П Л А Н работы аппарата Костанайского районного маслихата на март 2025 года

№

Мероприятия

Сроки

исполнения

ответственные

1

2

3

4

I

Подготовка к проведению очередной сессии районного маслихата

 1. Об исполнении районного бюджета Костанайского района за 2024 год

2. Об исполнении бюджетов города Тобыл, сельских округов Костанайского района за 2024 год.

-  разработка плана мероприятий по подготовке к очередной сессии  маслихата;

- подготовка проектов писем о предоставлении справок по рассматриваемым вопросам.

В течение месяца

Сартов М.А.

Аппарат маслихата

Подготовка  и проведение внеочередных сессий районного маслихата

По мере созыва

Сартов М.А.

Аппарат маслихата

II

Подготовка к проведению  заседаний постоянных комиссий

Костанайского районного маслихата

Комиссия по вопросам бюджета, экономики, государственного управления и самоуправления:

1.Отчет акима Заречного сельского округа Костанайского района о социально-экономическом развитии сельского округа.

2. Об эффективном использовании бюджетных средств согласно плану финансирования на 2025 год в государственном учреждении «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог» акимата Костанайского района.

1) Подготовка и направление депутатам проектов постановлений постоянной комиссии и иных материалов.

2) Составление списка депутатов и приглашенных, обеспечение их явки,  размещение в зале заседаний;

 3) Подготовка рабочих папок депутатам.

 4) Разработка порядка ведения постоянной комиссии.

 5)Ведение протокола постоянной комиссии,

6) Рассылка копий постановлений постоянной комиссии.

7) Опубликование информационного материала по итогам заседания постоянной комиссии

04.03.2025

Шахбутов Б.М.

III

Текущая работа в аппарате районного маслихата

1

Ведение мониторинга за обеспечением информационной открытости и прозрачности деятельности ГУ «Аппарат Костанайского районного маслихата».

постоянно

Сергазина Р.К. руководитель аппарата

2

Подготовка материалов для размещения на интернет-портале маслихата района.

постоянно           

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

3

Ведение делопроизводства в аппарате маслихата на платформе ЕСЕДО, «Е-Өтініш».

постоянно

Конакбаева Ж.С.

4

Составление ежемесячного акта сверки по обращениям физических и юридических лиц

До 10 числа 

Конакбаева Ж.С.

5

Составление отчета по кадровой стабильности и стажировке государственных служащих. Работа в ИС «Е-Қызмет».

До 25 числа

Турлыханова А.А.

6

Обеспечение переводов, текущих документов.

постоянно

Мухамеджанова А.Ж.

7

Подготовка и направление информации в Департамент юстиции по Костанайской области по проектам нормативных правовых актов районного маслихата.

Ежемесячно до 1 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

8

Подготовка и предоставление отчета в прокуратуру Костанайского района:

-по зарегистрированным нормативным правовым актам, итогам правового мониторинга НПА

ежемесячно

до 20 числа,

До 30 числа

Турлыханова А.А.

9

Подготовка анализа документооборота за месяц руководителю аппарата.

До 30 числа

Турлыханова А.А.

10

Ведение необходимой бухгалтерской отчетности.

Проведение государственных закупок; составление индивидуальных планов финансирования бюджетных программ, бюджетных заявок.

Согласно графику

В течение месяца

Шахбутов Б.М. главный специалист

11

Подготовка информации в районный государственный архив по внесению данных в информационную систему Единый электронный архив документооборота (ЕЭАД).Сканирование документов.

Ежемесячно до 30 числа

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

12

Проведение правового всеобуча

1 декада

Турлыханова А.А.

13

Организационное обеспечение деятельности Общественного совета Костанайского района

В течение месяца

Айтмагамбетова М.С. секретарь

14

Проведение аппаратного совещания при руководителе аппарата по итогам месяца.

Подготовка отчетов по итогам работы сотрудниками отдела, секретарем Общественного совета.

31.03.

2025 года

Турлыханова А.А.,служащие отдела

15

Ведение учета рабочего времени сотрудников государственного учреждения

В течение месяца

Конакбаева Ж.С.

16

Проведение организационных мероприятий к празднованию Наурыз мейрамы, обеспечение участия в них депутатов маслихата и сотрудников аппарата маслихата.

15.03.2025

Сергазина Р.К., руководитель аппарата