|
|
|
Информация
по исполнению
основных показателей
за 1 квартал 2021 года
Государственного архива
Мангистауской области,
городских и районных филиалов
Введение
В отчетном периоде работа Государственного архива Мангистауской области городских и районных филиалов была направлена на выполнение основных показателей, запланированных на 2021 год, совершенствование и решение вопросов развития архивного дела.
На сегодняшний день полностью составлены и готовы к изданию справочники о местонахождении документов по личному составу организаций, учреждений и предприятий города Актау и ликвидированных учреждений области, а также городских, районных филиалов являющихся источниками комплектования фондов.
По фондам Государственного архива Мангистауской области формируется путеводитель с использованием всех учетных архивных фондов, описей, предисловий и исторических справок.
21 января 2021 года в Тупкараганском районном филиале в рамках проекта «ADAL KOMEK» Департамента антикоррупционной службы Мангистауской области прошел прямой эфир на тему «Об основных направлениях оказания государственных услуг в сфере архивного дела». На вопросы прямого эфира отвечала руководитель Тупкараганского районного филиала Ж. Кыдырбаева.
26 марта 2021 года в Мангистауском районном филиале с сотрудниками государственной корпорации «Правительство для граждан» был проведен совместный круглый стол по разъяснению государственной услуги "выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок".
В честь Дня благодарности 1 марта коллектив Государственного архива Мангистауской области поздравил ветеранов, трудившихся в архивной отрасли.
На основании Указа Президента Республики Казахстан от 24 ноября 2020 года № 456 состоялось первое заседание Комиссии при акимате Мангистауской области по полной реабилитации жертв политических репрессий. В совещании приняли участие известные в области граждане и ответственные специалисты. В ходе заседания комиссии выступила директор архива М. Садимекова. В настоящее время ведется работа в отношении жертв политических репрессий и пострадавших.
По направлению обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан продолжается планомерная работа по обеспечению сохранности архивных фондов и документов, усилению безопасности хранения.
За отчетный период по направлению централизованного государственного учета документов Государственного архива и филиалов городского, районного архивов на 1 января 2021 года сформированы фондовые карточки, изменения в составе и объеме фондов и отчетные данные по каталогу фондов.
В целях обеспечения сохранности документов осуществлен традиционный комплекс охранно-защитных мероприятий, в том числе обеспыливание, обработка, картонирование документов. Отреставрировано 167 единицы хранения 1509 документов в 1685 листах. Восстановлено с помощью компьютера затухающие тексты 88 единицы хранения на 754 документа 898 листах.
Продолжена работа по выявлению особо ценных документов. По итогам 1 квартала Мангистауским районным филиалом было полистно просмотрено 32 единицы хранения фонда «Аппарат акима Мангистауского района» за 1992-1995 годы, из которых выявлено в состав особо ценных документов 8 единицы хранения 11 документов.
За отчетный период была проведена работа по проверке наличия и состояния архивных документов, было проверено 23487 единиц хранения, составлены акты.
Общее количество исследователей в читальный зал и сотрудникам архива, из архивохранилищ за отчетный период было выдано 7800 ед.хр.,
- в читальный зал-132 ед.хр.
- во временное пользование-10 ед.хр;
- сотрудникам -7658 ед.хр.
В Государственный архив и архивы городских и районных филиалов принято на постоянное хранение 2339 ед.хр: 1986 ед.хр. управленческой документации, 36 ед.хр. научно-технической документации, 228 документы личного состава, 73 ед.хр. фото, 7 ед.хр. личного происхождения и 9 ед.хр. видеодокументов.
За отчетный период согласованы описи передаваемых на постоянное государственное хранение в период с 2002 по 2018 годы с ЭПК Управления культуры, развития языков и архивного дела Мангистауской области на 1061 ед.хр. управленческой, 67 ед.хр. научно-технической, 1212 ед.хр. личного состава, акты не подлежащих хранению 33 организации на 57514 ед.хр. номенклатура дел на 45 организаций.
Более 150-ти учреждениям и организациям была оказана методическая помощь и консультации по основным вопросам делопроизводства, документирования и обеспечения сохранности документов.
В текущем году работа информационной системы «Единый архив электронных документов» в архиве продолжается поэтапно по плану.
По итогам 1 квартала в информационную систему «Единый архив электронных документов» было введено 200 ед.хр. 6501 документов и 35785 листов. Также в базу внесены учетные сведения по 38 архивным фондам, по фотодокументам внесено 110 карточек, по газетным данным 50 карточек.
Из архивных документов и фотодокументов были проведены разные выставки, опубликованы статьи в местных газетах. Всего 5 выставок, 3 статьи. Под рубрикой «Архивы говорят» проведен историко-познавательный урок на тему «Обзор истории области".
Всего в архивы поступило 1247 запросов, всего исполнено 1247 запросов
- 179 запросов тематического характера, из них исполнено 179, удовлетворительно-148, неудовлетворительно-9, разъяснено-22;
-1068 запросов социально-правового характера, из них исполнено 1068, удовлетворительно-553, неудовлетворительно-91, разъяснено-390, непрофильно-34.
По оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»:
|
|
Общее количество оказанных государственных услуг |
Из них: |
|
|
|
|
Через канцелярию услугодателя |
Через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» |
Через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz |
отказ |
||
|
Резиденты РК |
934 |
119 |
152 |
660 |
3 |
|
Нерезиденты РК |
|
|
|
|
|