П Л А Н работы аппарата Костанайского районного маслихата на июнь 2025 года

№

Мероприятия

Сроки

Исполнения

ответственные

1

2

3

4

I

Подготовка и проведение внеочередной сессии

Костанайского районного маслихата

Внеочередная сессия

Костанайского районного маслихата

По мере необходимости

Аппарат маслихата

II

Подготовка и проведение заседания постоянной комиссии по вопросам социальной сферы и законности Костанайского районного маслихата

     О модернизации инфраструктуры сел Костанайского района.

1) Подготовка  проектов постановлений постоянной комиссии и иных материалов.

2) Составление списка депутатов и приглашенных, обеспечение их явки, регистрация и  размещение в зале заседаний;

 3) Подготовка рабочих папок депутатам маслихата-членам постоянной комиссии.

 4) Разработка порядка ведения постоянной комиссии.        

 5)Ведение протокола постоянной комиссии, подготовка информационного материала о проведенном заседании постоянной комиссии.

6)Рассылка копий постановлений постоянной комиссии.

 7) Опубликование информационного материала по итогам заседания постоянной комиссии.

В течение месяца

  Председатель постоянной комиссии

Конакбаева Ж.С.

Мухамеджанова А.Ж.

III

Текущая работа в аппарате районного маслихата

1

Ведение мониторинга за обеспечением информационной открытости и транспорентности деятельности ГУ «Аппарат Костанайского районного маслихата».

постоянно

Сергазина Р.К. руководитель аппарата

2

Подготовка материалов для размещения на интернет-портале маслихата района.

постоянно     

Мухамеджанова А.Ж.главный специалист

3

Ведение делопроизводства в аппарате маслихата на платформе ЕСЕДО, «Е-Өтініш». Соблюдение  сроков исполнения документов.

постоянно

Конакбаева Ж.С., главный специалист

4

Составление ежемесячного акта сверки по обращениям физических и юридических лиц

До 10 числа 

Конакбаева Ж.С., главный специалист

5

Составление ежемесячного отчета по кадровой стабильности и стажировке государственных служащих.

Работа в ИС «Е-Қызмет».

До 25 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

6

Обеспечение переводов, текущих документов.

постоянно

Мухамеджанова А.Ж., главный специалист

7

Проведение работы по  составам избирательных комиссий района.

В течение

месяца

Конакбаева Ж.С., главный специалист

8

Подготовка и направление информации в Департамент юстиции по Костанайской области по проектам НПА, поступивших на согласование в органы юстиции, а также НПА, направленным на государственную регистрацию посредством ИПГО.

Ежемесячно до 1 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

9

Составление отчета:

-по зарегистрированным нормативным правовым актам в прокуратуру Костанайского района;

 -об итогах правового мониторинга НПА

-анализ документооборота за месяц.

ежемесячного

до 20 числа,

До 30 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

10

Ведение необходимой бухгалтерской отчетности.

 Проведение государственных закупок; составление индивидуальных планов финансирования бюджетных программ, бюджетных заявок.

Подготовка и сдачи бюджетной заявки на 3 летний период- 2024-2027 годы.

Согласно графику

В течение месяца

Шахбутов Б.М., главный специалист

11

Подготовка информации в районный государственный архив по внесению данных в информационную систему Единый электронный архив документооборота (ЕЭАД).Сканирование документов.

Ежемесячно до 30 числа

Мухамеджанова А.Ж., главный специалист

12

Проведение правового всеобуча

Согласно плану 2 декада месяца

Турлыханова А.А., руководитель отдела

13

Организационное обеспечение деятельности Общественного совета Костанайского района.

В течение месяца

Айтмагамбетова М.С. секретарь Общественного совета

14

Проведение аппаратного совещания при руководителе аппарата по итогам месяца, квартала, полугодия.

Подготовка отчетов по итогам работы сотрудниками отдела, секретарем Общественного совета.

30 июня

2025 года

Турлыханова А.А.

Служащие отдела

15

Ведение учета рабочего времени сотрудников государственного учреждения

В течение месяца

Конакбаева Ж.С., главный специалист