Разделение обязанностей между административно-государственными служащими аппарата маслихата района
Аппарата районного маслихата
Руководитель (категория Е-2, индекс 03-01)
1) руководит деятельностью аппарата, несет непосредственную ответственность за выполнение возложенных на аппарат обязательных функций, плана действий аппарата, распределяет должностные обязанности между работниками аппарата по утверждению секретаря маслихата, обеспечивает соблюдение порядка работы аппарата, трудовой и производственной дисциплины;
2) обеспечивает подготовку необходимых документов на сессию маслихата, организует составление проекта комплексного и текущего плана мероприятий районного маслихата, контролирует его исполнение;
3) принимает участие в заседаниях постоянных комиссий районного маслихата, вносит соответствующие предложения секретарю районного маслихата по вопросам, связанным с работой аппарата;
4) с согласия секретаря районного маслихата запрашивает у соответствующих органов, должностных лиц необходимые документы на организационно-технические мероприятия для подготовки вопросов, рассматриваемых на сессии;
5) руководитель аппарата в соответствии с законом и положением районного маслихата представляет специалистам аппарата маслихата представление о привлечении их к дисциплинарным взысканиям за неисполнение возложенных обязанностей и обязательных функций, несет ответственность за подбор, расстановку кадров, соблюдение трудовой дисциплины подчиненными;
6) оказывает методическую и консультативную помощь всем членам постоянной комиссии районного маслихата, сотрудникам аппарата, депутатам районного маслихата по работе с избирателями в округе;
7) в случае отсутствия руководителя аппарата маслихата района его обязанности временно исполняет главный специалист аппарата маслихата (индекс 03-02).
Аппарата районного маслихата
главный специалист (категория Е-4, индекс 03-02)
1) проверяет проект решений и другие документы районного маслихата на соответствие закону. Готовит предложения по приведению не утративших силу решений районного маслихата в соответствие с действующим законодательством;
2) оказывает методическую и консультативную помощь постоянной комиссии районного маслихата «по законности и правопорядку, социальной защите населения, награждению и полномочиям депутатов", выполняет функции секретариата комиссии, ведет документы;
Обобщает сообщения, связанные с полномочиями депутатов районного маслихата и другую поступившую информацию;
3) по поручению секретаря районного маслихата готовит проекты об отмене решений, отмене решений районного маслихата, представляет секретарю;
4) выполняет поручения секретаря районного маслихата, руководителя аппарата в связи с законодательно-правовыми вопросами в деятельности районного маслихата;
5) направляет нормативные правовые акты, принятые на сессии районного маслихата, в Департамент юстиции для государственной регистрации. Готовит доказательства-справки по ним и после государственной регистрации официально публикует в средствах массовой информации. (в районной газете "Нұрлы Коксу");
6) ведет учет опубликованных нормативно-правовых решений;
7) принимает участие в заседании районного маслихата, комментирует решения и зарегистрированные решения районного маслихата, отмененные решения;
8) взаимодействует с избирательными комиссиями, с учетом выбывших членов избирательных комиссий и вносит представление руководителю аппарата по введению новых членов комиссий;
9) регулирует газетные швы;
10) в случае отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет главный специалист аппарата маслихата.
Аппарата районного маслихата
главный специалист (категория Е-4, индекс 03-03)
1) ведет работу по бухгалтерскому учету аппарата маслихата района;
2) выполняет служебные поручения секретаря районного маслихата, руководителя аппарата;
3) решает, организует материально-технические, финансово-хозяйственные вопросы деятельности маслихата района, сессии маслихата, аппарата маслихата. Готовит необходимую подготовку к работе сессии.
4) организует и контролирует подписку на периодическую печать;
5) следит за своевременностью периодической печати, записанной в аппарат;
6) в случае отсутствия ведущего специалиста его обязанности исполняет главный специалист аппарата маслихата.
Аппарата районного маслихата
главный специалист (категория Е-4, индекс 03-04)
1) ведет кадровый учет, вносит изменения в трудовые книжки работников аппарата маслихата района в соответствующие сроки;
2) организует запись в периодический журнал «маслихат» аппарата и депутатов маслихата района, а также ведет и контролирует работу Республиканского общественного объединения депутатов маслихата РК;
3) регулирует вопросы государственной службы, организует работу по конкурсному отбору кадров, обучение, подготовку и переподготовку кадров, повышение квалификации, контролирует прохождение аттестации сотрудниками аппарата;
4) обеспечивает участие депутатов в сессиях районного маслихата;
5) оказывает методическую и консультативную помощь постоянной комиссии по вопросам конкурсного, аттестационного, дисциплинарного и экономического развития района, местного бюджета, охраны природы и сельского хозяйства, выполняет секретарские функции и ведет документацию;
6) выполняет поручения секретаря районного маслихата, руководителя аппарата, обеспечивает своевременное и качественное исполнение порученных ему поручений на соответствующем участке;
7) подготавливает, регистрирует и контролирует порядок использования удостоверения депутатов, служебных удостоверений работников аппарата;
8) изучает исполнение Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан».
9) в случае отсутствия главного специалиста его обязанности выполняет главный специалист аппарата.
Аппарата районного маслихата
ведущий специалист (категория Е-5, индекс 03-05)
1) обеспечивает подготовку документов на сессию районного маслихата в соответствии с регламентом (порядком работы) районного маслихата;
2) обеспечивает предварительную передачу депутатам проектов решений по вопросам, вносимым на сессию маслихата района, ведет протокол заседания сессии маслихата района, готовит документы, направляет на соответствующие места;
3) ведет делопроизводство районного маслихата и деятельности его аппарата, протоколы аппаратных собраний, обеспечивает исполнение регламента;
4) воспроизводит подготовленный информационный, справочный сбор и другие документы, документы сессии и направляет депутатам районного маслихата;
5) ведет учет поступивших в маслихат района писем, заявлений и жалоб населения, организует выдачу соответствующих ответов на них, организует и контролирует рассмотрение документов, поступивших от государственных и негосударственных органов в надлежащий срок, ответы на них в соответствии с действующим законодательством;
6) готовит и в срок проводит статистические отчеты физических и юридических лиц формы №1-ОЛ.
7) регистрирует поступающую информацию от государственных и негосударственных организаций, отвечает за своевременное направление и качество ответов и сведений.
8) составляет номенклатуру дел аппарата маслихата района, подготавливает и в срок передает документы для передачи в архив.
9) организует семинары, методическую помощь, ведение протоколов для депутатов районного маслихата, подготовку документов по вопросам, внесенным на сессию районного маслихата, заседания его постоянных комиссий и других рабочих комиссий.
10) оказывает методическую и консультативную помощь постоянной комиссии районного маслихата «по образованию, культуре, здравоохранению и делам молодежи района», работает секретариатом, ведет документы.
11) в случае отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет ведущий специалист аппарата маслихата.
Руководитель аппарата районного маслихата А. Кожабергенов