Утверждено
распоряжением секретаря
Целиноградского
районного маслихата
от 8 декабря 2021 года
№ 03-01/61
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе
государственного учреждения
«Аппарат Целиноградского районного маслихата»
1. Общие положения
1. Организационный отдел является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат Целиноградского районного маслихата».
2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, регламентом Целиноградского районного маслихата, положением о государственном учреждении «Аппарат Целиноградского районного маслихата», а также настоящим положением.
3. Структура, штатная численность организационного отдела утверждается Целиноградским районным маслихатом в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
4. Организационный отдел состоит из:
- руководителя отдела;
- главного специалиста-главного бухгалтера - 1;
- главных специалистов - 2.
2. Задачи, права и обязанности структурного подразделения государственного органа
5. Основная задача организационного отдела: организационное, правовое, информационно-аналитическое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности районного маслихата, его сессий, постоянных комиссий, временных рабочих комиссий оказание помощи депутатам в осуществлении их полномочий, обеспечение принятия нормативных правовых актов районного маслихата и их соотвествия действующему законодательству.
6. Организационный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
взаимодействовать с исполнительными органами района, а также иными организациями, учреждениями, предприятиями, политическими партиями по вопросам деятельности маслихата;
участвовать в пределах своих полномочий и компетенции в решении вопросов, направленных на реализацию миссии, стратегических целей и задач государственного органа;
запрашивать и получать от исполнительных органов и иных организаций, учреждений и предприятий в установленном порядке информацию, документы, заключения и иные материалы, необходимые для осуществления деятельности районного маслихата, его органов, депутатов, исполнения своих должностных обязанностей;
организовывать и участвовать в работе сессий, заседаний постоянных комиссий, временных рабочих комиссий, проведении депутатского часа, аппаратных совещаний и других мероприятиях районного маслихата, привлекать работников иных государственных учреждений и структур к участию в разработке и решении вопросов, рассматриваемых районным маслихатом;
формировать повестку дня и порядок работы сессии, организует подготовку решений, текстов докладов, выступлений и других материалов;
своевременно предоставлять материалы сессии секретарю и депутатам районного маслихата, исполнительным органам;
обобщать критические замечания и предложения, высказанные на сессиях маслихата, в постоянных комиссиях, разрабатывать мероприятия по их реализации;
обеспечивать подготовку и публикацию материалов о деятельности маслихата, его органов, депутатов в официальных аккаунтах;
осуществлять взаимодействие с Центральной, территориальными и участковыми избирательными комиссиями;
осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, решениями районного маслихата, распоряжениями секретаря районного маслихата.
7. Организационный отдел в рамках своей компетенции осуществляет следующие функции:
обеспечивает подготовку и проведение сессий районного маслихата, заседаний постоянных комиссий, временных рабочих комиссий, депутатского часа, встреч с избирателями, участие депутатов в общественно-политических мероприятиях;
оказывает содействие депутатам маслихата в осуществлении своих полномочий, организует обеспечение их необходимой информацией;
контролирует рассмотрение запросов и обращений депутатов, поступивших в ходе сессии в адрес органов исполнительной власти, руководителей предприятий, организаций и учреждений;
координирует деятельность постоянных комиссий и иных органов маслихата и депутатских групп;
рассматривает обращения и заявления физических и юридических лиц;
осуществляет контроль на соответствие действующему законодательству проектов нормативных правовых актов и иных проектов решений, вносимых на рассмотрение районного маслихата;
обеспечивает принятие решений сессий маслихата, направление в органы юстиции для государственной регистрации принятых нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в соответствии с Законом Республики Казахстан «О правовых актах»;
осуществляет правовой мониторинг нормативных правовых актов, принятых районным маслихатом;
осуществляет публикацию в средствах массовой информации сведений о деятельности районного маслихата и его органов;
осуществляет сбор, анализ поступившей информации, отчетов руководителей исполнительных органов, подготовка справок о результатах деятельности государственных органов, отчитывающихся о своей деятельности перед депутатами районного маслихата;
осуществляет работу по формированию составов избирательных комиссий района;
осуществляет наполнение официального сайта маслихата необходимой информацией о деятельности районного маслихата.
3. Организация деятельности структурного подразделения государственного органа
8. Организационный отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
9. Организационный отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
10. Руководитель организационного отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет полную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
11. Руководитель организационного отдела представляет секретарю районного маслихата, руководителю аппарата маслихата, предложения по структуре и штатному расписанию организационного отдела.
12. В период отсутствия руководителя организационного отдела (трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, временная нетрудоспособность и так далее) по распоряжению секретаря маслихата, его обязанности временно исполняет один из главных специалистов отдела.