План работы аппарата Костанайского районного маслихата на февраль 2025 года

№

Мероприятия

Сроки

исполнения

ответственные

1

2

3

4

I

Подготовка к проведению очередной сессии районного маслихата

 Отчет председателя Костанайского районного маслихата о проделанной работе по организации деятельности маслихата в 2024 году.

- опубликование объявления о проведении сессии;

      - подготовка проектов решений сессии и направление депутатам;

        -размещение проектов решений маслихата  на сайте районного маслихата;

       -подготовка  и согласование списка  докладчиков и приглашенных на сессию маслихата;

-обеспечение явки депутатов и приглашенныхна сессию маслихата;

     -разработка порядка ведения сессии  

- оформление протокола сессии маслихата.

- опубликование информационного материала.

05.02.2025

Сартов М.А.

Аппарат маслихата

Подготовка  и проведение внеочередных сессий районного маслихата

07.02.2025

10.02.2025

Сартов М.А.

Аппарат маслихата

II

Подготовка к проведению  заседаний постоянных комиссий

Костанайского районного маслихата

Комиссия по вопросам бюджета, экономики, государственного управления и самоуправления:

1.Отчет акима Заречного сельского округа Костанайского района о  социально-экономическом развитии сельского округа.

2. Об эффективном использовании бюджетных средств согласно плану финансирования на  2025 год в государственном учреждении «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог» акимата Костанайского района.

Изучение и рассмотрение справок по рассматриваемым вопросам.

1) Подготовка  проектов постановлений постоянной комиссии и иных материалов.

2) Составление списка депутатов и приглашенных, обеспечение их явки, регистрация и  размещение в зале заседаний;

 3) Подготовка рабочих папок депутатам маслихата - членам постоянной комиссии.

 4) Разработка порядка ведения постоянной комиссии.

 5)Ведение протокола постоянной комиссии, подготовка информационного материала о проведенном заседании постоянной комиссии.

6)Рассылка копий постановлений постоянной комиссии.

 7) Опубликование информационного материала по итогам заседания постоянной комиссии.

В течение

месяца

Шахбутов Б.М.

Комиссия по вопросам социально-экономического развития и законности:

1. О взаимодействии исполнительных органов  с органами самоуправления в городе Тобыл и Заречном  сельском  округе.

2. Об эффективности реализации реформ в системе ТиПо. Подготовка квалифицированных рабочих кадров в  Костанайском сельскохозяйственном колледже.

3. Об обеспечении общественного порядка, дорожной безопасности, а также профилактики преступлений и правонарушений в Костанайском районе.

- Изучение и рассмотрение справок по рассматриваемым вопросам.

1) Подготовка  проектов постановлений постоянной комиссии и иных материалов.

2) Составление списка депутатов и приглашенных, обеспечение их явки, регистрация и  размещение в зале заседаний;

 3) Подготовка рабочих папок депутатам маслихата - членам постоянной комиссии.

 4) Разработка порядка ведения постоянной комиссии.           

 5)Ведение протокола постоянной комиссии, подготовка информационного материала о проведенном заседании постоянной комиссии.

6)Рассылка копий постановлений постоянной комиссии.

 7) Опубликование информационного материала по итогам заседания постоянной комиссии.

В течение

месяца

Конакбаева Ж.С.

III

Текущая работа в аппарате районного маслихата

1

Ведение мониторинга за обеспечением информационной открытости и прозрачности деятельности ГУ «Аппарат Костанайского районного маслихата».

постоянно

Сергазина Р.К. руководитель аппарата

2

Подготовка материалов для размещения на интернет-портале маслихата района.

постоянно           

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

3

Ведение делопроизводства в аппарате маслихата на платформе ЕСЕДО, «Е-Өтініш».

постоянно

Конакбаева Ж.С.

4

Составление ежемесячного акта сверки по обращениям физических и юридических лиц

До 10 числа 

Конакбаева Ж.С.

5

Составление отчета по кадровой стабильности и стажировке государственных служащих. Работа в ИС «Е-Қызмет».

До 25 числа

Турлыханова А.А.

6

Обеспечение переводов, текущих документов.

постоянно

Мухамеджанова А.Ж.

7

Подготовка и направление информации в Департамент юстиции по Костанайской области по проектам нормативных правовых актов районного маслихата.

Ежемесячно до 1 числа

Турлыханова А.А., руководитель отдела

8

Подготовка и предоставление отчета в прокуратуру Костанайского района:

-по зарегистрированным нормативным правовым актам, итогам правового мониторинга НПА

ежемесячно

до 20 числа,

До 30 числа

Турлыханова А.А.

9

Подготовка анализа документооборота за месяц руководителю аппарата.

До 30 числа

Турлыханова А.А.

10

Ведение необходимой  бухгалтерской отчетности.

 Проведение государственных закупок; составление индивидуальных планов финансирования бюджетных программ, бюджетных заявок.

Согласно графику

В течение месяца

Шахбутов Б.М. главный специалист

11

Подготовка информации в районный государственный архив по внесению данных в информационную систему Единый электронный архив документооборота (ЕЭАД).Сканирование документов.

Ежемесячно до 10 числа

Мухамеджанова А.Ж. главный специалист

12

Проведение правового всеобуча

1 декада месяца

Турлыханова А.А.

13

Организационное обеспечение деятельности  Общественного совета Костанайского района;

Организационное обеспечение формирования нового состава Общественного совета

В течение месяца

28.01.2025 г.

Айтмагамбетова М.С. секретарь ОС

14

Проведение аппаратного совещания при руководителе аппарата по итогам месяца

Подготовка отчетов по итогам работы сотрудниками отдела, секретарем Общественного совета.

28.02.2025 г.

Турлыханова А.А.,служащие отдела

15

Ведение учета рабочего времени сотрудников государственного учреждения

В течение месяца

Конакбаева Ж.С.

16

Обеспечение участия в соревнованиях по шахматам

15.05.2025 г.

Сергазина Р.К., руководитель аппарата