен тыс сессиясын дайындау және өткізу (қажеттілікке байланысты)

І

Қостанай аудандық мәслихатының кезекті ХІ сессиясын дайындау және өткізу

1. Аудан әкiмiнiң оған жүктелген қызметтер мен міндеттердің орындалуы туралы есебі.

        1) аудандық мәслихат шешімдерінің жобаларын және өзге де материалдарды дайындау.

       2) әкімге, мәслихат депутаттарына жұмыс папкаларын дайындау.

      3) мәслихат сессиясына қолжетімділікті (онлайн-трансляцияны) қамтамасыз ету.

     4) мәслихат сессиясына шақырылғандардың тізімін дайындау және мәслихат төрағасымен келісу, хабардар ету.

    5) мәслихат сессиясының хаттамасын жүргізу.

    6) мәслихат шешімдерінің көшірмелерін тарату.

    7) сессия қорытындысы бойынша ақпараттық материалды жариялау.   

07.08.2025 ж.

11.00 сағ.

01.08.2025ж

07.08.2025ж

01.08.2025ж

Р.К. Сергазина, аппарат басшысы

Ұйымдастыру-құқықтық қамтамасыз ету бөлімі

ІІ

Қостанай аудандық мәслихатының тұрақты

комиссияларының отырыстарын өткізуге дайындық

1.

«Депутаттық бақылау сағатын» дайындау және өткізу

07.08.2025 ж

12.00 сағ.

Мәслихат аппараты

ІІІ

Аудандық мәслихат аппаратындағы ағымдағы жұмыс

1

«Қостанай аудандық мәслихатының аппараты» ММ қызметінің ақпараттық ашықтығын қамтамасыз етуге мониторинг жүргізу.

тұрақты

Р.К. Сергазина

аппарат басшысы

2

Аудандық мәслихатының интернет-порталында орналастыру үшін материалдарды дайындау.

тұрақты

А.Ж. Мухамеджанова,

бас маман

3

Мәслихат аппаратында ЕАҚБЖ, «Е-Өтініш» платформасында іс-қағаздарды жүргізу. Құжаттарды орындау мерзімдерін сақтау.

тұрақты

Ж.С. Конакбаева, бас маман

4

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша ай сайын салыстыру актісін жасау.

айдың

10 дейін

Ж.С. Конакбаева, бас маман

5

Ағымдағы құжаттардың аудармасын қамтамасыз ету.

тұрақты

А.Ж. Мухамеджанова, бас маман

6

Ауданның сайлау комиссияларының құрамы бойынша жұмыс жүргізу.

Ай ішінде

Ж.С. Конакбаева, бас маман

7

Ай сайынғы есепті дайындау:

1) Қостанай ауданының прокуратурасына:

- тіркелген нормативтік құқықтық актілері бойынша,

- мәслихат шешімдерінің тізбесі;

2) Мемлекеттік істері Департаментіне:

- тағылымдамадан өту, таза аусымдылығы туралы, статистикалық есеп, «Е-Қызмет» АЖ жұмыс.

- ай бойынша құжатайналымын талдау.

Ай сайын

20-на дейін

25-не дейін

А.Ж. Мухамеджанова, бас маман

8

Қажетті бухгалтерлік есептілікті жүргізу.

Бюджеттік бағдарламаларды орындау, бюджеттік өтінімдерді дайындау.

Кестеге сәйкес

Ай ішінде

Б.М. Шахбутов,

бас маман

9

Құжатайналымның біріңғай электрондық архивінің (ҚБЭА) ақпараттық жүйесіне деректерді енгізу бойынша аудандық мемлекеттік мұрағатқа ақпарат даярлау. Құжаттарды сканерлеу.

Әр айдың 30-на дейін

А.Ж. Мухамеджанова,

бас маман

10

Қазақстан Республикасы Конституциясының 30-жылдығына орай құттықтау сөзді дайындау және жариялау

Ай ішінде

А.Ж. Мухамеджанова,

бас маман

11

Қостанай ауданы Қоғамдық кеңесінің жұмысын ұйымдастырушылық қамтамасыз ету.

Ай ішінде

М.С. Айтмагамбетова, Қоғамдық кеңестің  

хатшысы

12

Айдың қорытындысы бойынша аппарат басшысының жанындағы аппараттық кеңесті өткізу. Бөлім қызметкерлерімен, Қоғамдық кеңес хатшысымен жұмыс нәтижесі бойынша есеп даярлау

28 тамыз 2025 жыл

Р.К. Сергазина, бөлім қызметкерлері

13

Мемлекеттік мекеме қызметшілерінің жұмыс уақытын есепке алу

Ай ішінде

Ж.С. Конакбаева, бас маман