приказ Министра информации и общественного развития от 31 января 2022 года № 26 "Об утверждении Ведомственного плана открытости Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан на 2022 год"

Об утверждении Ведомственного плана открытости Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан на 2022 год

В рамках перехода к концепции «Слышащего государства», а также в целях повышения открытости деятельности Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Министерство) ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Ведомственный план открытости Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан на 2022 год (далее – План).
Руководителям структурных подразделений и ведомств Министерства обеспечить своевременное проведение мероприятий согласно Плану, утвержденному настоящим приказом.
Определить ответственным за координацию и мониторинг проведения структурными подразделениями и ведомствами Министерства мероприятий согласно Плану Департамент развития коммуникаций государства и общества Министерства.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр А. Умаров

УТВЕРЖДЕН

приказом Министра информации и общественного развития Республики Казахстан

от « 31 » января 2022 года

№ 26

ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЛАН ОТКРЫТОСТИ
Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан

на 2022 год

№ п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Ответственное структурное подразделение
I. Внутриведомственные организационные мероприятия
1.	Разработка и утверждение приказа «Об утверждении Графика проведения структурными подразделениями и ведомствами Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан интернет-конференций и опросов на интернет-портале «Открытый диалог», а также онлайн-трансляций открытых заседаний на 2022 год». Размещение его на ЕПИР ГО	Январь	ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
2.	Актуализация приказа и.о. Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 27 декабря 2021 года № 424 «Об утверждении распределения обязанностей между структурными подразделениями и ведомствами Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан по компонентам модуля «Открытое правительство» веб-портала «электронного правительства», официальной странице Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Министерство) на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов и модулю «Библиотека документов» Интранет-портала государственных органов» (далее – Распределение обязанностей)	Февраль, июль	ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
3.	Подготовка на ежеквартальной основе служебной записки Руководителя аппарата по исполнению приказа и.о. Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 27 декабря 2021 года № 424. Проведение заслушиваний по проблемным вопросам на аппаратном совещании у Руководителя аппарата	Ежеквартально, за 15 дней до окончания квартала	ДРКГО
4.	Организация обучения сотрудников Министерства работе с порталами «Открытого правительства» и запросами информации, с привлечением АО «Национальные информационные технологии»	В течение года	ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
5.	Обучение сотрудников Министерства навыкам эффективных коммуникаций (в рамках курсов повышения квалификации на базе Академии государственного управления)	В течение года	ДКиАР, структурные подразделения и ведомства
6.	Актуализация информации о деятельности Министерства, размещаемой на информационном стенде в здании «Дом министерств»	Ежеквартально	ДКиАР, ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
II. Механизмы (инструменты) реализации принципов открытости
7.	*Реализация принципа информационной открытости Министерства*
7.1	Ротация на республиканских телеканалах и в социальных сетях роликов, раскрывающих возможности порталов «Открытого правительства» и разъясняющих нормы Закона «О доступе к информации»	В течение года	КИ, Секретариат, ДРКГО
7.2	Обеспечение публикации и своевременной актуализации на ЕПИР ГО информации по направлениям деятельности Министерства	Согласно утвержденному Распределению обязанностей	Секретариат, ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
7.3	Обеспечение ведения и наполнения качественным и востребованным контентом официальных аккаунтов Министерства в социальных сетях	Постоянно	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
7.4	Проведение опросов и (или) интернет-конференций на портале «Открытый диалог» по направлениям деятельности Министерства	Согласно утвержденному Графику	Структурные подразделения и ведомства, ДРКГО (координация)
7.5	Проведение онлайн-трансляций открытых заседаний, совещаний, коллегий, отчетных встреч перед населением Министерства (с анонсированием). Размещение протоколов открытых заседаний (при наличии) на ЕПИР ГО	Согласно утвержденному Графику	Структурные подразделения и ведомства, ДРКГО (координация)
7.6	Размещение в открытом доступе (на странице Министерства на ЕПИР ГО) результатов проведенных по заказу Министерства исследований	В течение 10 рабочих дней после завершения исследования	Структурные подразделения и ведомства, ДАСП (координация)
7.7	Размещение в ИПГО в модуле «Библиотека документов» статистической и иной отраслевой информации	Согласно утвержденному Распределению обязанностей	Структурные подразделения и ведомства, ДРКГО (координация)
8.	О*беспечение работы с открытыми данными*
8.1	Публикация открытых данных Министерства через портал «Открытые данные» и их поддержание в актуальном состоянии	Согласно утвержденному Распределению обязанностей	Структурные подразделения и ведомства, ДРКГО (координация)
8.2	Своевременное рассмотрение заявок пользователей портала «Открытые данные» по публикации/актуализации наборов открытых данных (при необходимости внесение соответствующих изменений в Единый перечень открытых данных государственных органов, размещаемых на интернет-портале открытых данных)	Постоянно	ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
9.	*Обеспечение* *открытости бюджета*
9.1	Анонсирование размещения проектов бюджетных программ и отчетов о реализации бюджетных программ Министерства в СМИ, социальных сетях и на общедоступных интернет-ресурсах	В день размещения проекта БП / отчета о реализации БП на портале «Открытые бюджеты»	ДЭФ
9.2	Размещение гражданского бюджета Министерства на портале «Открытые бюджеты» и ЕПИР ГО	В сроки, установленные Правилами составления и представления гражданского бюджета на стадиях бюджетного планирования и исполнения бюджетов	ДЭФ
9.3	Размещение результатов государственного аудита и финансового контроля и консолидированной финансовой отчетности на портале «Открытые бюджеты» и ЕПИР ГО	В сроки, установленные Правилами размещения информации и публичного обсуждения проектов бюджетных программ (отчетов о реализации бюджетных программ) на интернет-портале открытых бюджетов	ДЭФ
10.	Обеспечение разъяснения нормативно-правового регулирования, государственной политики и программ, разрабатываемых (реализуемых) Министерством
10.1	Подготовка и размещение на ЕПИР ГО материалов, разъясняющих цели и механизмы реализуемых государственных программ, государственной политики в курируемых Министерством сферах	Постоянно	Секретариат, ДАСП (координация), структурные подразделения и ведомства
10.2	Публикации в СМИ, в социальных сетях, на ЕПИР ГО информационных сообщений (пресс-релизов) о сроках публичного обсуждения проектов НПА, размещенных на портале «Открытые НПА» (со ссылкой на проект), а также разъяснений по принятым НПА в наглядном и доступном для граждан формате	Постоянно	Структурные подразделения и ведомства, Пресс-служба (координация)
10.3	Размещение на ЕПИР ГО: - Плана законопроектных работ Правительства; - проектов консультативных документов регуляторной политики, проектов концепций проектов законов и концепций проектов законов, проектов нормативных правовых актов вместе с пояснительными записками (при их наличии) и сравнительными таблицами к ним (в случаях внесения изменений и (или) дополнений в нормативные правовые акты), заключений научных экспертиз и экспертных заключений субъектов частного предпринимательства (при их наличии), отчетов о завершении их публичного обсуждения; - принятых нормативных правовых актов.	Постоянно	структурные подразделения и ведомства, ЮД (координация)
10.4	Размещение результатов мониторинга, оценки документов системы государственного планирования на ЕПИР ГО	До 15 февраля года, следующего за отчетным годом	ДАСП, структурные подразделения и ведомства
11.	Ф*ормирование публичной отчетности Министерства*
11.1	Подготовка и размещение информации о результатах деятельности Министерства за отчетный год	До 15 февраля года, следующего за отчетным годом	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
11.2	Размещение на ЕПИР ГО регулярно обновляемого плана государственных закупок товаров, работ и услуг Министерства	По мере обновления, в течение года	ДРГАЗ, Секретариат
11.3	Размещение и поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО информации о государственных программах и проектах, исполнителем которых является Министерство	По мере обновления, в течение года	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
11.4	Размещение и актуализация на ЕПИР ГО статистических и аналитических данных по деятельности Министерства	Ежеквартально	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
12.	И*нформирование о работе с обращениями и запросами информации граждан и организаций*
12.1	Размещение на ЕПИР ГО информации о работе с обращениями граждан, в том числе:	В течение года	ДКиАР, структурные подразделения и ведомства
12.1.1	отчетов о работе с обращениями	Ежеквартально	ДКиАР
12.1.2	отчетов по работе с запросами информации	Ежеквартально	ДКиАР
12.1.3	отчетов о принятых организационных и административных мерах, направленных на улучшение качества работы с обращениями и запросами информации	Ежеквартально	ДКиАР, ДРКГО, структурные подразделения и ведомства
12.1.4	контактных данных (фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номер телефона и адрес электронной почты) сотрудников, посредством которых предоставляется возможность получить информацию по вопросам личного приема физических лиц и представителей юридических лиц, а также рассмотрения обращений и запросов, включая порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) по результатам рассмотрения обращений и запросов	По мере обновления, в течение года	ДКиАР
12.1.5	Размещение на ЕПИР ГО и аккаунтах Министерства в социальных сетях ответов на наиболее актуальные и часто задаваемые вопросы	Ежеквартально	Секретариат, ДКиАР, структурные подразделения и ведомства
12.1.6	Обеспечение работы Общественной приемной Министерства и анонсирование предстоящих заседаний, а также информирование о результатах работы в социальных сетях и на популярных информационных порталах	Постоянно	ДКиАР, Секретариат, структурные подразделения и ведомства
12.1.7	Размещение графика приема граждан руководством Министерства на ЕПИР ГО и информационном стенде («Бюро пропусков»)	Ежеквартально	ДКиАР
13.	А*нтикоррупционная деятельность*
13.1	Размещение и поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО информации по вопросам противодействия коррупции	По мере обновления, в течение года	ЮД, структурные подразделения и ведомства
14.	О*рганизация работы с неправительственными и иными организациями*
14.1	Поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО информации о коллегиальных, консультативно-совещательных и иных органах при Министерстве	Постоянно	ДАСП, Секретариат, структурные подразделения и ведомства
14.2	Координация информационного взаимодействия Министерства с неправительственными и иными организациями по ключевым направлениям деятельности Министерства	Постоянно	Секретариат, КДГО, структурные подразделения и ведомства
14.3	Размещение и поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО сведений по уполномоченному должностному лицу по взаимодействию с НПО	Постоянно	КДГО, структурные подразделения и ведомства
14.4	Организация взаимодействия с референтными группами, включая проведение фокус-групп, по различным направлениям деятельности Министерства	Постоянно	Структурные подразделения и ведомства
15.	В*заимодействие Министерства с Общественным советом*
15.1	Утверждение плана работы Общественного совета на 2022 год и размещение его на ЕПИР ГО	I квартал	ДАСП, структурные подразделения и ведомства
15.2	Анонсирование заседаний Общественного совета, а также размещение на ЕПИР ГО материалов заседаний	По мере проведения заседаний	ДАСП, Секретариат
15.3	Подведение итогов деятельности Общественного совета и размещение на ЕПИР ГО отчета об итогах деятельности Общественного совета	Декабрь	ДАСП, структурные подразделения и ведомства
15.4	Освещение деятельности Общественного совета в СМИ	По мере проведения заседаний	ДАСП, Секретариат
16.	*Организация работы пресс-службы Министерства*		Секретариат
16.1	Размещение на регулярной основе в социальных сетях и ЕПИР ГО новостной информации о деятельности Министерства	Постоянно	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
16.2	Обеспечение осуществления рассылки уведомлений (пресс-релизов и пресс-анонсов) о событиях и приглашений на мероприятия, организуемые Министерством	Постоянно	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
16.3	Поддержание в актуальном состоянии информации, размещаемой на ЕПИР ГО и официальных аккаунтах Министерства в социальных сетях	Постоянно	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
16.4	Обеспечение наполнения блога Министра записями на портале «Открытый диалог»	Постоянно (не реже 1 раза в неделю)	Секретариат, структурные подразделения и ведомства
16.5	Проведение встреч представителей СМИ с руководством Министерства для получения обратной связи	Ежеквартально	Секретариат, КИ, структурные подразделения и ведомства
16.6	Разработка медиа-плана Министерства, содержащего описание планируемых мероприятий, их параметры, сроки, целевую аудиторию, задачу, на решение которой они направлены	I квартал	Секретариат, КИ, структурные подразделения и ведомства
17.	*Обеспечение открытости подведомственных организаций*
17.1	Публикация наборов открытых данных на портале «Открытые данные»	Согласно установленным срокам	Подведомственные организации Министерства
17.2	Размещение на официальном интернет-ресурсе информации, предусмотренной статьей 16 Закона «О доступе к информации» (информация, размещаемая на интернет-ресурсах субъектов квазигосударственного сектора)	Постоянно	Подведомственные организации Министерства
17.3	Своевременное предоставление качественных ответов на обращения, поступающие на блог-платформу портала «Открытый диалог»	Постоянно	Подведомственные организации Министерства
III. Взаимодействие с другими государственными органами
18.	Разработка и направление в государственные органы необходимых методических рекомендаций для уполномоченных лиц (подразделений) по вопросам доступа к информации	В течение года	ДРКГО
19.	Организация обучения уполномоченных лиц (подразделений) по вопросам доступа к информации	В течение года	ДРКГО
20.	Проведение на регулярной основе встреч с уполномоченными лицами (подразделений) по вопросам доступа к информации	Не реже раза в квартал	ДРКГО

Расшифровка аббревиатур:

БП – бюджетная программа;

ДАСП – Департамент анализа и стратегического планирования;

ДРГАЗ – Департамент по работе с государственными активами и закупок;

ДРКГО – Департамент развития коммуникаций государства и общества;

ДКиАР – Департамент кадровой и административной работы;

ДЭФ - Департамент экономики и финансов;

ЕПИР ГО – Единая платформа интернет-ресурсов государственных органов;

КДГО – Комитет по делам гражданского общества;

КИ – Комитет информации;

СМИ – средства массовой информации;

ЮД – Юридический департамент.

приказ Министра информации и общественного развития от 31 января 2022 года № 26 "Об утверждении Ведомственного плана открытости Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан на 2022 год"

Дата публикации

14 февраля 2022

Разработка и направление в государственные органы необходимых методических рекомендаций для уполномоченных лиц (подразделений) по вопросам доступа к информации

Организация обучения уполномоченных лиц (подразделений) по вопросам доступа к информации

Проведение на регулярной основе встреч с уполномоченными лицами (подразделений) по вопросам доступа к информации