П Л А Н работы аппарата Костанайского районного маслихата на июль 2025 года

№

Мероприятия

Сроки

Исполнения

ответственные

1

2

3

4

Подготовка и проведение внеочередной сессии

Костанайского районного маслихата ( по мере необходимости)

I

Подготовка к  проведению очередной XI сессии

Костанайского районного маслихата

1.Отчет акима района о выполнении возложенных на него  функций и задач.

1) Сбор  справок по рассматриваемому вопросу.

2) Размещение объявления о проведении одиннадцатой сессии районного маслихата 8 созыва.

3) подготовка  проектов решений районного маслихата и иных материалов.

     4) Подготовка рабочих папок акиму района, депутатам маслихата.

5) обеспечение доступа (онлайн-трансляции) сессии маслихата.

6) составление списка депутатов и приглашенных на сессию маслихата.

В течение месяца

Согласно плану мероприятий

Аппарат маслихата

Отдел организационно-правового обеспечения

Подготовка к проведению заседания постоянной комиссии

Костанайского районного маслихата

II

Комиссия по вопросам социальной сферы и законности:

1. Об укреплении материально-технической базы объектов здравоохранения  Костанайского района.

2. О состоянии и перспективах развития сельских населённых пунктов Озерного,  Московского сельских округов.

 1) Сбор  справок по рассматриваемым вопросам и определение докладчиков.

2) Подготовка  проектов постановлений постоянной комиссии и иных материалов.

3) Составление списка депутатов и приглашенных, обеспечение их явки, регистрация и  размещение в зале заседаний;

 4) Подготовка рабочих папок депутатам маслихата- членам постоянной комиссии.

5) Разработка порядка ведения постоянной комиссии.        

 6) Ведение протокола постоянной комиссии, подготовка информационного материала о проведенном заседании постоянной комиссии.

7) Рассылка копий постановлений постоянной комиссии.

 8) Опубликование информационного материала по итогам заседания постоянной комиссии.

В течение месяца

  Председатель постоянной комиссии

Конакбаева Ж.С.

Комиссия по вопросам бюджета, экономики, государственного управления и самоуправления:

     1. О ходе освоения средств местного бюджета на 2025 год государственным учреждением  «Отдел физической культуры и спорта»  акимата Костанайского района.

2. О реализации бюджетов Владимировского, Белозерского сельских округов Костанайского района.

1) Сбор  справок по рассматриваемым вопросам и определение докладчиков

2) Подготовка  проектов постановлений постоянной комиссии и иных материалов.

3) Составление списка депутатов и приглашенных, обеспечение их явки, регистрация и  размещение в зале заседаний;

 4) Подготовка рабочих папок депутатам маслихата - членам постоянной комиссии.

 5) Разработка порядка ведения постоянной комиссии.        

 6) Ведение протокола постоянной комиссии, подготовка информационного материала о проведенном заседании постоянной комиссии.

7) Рассылка копий постановлений постоянной комиссии.

 8) Опубликование информационного материала по итогам заседания постоянной комиссии.

В течение месяца

  Председатель постоянной комиссии

Шахбутов Б.М.

III

Текущая работа в аппарате районного маслихата

1

Ведение мониторинга за обеспечением информационной открытости и прозрачности деятельности ГУ «Аппарат Костанайского районного маслихата».

постоянно

Сергазина Р.К. руководитель аппарата

2

Подготовка материалов для размещения на интернет-портале маслихата района.

постоянно     

Мухамеджанова А.Ж., главный специалист

3

Ведение делопроизводства в аппарате маслихата на платформе ЕСЕДО, «Е-Өтініш». Соблюдение  сроков исполнения документов.

постоянно

Конакбаева Ж.С., главный специалист

4

Составление ежемесячного акта сверки по обращениям физических и юридических лиц

До 10 числа 

Конакбаева Ж.С., главный специалист

5

Составление ежемесячного отчета по кадровой стабильности и стажировке государственных служащих.

Работа в ИС «Е-Қызмет».

До 25 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

6

Проведение квартальной оценки деятельности государственных служащих

До 10.07.2025 года

Сартов М.К.

Сергазина Р.К.

7

Обеспечение переводов, текущих документов.

постоянно

Мухамеджанова А.Ж., главный специалист

8

Проведение работы по  составам избирательных комиссий района.

В течение

месяца

Конакбаева Ж.С., главный специалист

9

Подготовка и направление информации в Департамент юстиции по Костанайской области по проектам НПА, поступивших на согласование в органы юстиции, а также НПА, направленным на государственную регистрацию посредством ИПГО.

Ежемесячно до 1 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

10

Составление отчета:

-по зарегистрированным нормативным правовым актам в прокуратуру Костанайского района;

 -об итогах правового мониторинга НПА

-анализ документооборота за месяц.

ежемесячного

до 20 числа,

До 30 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

11

Ведение необходимой  бухгалтерской отчетности.

 исполнение бюджетных программ, составление бюджетных заявок.

Согласно графику

В течение месяца

Шахбутов Б.М., главный специалист

12

Подготовка информации в районный государственный архив по внесению данных в информационную систему Единый электронный архив документооборота (ЕЭАД).Сканирование документов.

Ежемесячно до 30 числа

Мухамеджанова А.Ж., главный специалист

13

Проведение правового всеобуча

Согласно плану 1 декада месяца

Турлыханова А.А., руководитель отдела

14

Организационное обеспечение деятельности  Общественного совета Костанайского района.

В течение месяца

Айтмагамбетова М.С. секретарь Общественного совета

15

Проведение аппаратного совещания при руководителе аппарата по итогам месяца

Подготовка отчетов по итогам работы сотрудниками отдела, секретарем Общественного совета.

31 июля

2024 года

Турлыханова А.А.

Служащие отдела

16

Ведение учета рабочего времени сотрудников государственного учреждения

В течение месяца

Конакбаева Ж.С., главный специалист