Положение финансово-административного отдела

1. Общие положения

2. Основные задачи, функции, права и обязанности финансово-административного отдела

3. Права и обязанности

4. Организация деятельности отдела

Положение отдела приказом руководителя Управления экономики и бюджетного планирования Мангистауской области от __________ 2019 г. № _____ П О Л О Ж Е Н И Е о финансово - административном отделе Управления экономики и бюджетного планирования Мангистауской области 1. Общие положения. 1. Финансово-административный отдел является структурным подразделением ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Мангистауской области». 2. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан, постановлениями Правительства Республики Казахстан, приказами Министерства национальной экономики Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупций, решениями областного маслихата, решениями и распоряжениями акима области, постановлениями акимата области и другими нормативными актами, правовыми актами руководителя, Положением об Управлении экономики и бюджетного планирования Мангистауской области, а также настоящим Положением. 3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждается руководителем в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. 4. В состав финансово-административного отдела не входят другие структурные подразделения. 2. Основные задачи, функции, права и обязанности финансово- административного отдела 5. Задача: Разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период. Функции: 1) сравнительный анализ действующих нормативных правовых актов с нормативными правовыми актами предыдущего года; 2) составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; 3) подготовка проекта приказа об утверждении бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; 4) составление расчетов затрат управления по спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; 5) определение помесячного объема бюджетных средств, в пределах годовых объемов бюджетных средств, необходимых для своевременного обеспечение сотрудников управления оплатой труда, командировочными, перечисление налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; 6. Задача: Разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки по уточнению (корректировке) на текущий финансовый год. Функции: 1) мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования на текущий финансовый год; 2) анализ исполнения пунктов годового плана государственных закупок на текущий период; 3) выработка предложений по уточнению (корректировке) плана финансирования на текущий финансовый год; 4) составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; 5) подготовка проекта приказа об уточнении (корректировке) бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; 6) составление расчетов затрат управления по отдельным спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; 7) корректировка плана финансирования на текущий финансовый год с учетом изменений и дополнений; 7. Задача: Исполнение планов финансирования администратора бюджетных программ. Функции: 1) в пределах объемов бюджетных средств на отчетный период, принятие обязательств необходимых для своевременного обеспечения сотрудников управления оплатой труда, командировочными средствами, перечисления налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; 2) мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования за отчетный период с выявлением экономии от проведенных государственных закупках, и причин неисполнения плана финансирования; 3) формирование заявок и справок на изменение индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам с обоснованными расчетами, а также разноска на информационной системе "Казначейство-Клиент"; 8. Задача: Разработка и формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной деятельности управления и внесение изменений и дополнений в течение года. Функции: 1) анализ наличия и движения запасов, материальных ценностей; 2) рассмотрение предложений от отделов о потребностях запасов, основных средств на текущий финансовый год, необходимые для эффективной работы сотрудников управления и формирования перечня товаров, работ и услуг для согласования руководством; 3) запрос ценовых предложений по видам товаров, работ и услуг от поставщиков с целью определения минимальной розничной цены на товар по рынку; 4) поиск и определение кодов товаров, работ и услуг на системе "Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг" по согласованным мероприятиям для осуществления государственных закупок на текущий финансовый год; 5) определение способа закупок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; 9. Задача: Проведение электронных государственных закупок товаров, работ, услуг на веб-портал. Функции: 1) разработка технических спецификации по видам товаров, работ, услуг для включения в объявления о закупках товаров, работ и услуг; 2) размещение объявления о закупках товаров, работ и услуг на веб-портале в сроки, установленные Годовым планом государственных закупок на текущий год; 3) заключение договоров (дополнительных соглашений) с потенциальными поставщиками и размещение отчетов об исполнении обязательств по договорам; 4) контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам о поставках товаров, работ и услуг; 10. Задача: Составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, соответствующим органам. Функции: 1) составление и предоставление финансовой отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о результатах финансовой деятельности и т.д.) в соответствии с утвержденными формами, в том числе отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности с размещением на сайтах управления и интегрированной автоматизированной информационной системе «е-Минфин», программном обеспечении "ЕССО"; 2) составление и размещение на портале "Кабинет налогоплательщика" ежеквартальной налоговой отчетности (форма 200); 3) размещение в интернет-ресурсе месячных, квартальных и годовых статистических отчетов. 11. Задача: Соблюдение расходов из фонда оплаты труда организацией и правильностью расчётов по оплате труда работников. 1) начисление отпускных средств, пособий на оздоровление, оплата листков нетрудоспособности и заработной платы соответствующего месяца, формирование расчетно-платежной ведомости и счетов к оплате с применением программного обеспечения «Бюджет.kz»; 2) осуществление удержаний из заработной платы обязательных пенсионных взносов и индивидуального подоходного налога и перечисление их по соответствующим кодам единой бюджетной классификации; 12. Задача: Учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, обеспечение штатной, финансовой и кассовой дисциплины. 1) полный и достоверный учет поступающих денежных средств, основных средств и товарно- материальных ценностей, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; 2) автоматизация бухгалтерского учета, основанная на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам; 3) начисление амортизации по каждому виду основных средств и нематериальных активов; 4) прием и обработка электронных счетов-фактур по информационной системе «Электронная счет-фактура» и утверждение акта выполненных работ, услуг или накладной о поставке товаров; 5) прием авансового отчета от сотрудников управления; 6) контроль за проведением оплаты по предоставленным счет-фактурам с актами выполненных работ, услуг или накладной о поставке товаров в информационной системе "Казначейство-Клиент"; 7) отпуск запасов со склада сотрудникам управления; 8) составление акта списания материальных запасов; 9) подготовка документации для списания основных средств, пришедших в непригодность для дальнейшего использования; 13. Задача: кадровое обеспечение управления: Функции: 1) координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; 2) организация деятельности комиссий по кадровым вопросам; 3) обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; 4) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы; 5) осуществление учета персональных данных государственных служащих и прохождение обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных, информационной системе Е-Кызмет, по персоналу государственной службы; 6) обеспечение соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе; 7) организация стажировки государственных служащих управления; 8) организация наставничества государственных служащих управления; 9) организация оценки деятельности государственных служащих управления; 10) разработка порядка применения поощрений государственных служащих управления; 11) Принимать соответствующие меры и ведение работы по цифровизации государственного учреждении ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Мангистауской области». 12) осуществление мониторинга состояния кадрового состава административных государственных служащих управления, включая работу в единой автоматизированной базе данных информационной системе Е-кызмет по персоналу государственной службы; 13) Осуществление иных полномочия, установленные законодательством Республики Казахстан; 14. Задача: юридическое обеспечение управления. Функции: 1) разработка и подготовка к утверждению Положения управления, 2) участие в подготовке нормативных актов, утверждаемых акиматом области и областным маслихатом, 3) подготовка правовых актов управления по основной деятельности, по личному составу, организационно-распорядительных, общего назначения (командировки, отпуска и пр.); 4) организация работы по выполнению задач правового обслуживания; 5) организация работы с обращениями физических и юридических лиц и контроль за их исполнением, 6) организация работы Правовой школы управления, 7) контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства, 8) контроль за правильным применением норм законодательства Республики Казахстан управлением в целом и его структурными подразделениями. 15. Права и обязанности: Работники отдела обязаны выполнять функциональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, соблюдать Этический Кодекс государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики), производственную и трудовую дисциплину, принятые Регламентом Регламентом акимата Мангистауской области. Работники отдела имеют право запрашивать от работников управления материалы для осуществления своих должностных функций и выполнения поручений руководства. 3. Организация деятельности финансово-административного отдела 16. Административный отдел, являясь структурным подразделением управления, обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. 17. Административный отдел возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе», при соответствии квалификационным требованиям к данной категории должности. 18. Руководитель осуществляет общее руководство деятельностью административного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на административный отдел управления задач и осуществления им своих функций. 19. Руководитель отдела представляет руководителю предложения по структуре, штатной расстановке и штатному расписанию специалистов административного отдела, исходя из соответствия административного государственного служащего отдела квалификационным требованиям к данной категории должности, и соответствия образования и опыта работы. 20. Деятельность административного отдела координирует руководитель в пределах своих полномочий. 21. Документы от имени управления по вопросам, входящим в компетенцию административного отдела, направляемые за подписью руководителя в другие государственные органы или организации, визируются исполнителем и руководителем отдела. Разработчик: Руководитель Финансово-административного отдела ________________ Бакибаева Г.Д. декабрь 2019 г. Согласовано: Главный специалист финансово- административного отдела ______________ Тасмаганбетова К.А. декабрь 2019 г. __________ 2019 г. УТВЕРЖДЕНО приказом руководителя Управления экономики и бюджетного планирования Мангистауской области от __________ 2019 г. № _____ П О Л О Ж Е Н И Е о финансово - административном отделе Управления экономики и бюджетного планирования Мангистауской области 1. Общие положения. 1. Финансово-административный отдел является структурным подразделением ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Мангистауской области». 2. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан, постановлениями Правительства Республики Казахстан, приказами Министерства национальной экономики Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупций, решениями областного маслихата, решениями и распоряжениями акима области, постановлениями акимата области и другими нормативными актами, правовыми актами руководителя, Положением об Управлении экономики и бюджетного планирования Мангистауской области, а также настоящим Положением. 3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждается руководителем в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. 4. В состав финансово-административного отдела не входят другие структурные подразделения. 2. Основные задачи, функции, права и обязанности финансово- административного отдела 5. Задача: Разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период. Функции: 1) сравнительный анализ действующих нормативных правовых актов с нормативными правовыми актами предыдущего года; 2) составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; 3) подготовка проекта приказа об утверждении бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; 4) составление расчетов затрат управления по спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; 5) определение помесячного объема бюджетных средств, в пределах годовых объемов бюджетных средств, необходимых для своевременного обеспечение сотрудников управления оплатой труда, командировочными, перечисление налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; 6. Задача: Разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки по уточнению (корректировке) на текущий финансовый год. Функции: 1) мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования на текущий финансовый год; 2) анализ исполнения пунктов годового плана государственных закупок на текущий период; 3) выработка предложений по уточнению (корректировке) плана финансирования на текущий финансовый год; 4) составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; 5) подготовка проекта приказа об уточнении (корректировке) бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; 6) составление расчетов затрат управления по отдельным спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; 7) корректировка плана финансирования на текущий финансовый год с учетом изменений и дополнений; 7. Задача: Исполнение планов финансирования администратора бюджетных программ. Функции: 1) в пределах объемов бюджетных средств на отчетный период, принятие обязательств необходимых для своевременного обеспечения сотрудников управления оплатой труда, командировочными средствами, перечисления налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; 2) мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования за отчетный период с выявлением экономии от проведенных государственных закупках, и причин неисполнения плана финансирования; 3) формирование заявок и справок на изменение индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам с обоснованными расчетами, а также разноска на информационной системе "Казначейство-Клиент"; 8. Задача: Разработка и формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной деятельности управления и внесение изменений и дополнений в течение года. Функции: 1) анализ наличия и движения запасов, материальных ценностей; 2) рассмотрение предложений от отделов о потребностях запасов, основных средств на текущий финансовый год, необходимые для эффективной работы сотрудников управления и формирования перечня товаров, работ и услуг для согласования руководством; 3) запрос ценовых предложений по видам товаров, работ и услуг от поставщиков с целью определения минимальной розничной цены на товар по рынку; 4) поиск и определение кодов товаров, работ и услуг на системе "Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг" по согласованным мероприятиям для осуществления государственных закупок на текущий финансовый год; 5) определение способа закупок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; 9. Задача: Проведение электронных государственных закупок товаров, работ, услуг на веб-портал. Функции: 1) разработка технических спецификации по видам товаров, работ, услуг для включения в объявления о закупках товаров, работ и услуг; 2) размещение объявления о закупках товаров, работ и услуг на веб-портале в сроки, установленные Годовым планом государственных закупок на текущий год; 3) заключение договоров (дополнительных соглашений) с потенциальными поставщиками и размещение отчетов об исполнении обязательств по договорам; 4) контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам о поставках товаров, работ и услуг; 10. Задача: Составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, соответствующим органам. Функции: 1) составление и предоставление финансовой отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о результатах финансовой деятельности и т.д.) в соответствии с утвержденными формами, в том числе отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности с размещением на сайтах управления и интегрированной автоматизированной информационной системе «е-Минфин», программном обеспечении "ЕССО"; 2) составление и размещение на портале "Кабинет налогоплательщика" ежеквартальной налоговой отчетности (форма 200); 3) размещение в интернет-ресурсе месячных, квартальных и годовых статистических отчетов. 11. Задача: Соблюдение расходов из фонда оплаты труда организацией и правильностью расчётов по оплате труда работников. 1) начисление отпускных средств, пособий на оздоровление, оплата листков нетрудоспособности и заработной платы соответствующего месяца, формирование расчетно-платежной ведомости и счетов к оплате с применением программного обеспечения «Бюджет.kz»; 2) осуществление удержаний из заработной платы обязательных пенсионных взносов и индивидуального подоходного налога и перечисление их по соответствующим кодам единой бюджетной классификации; 12. Задача: Учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, обеспечение штатной, финансовой и кассовой дисциплины. 1) полный и достоверный учет поступающих денежных средств, основных средств и товарно- материальных ценностей, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; 2) автоматизация бухгалтерского учета, основанная на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам; 3) начисление амортизации по каждому виду основных средств и нематериальных активов; 4) прием и обработка электронных счетов-фактур по информационной системе «Электронная счет-фактура» и утверждение акта выполненных работ, услуг или накладной о поставке товаров; 5) прием авансового отчета от сотрудников управления; 6) контроль за проведением оплаты по предоставленным счет-фактурам с актами выполненных работ, услуг или накладной о поставке товаров в информационной системе "Казначейство-Клиент"; 7) отпуск запасов со склада сотрудникам управления; 8) составление акта списания материальных запасов; 9) подготовка документации для списания основных средств, пришедших в непригодность для дальнейшего использования; 13. Задача: кадровое обеспечение управления: Функции: 1) координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; 2) организация деятельности комиссий по кадровым вопросам; 3) обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; 4) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы; 5) осуществление учета персональных данных государственных служащих и прохождение обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных, информационной системе Е-Кызмет, по персоналу государственной службы; 6) обеспечение соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе; 7) организация стажировки государственных служащих управления; 8) организация наставничества государственных служащих управления; 9) организация оценки деятельности государственных служащих управления; 10) разработка порядка применения поощрений государственных служащих управления; 11) Принимать соответствующие меры и ведение работы по цифровизации государственного учреждении ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Мангистауской области». 12) осуществление мониторинга состояния кадрового состава административных государственных служащих управления, включая работу в единой автоматизированной базе данных информационной системе Е-кызмет по персоналу государственной службы; 13) Осуществление иных полномочия, установленные законодательством Республики Казахстан; 14. Задача: юридическое обеспечение управления. Функции: 1) разработка и подготовка к утверждению Положения управления, 2) участие в подготовке нормативных актов, утверждаемых акиматом области и областным маслихатом, 3) подготовка правовых актов управления по основной деятельности, по личному составу, организационно-распорядительных, общего назначения (командировки, отпуска и пр.); 4) организация работы по выполнению задач правового обслуживания; 5) организация работы с обращениями физических и юридических лиц и контроль за их исполнением, 6) организация работы Правовой школы управления, 7) контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства, 8) контроль за правильным применением норм законодательства Республики Казахстан управлением в целом и его структурными подразделениями. 15. Права и обязанности: Работники отдела обязаны выполнять функциональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, соблюдать Этический Кодекс государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики), производственную и трудовую дисциплину, принятые Регламентом Регламентом акимата Мангистауской области. Работники отдела имеют право запрашивать от работников управления материалы для осуществления своих должностных функций и выполнения поручений руководства. 3. Организация деятельности финансово-административного отдела 16. Административный отдел, являясь структурным подразделением управления, обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. 17. Административный отдел возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе», при соответствии квалификационным требованиям к данной категории должности. 18. Руководитель осуществляет общее руководство деятельностью административного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на административный отдел управления задач и осуществления им своих функций. 19. Руководитель отдела представляет руководителю предложения по структуре, штатной расстановке и штатному расписанию специалистов административного отдела, исходя из соответствия административного государственного служащего отдела квалификационным требованиям к данной категории должности, и соответствия образования и опыта работы. 20. Деятельность административного отдела координирует руководитель в пределах своих полномочий. 21. Документы от имени управления по вопросам, входящим в компетенцию административного отдела, направляемые за подписью руководителя в другие государственные органы или организации, визируются исполнителем и руководителем отдела. Разработчик: Руководитель Финансово-административного отдела ________________ Бакибаева Г.Д. декабрь 2019 г. Согласовано: Главный специалист финансово- административного отдела ______________ Тасмаганбетова К.А. декабрь 2019 г. __________ 2019 г. УТВЕРЖДЕНО приказом руководителя Управления экономики и бюджетного планирования Мангистауской области от __________ 2019 г. № _____ П О Л О Ж Е Н И Е о финансово - административном отделе Управления экономики и бюджетного планирования Мангистауской области 1. Общие положения. 1. Финансово-административный отдел является структурным подразделением ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Мангистауской области». 2. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан, постановлениями Правительства Республики Казахстан, приказами Министерства национальной экономики Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупций, решениями областного маслихата, решениями и распоряжениями акима области, постановлениями акимата области и другими нормативными актами, правовыми актами руководителя, Положением об Управлении экономики и бюджетного планирования Мангистауской области, а также настоящим Положением. 3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждается руководителем в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. 4. В состав финансово-административного отдела не входят другие структурные подразделения. 2. Основные задачи, функции, права и обязанности финансово- административного отдела 5. Задача: Разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период. Функции: 1) сравнительный анализ действующих нормативных правовых актов с нормативными правовыми актами предыдущего года; 2) составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; 3) подготовка проекта приказа об утверждении бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; 4) составление расчетов затрат управления по спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; 5) определение помесячного объема бюджетных средств, в пределах годовых объемов бюджетных средств, необходимых для своевременного обеспечение сотрудников управления оплатой труда, командировочными, перечисление налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; 6. Задача: Разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки по уточнению (корректировке) на текущий финансовый год. Функции: 1) мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования на текущий финансовый год; 2) анализ исполнения пунктов годового плана государственных закупок на текущий период; 3) выработка предложений по уточнению (корректировке) плана финансирования на текущий финансовый год; 4) составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; 5) подготовка проекта приказа об уточнении (корректировке) бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; 6) составление расчетов затрат управления по отдельным спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; 7) корректировка плана финансирования на текущий финансовый год с учетом изменений и дополнений; 7. Задача: Исполнение планов финансирования администратора бюджетных программ. Функции: 1) в пределах объемов бюджетных средств на отчетный период, принятие обязательств необходимых для своевременного обеспечения сотрудников управления оплатой труда, командировочными средствами, перечисления налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; 2) мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования за отчетный период с выявлением экономии от проведенных государственных закупках, и причин неисполнения плана финансирования; 3) формирование заявок и справок на изменение индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам с обоснованными расчетами, а также разноска на информационной системе "Казначейство-Клиент"; 8. Задача: Разработка и формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной деятельности управления и внесение изменений и дополнений в течение года. Функции: 1) анализ наличия и движения запасов, материальных ценностей; 2) рассмотрение предложений от отделов о потребностях запасов, основных средств на текущий финансовый год, необходимые для эффективной работы сотрудников управления и формирования перечня товаров, работ и услуг для согласования руководством; 3) запрос ценовых предложений по видам товаров, работ и услуг от поставщиков с целью определения минимальной розничной цены на товар по рынку; 4) поиск и определение кодов товаров, работ и услуг на системе "Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг" по согласованным мероприятиям для осуществления государственных закупок на текущий финансовый год; 5) определение способа закупок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; 9. Задача: Проведение электронных государственных закупок товаров, работ, услуг на веб-портал. Функции: 1) разработка технических спецификации по видам товаров, работ, услуг для включения в объявления о закупках товаров, работ и услуг; 2) размещение объявления о закупках товаров, работ и услуг на веб-портале в сроки, установленные Годовым планом государственных закупок на текущий год; 3) заключение договоров (дополнительных соглашений) с потенциальными поставщиками и размещение отчетов об исполнении обязательств по договорам; 4) контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам о поставках товаров, работ и услуг; 10. Задача: Составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, соответствующим органам. Функции: 1) составление и предоставление финансовой отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о результатах финансовой деятельности и т.д.) в соответствии с утвержденными формами, в том числе отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности с размещением на сайтах управления и интегрированной автоматизированной информационной системе «е-Минфин», программном обеспечении "ЕССО"; 2) составление и размещение на портале "Кабинет налогоплательщика" ежеквартальной налоговой отчетности (форма 200); 3) размещение в интернет-ресурсе месячных, квартальных и годовых статистических отчетов. 11. Задача: Соблюдение расходов из фонда оплаты труда организацией и правильностью расчётов по оплате труда работников. 1) начисление отпускных средств, пособий на оздоровление, оплата листков нетрудоспособности и заработной платы соответствующего месяца, формирование расчетно-платежной ведомости и счетов к оплате с применением программного обеспечения «Бюджет.kz»; 2) осуществление удержаний из заработной платы обязательных пенсионных взносов и индивидуального подоходного налога и перечисление их по соответствующим кодам единой бюджетной классификации; 12. Задача: Учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, обеспечение штатной, финансовой и кассовой дисциплины. 1) полный и достоверный учет поступающих денежных средств, основных средств и товарно- материальных ценностей, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; 2) автоматизация бухгалтерского учета, основанная на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам; 3) начисление амортизации по каждому виду основных средств и нематериальных активов; 4) прием и обработка электронных счетов-фактур по информационной системе «Электронная счет-фактура» и утверждение акта выполненных работ, услуг или накладной о поставке товаров; 5) прием авансового отчета от сотрудников управления; 6) контроль за проведением оплаты по предоставленным счет-фактурам с актами выполненных работ, услуг или накладной о поставке товаров в информационной системе "Казначейство-Клиент"; 7) отпуск запасов со склада сотрудникам управления; 8) составление акта списания материальных запасов; 9) подготовка документации для списания основных средств, пришедших в непригодность для дальнейшего использования; 13. Задача: кадровое обеспечение управления: Функции: 1) координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; 2) организация деятельности комиссий по кадровым вопросам; 3) обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; 4) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы; 5) осуществление учета персональных данных государственных служащих и прохождение обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных, информационной системе Е-Кызмет, по персоналу государственной службы; 6) обеспечение соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе; 7) организация стажировки государственных служащих управления; 8) организация наставничества государственных служащих управления; 9) организация оценки деятельности государственных служащих управления; 10) разработка порядка применения поощрений государственных служащих управления; 11) Принимать соответствующие меры и ведение работы по цифровизации государственного учреждении ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Мангистауской области». 12) осуществление мониторинга состояния кадрового состава административных государственных служащих управления, включая работу в единой автоматизированной базе данных информационной системе Е-кызмет по персоналу государственной службы; 13) Осуществление иных полномочия, установленные законодательством Республики Казахстан; 14. Задача: юридическое обеспечение управления. Функции: 1) разработка и подготовка к утверждению Положения управления, 2) участие в подготовке нормативных актов, утверждаемых акиматом области и областным маслихатом, 3) подготовка правовых актов управления по основной деятельности, по личному составу, организационно-распорядительных, общего назначения (командировки, отпуска и пр.); 4) организация работы по выполнению задач правового обслуживания; 5) организация работы с обращениями физических и юридических лиц и контроль за их исполнением, 6) организация работы Правовой школы управления, 7) контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства, 8) контроль за правильным применением норм законодательства Республики Казахстан управлением в целом и его структурными подразделениями. 15. Права и обязанности: Работники отдела обязаны выполнять функциональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, соблюдать Этический Кодекс государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики), производственную и трудовую дисциплину, принятые Регламентом Регламентом акимата Мангистауской области. Работники отдела имеют право запрашивать от работников управления материалы для осуществления своих должностных функций и выполнения поручений руководства. 3. Организация деятельности финансово-административного отдела 16. Административный отдел, являясь структурным подразделением управления, обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. 17. Административный отдел возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе», при соответствии квалификационным требованиям к данной категории должности. 18. Руководитель осуществляет общее руководство деятельностью административного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на административный отдел управления задач и осуществления им своих функций. 19. Руководитель отдела представляет руководителю предложения по структуре, штатной расстановке и штатному расписанию специалистов административного отдела, исходя из соответствия административного государственного служащего отдела квалификационным требованиям к данной категории должности, и соответствия образования и опыта работы. 20. Деятельность административного отдела координирует руководитель в пределах своих полномочий. 21. Документы от имени управления по вопросам, входящим в компетенцию административного отдела, направляемые за подписью руководителя в другие государственные органы или организации, визируются исполнителем и руководителем отдела. Разработчик: Руководитель Финансово-административного отдела ________________ Бакибаева Г.Д. декабрь 2019 г. Согласовано: Главный специалист финансово- административного отдела ______________ Тасмаганбетова К.А. декабрь 2019 г. __________ 2019 г.
Дата публикации
01 марта 2021