ПОЛОЖЕНИЕ об отделе территориального развития и организационной работы Аппарата акима Мангистауской области

Приложение 3

к приказу руководителя аппарата

акима Мангистауской области

от «___» ________2021 года № ___

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе территориального развития и организационной работы

Аппарата акима Мангистауской области

 

 

  1. Общие положения

 

  1. Отдел территориального развития и организационной работы Аппарата акима Мангистауской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Аппарата акима Мангистауской области (далее – Аппарат).
  2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актами акимата и Акима области, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Отдела утверждается приказом руководителя аппарата акима области.

Отдел состоит из:

  • руководителя отдела;
  • 6 главных инспекторов.

Функциональное управление и линейное руководство персоналом Отдела осуществляет руководитель Отдела.

 

 

  1. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

  1. Задача: обеспечение планирования, мониторинга и анализа аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий акима Мангистауской области.

Функции:

1) осуществляет анализ, мониторинг и контроль за своевременным исполнением акиматами городов и районов области нормативных правовых актов и поручений Главы государства, поручений Руководства Администрации Президента, Правительства Республики Казахстан и акима области;

2)  координирует, анализирует и ведет мониторинг деятельности акиматов городов и районов области;

3) инспектирует организацию работы с документами в аппаратах акимов городов и районов, ежеквартально готовит служебные записки акиму области по исполнительской дисциплине;

4) анализирует, изучает и обобщает информации, документы и материалы по основным направлениям деятельности Отдела;

5) ведет мониторинг за состоянием исполнительской дисциплины в аппаратах акимов городов и районов области;

6) дает разъяснения по вопросам, входящим в его компетенци, участвует в работе совещаний и комиссий при обсуждении вопросов соответствующих направлениям работы Отдела;

7) запрашивает и получает при необходимости с выездом на места от городских, районных акиматов, местных исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета, иных государственных органов, организаций, учреждений, предприятий области документы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

8) рассматривает в установленном порядке письменные и устные обращения физических и юридических лиц, поступивших в Отдел;

9) осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

  1. Задача: формирование необходимых материалов к заседаниям акимата области и подготовка протоколов совещании, участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными, памятными днями и других общественно-политических мероприятий с участием акима области.

Функции:

  • подготавливает информационно-аналитические материалы и осуществляет организационное обеспечение мероприятий, проводимых на территории области, мероприя­тий с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей центральных исполнительных органов, акима области, руководителя аппарата;
  • обеспечивает информационно-аналитическую деятельность акима и акимата области;
  • формирует материалы к заседаниям акимата области;
  • выполняет функции, возложенные на Аппарат акима области по подготовке информационно-аналитических материалов и проведению отчетных встреч акимов с населением, проведению выборов и других общественно-политических мероприятий;
  • оказывает методическую и практическую помощь аппаратам акимов, и другим исполнительным органам по вопросам организационно-инспекторской работы;
  • осуществляет организационное обеспечение еженедельных аппаратных совещаний и иных встреч акима области;

7) подготавливает информационно-аналитические материалы, а также отправляет в Администрацию Президента и Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан еженедельную оперативную информацию по социально-экономическому положению в области;

8)  обеспечивает взаимодействие с аппаратами акимов городов и районов, с аппаратом областного маслихата по вопросам подготовки и проведения общественно-политических мероприятий;

9) осуществляет мониторинг и связь с Центральной избирательной комиссией, областной, районными и городскими избирательными комитетами, аппаратами областного, районных и городских маслихатов по подготовке и проведению выборов;

10) организует и координирует работу по оказанию методической и консультативной помощи акиматов городов и районов области;

11) ведет с государственными органами, хозяйствующими субъектами служебную переписку, запрашивает от отделов, областных управлений, территориальных департаментов, аппаратов акимов всех уровней информацию по вопросам, входящим в сферу его компетенции;

  1. Задача: обеспечение составления сетевого графика отчетных встреч акимов всех уровней, подготовка совместно с заинтересованными государственными органами акиму области, руководителю аппарата аналитические и информационные записки по актуальным проблемам развития области.

Функции:

1) координирует (курирует) деятельность акимов городов и районов, ответственных государственных органов области по реализации задач, поставленных Президентом Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан, акимом и акиматом области;

2) подготавливает совместно с заинтересованными государствен­ными органами акиму области, заместителям акима облас­ти, руководителю аппарата аналитические и информационные запи­ски по актуальным проблемам развития области; 

3) осуществляет мониторинг, подготовку информационно-аналитических материалов и направление в Администрацию Президента Республики Казахстан информации по итогам проведения отчетных встреч с населением акима области, акимов городов и районов области;

4) ежемесячно анализирует и обобщает ход исполнения Планов мероприятий по итогам отчетных встреч акимов с населением, ежеквартальное информирование руководителя аппарата акима области, акима области;

5) подготавливает документы и материалы акиму области, руководителю аппарата акима области по вопросам исполнительской дисциплины на местах,  вносит предложения по улучшению деятельности акиматов городов и районов области;

6) осуществляет взаимодействие с аппаратами областного, городского и районного маслихатов;

7) обобщает и отправляет ежеквартальные сведения о числе избирателей по области в Центральную Избирательную Комиссию;

8) обеспечивает своевременную подготовку информационно-аналитических материалов, касающейся совместной работы с маслихатами;

9) координирует, осуществляет мониторинг хода подготовки к выборам и референдумам в городах и районах области;

10) координирует вопросы обустройства оралманов;

11) составляет, осуществляет мониторинг и анализирует сетевой график отчетных встреч акимов всех уровней, по подготовке выборам, по проводимым реформам, по разъяснению послания Главы государства;

12) анализирует и вносит предложения руководству о совершенствовании деятельности структурных подразделений акимата области, аппаратов акимов городов и районов.

  1. Задача: своевременной и качественной подготовки материалов по представлению к государственным наградам, ведение базы «Государственные награды», обеспечение своевременной и качественной подготовки материалов на награждение Почетной грамотой и Благодарностью акима Мангистауской области, подготовка и отправка в Администрацию Президента Республики Казахстан ежеквартальные, годовые отчеты о вручении государственных наград.

Функции:

1) обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов по представлению к государственным наградам;

2) ведет базу «Государственные награды» («Алтын алқа», «Күміс алқа»), готовит наградные листы на представленных кандидатов к государственным наградам;

3) обеспечивает качественную подготовку материалов на выдачу дубликатов взамен утерянных книжек к государственным наградам;

4) взаимодействует аппаратами акимов городов и районов, исполнительными органами, финансируемыми из областного бюджета по вопросам награждения;

5) обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов на награждение Почетной грамотой Мангистауской области;

6) обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов на награждение Благодарностью акима Мангистауской области;

7) взаимодействует с департаментами и управлениями, предприятиями и общественными организациями и другими органами по вопросам представления к награждению граждан;

8) обеспечивает своевременную публикацию в средствах массовой информации Указов Президента Республики Казахстан о награждении государственными наградами жителей области;

9) готовит и направляет в Администрацию Президента Республики Казахстан ежеквартальные, годовые отчеты о вручении государственных наград;

10) обеспечивает сохранность и своевременное вручение получаемых государственных наград и документов к ним;

11) проводит анализ документов по представлению к награждению и своевременности их вручения;

12) составляет для сотрудников справки, делает копии и выписки из оригиналов Указа Президента Республики Казахстан, распоряжений акима области о награждении.

 

 

  1. Организация деятельности Отдела

 

  1. В целях реализации основных задач и осуществления своих функций Отдел в пределах своей компетенции вправе:

1) организовывать и участвовать в проведении комплексных проверок исполнения актов и поручений Главы государства, акима области, его заместителей, руководителя аппарата, его заместителей в акиматах городов и районов, ответственных госу­дарственных органах области;

2)  выполнять поручения акима области, руководителя аппарата;

3) анализировать и вносить предложения руководству о совершенствовании деятельности аппаратов акимов городов и районов;

4) вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности акимов городов и районов за неисполнение или ненадлежащее испол­нение актов и поручений Главы государства, акима области, руководителя ап­парата;

  1. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата.
  2. Руководитель Отдела работает под непосредственным руко­водством руководителя аппарата, его заместителя.
  3. Руководитель Отдела:

1) организует и руководит работой Отдела и несет персо­нальную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

2) определяет обязанности и должностные полномочия каж­дого работника Отдела.

3) осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.

 

Дата публикации
02 марта 2021