За три месяца 2023 года в Аппарат акима района оприходовано 2224 документа, составлено 1378 писем. Кроме того, акиматом района
Принято 126 постановлений, 1 решение акима района, зарегистрировано 95 распоряжений акима района. Всего документооборота, издано 13 приказов руководителя аппарата
Составляет 3837.
За отчетный период в Аппарат акима района через Аппарат акима области из Канцелярии Администрации Президента и Премьер-Министра РК
Из 266 документальных документов 79 или 30% взяты на контроль, из них
Ответ на 34 в срок, ответ на оставшиеся 7 писем просрочен, и 38 писем имеют срок исполнения.
Кроме того, из 2224 документов, поступивших из аппарата акима области, управлений и других учреждений, 1427 документов, то есть 64% взяты на контроль, из них 1333 ответа в срок, 48 писем просрочены и 46 писем имеют срок исполнения.
Отделы, проявившие халатность и несвоевременное исполнение данных контролируемых документов:
- по отделу управления персоналом (кадровая служба) аппарата акима района
2 документ;
- 1 документ по отделу государственно-правовой работы аппарата акима района;
- по районному отделу сельского хозяйства и земельных отношений
13 документов;
- 1 документ по районному отделу занятости, социальных программ и регистрации актов гражданского состояния;
- 3 документа по районному отделу архитектуры, градостроительства и строительства;
- 2 документа по районному отделу экономики и финансов;
- 7 документов по районному отделу общественного развития;
- 1 документ по районному отделу культуры и спорта
- 6 документов по районному отделу жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог;
- 2 документа по районному отделу предпринимательства, промышленности и туризма;
- 10 документов в отделе образования по Жанакорганскому району Управления образования Кызылординской области.
Об исполнении протокольных поручений по итогам 3 месяцев 2023 года
За 3 месяца 2023 года в Аппарат акима района аким области, аким области
общее количество заседаний под председательством заместителей и руководителя аппарата акима области составило 45 протокольных поручений. В частности, пришли 16 протокольных поручений совещаний под председательством акима области, 29 протокольных поручений совещаний под председательством заместителей акима области и аппарата акима области.
Из 45 протокольных поручений, поступивших за 3 месяца 2023 года, 38 выполнены в срок, 2 протокольных поручения выполнены позднее срока. 5 протокольное задание имеет срок выполнения.
Районный отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог выполнил срок 1 протокольного поручения с задержкой на 1 день, районный отдел сельского хозяйства и земельных отношений выполнил 1 протокольного поручения с нарушением срока на 3 дня. Ход выполнения указанных протокольных заданий представлен в таблице ниже
По письмам с пометкой «ДСП»
За отчетный период в аппарате акима района по итогам I квартала 2023 года в обращении находилось 139 писем с пометкой "Для служебного пользования", из них входящее письмо составляло 89, исходящее-50 писем и направлялось в соответствующие учреждения посредством специальной связи. 62 из 89 писем, находящихся в доходах учреждения, имеют срок исполнения 27 писем, если ответ дан в установленный срок.
В целях налаживания исполнительской дисциплины прошу всех руководителей отделов держать на ежедневном контроле контрольные письма и протокольные поручения, давать жесткие поручения по обеспечению качественного исполнения в срок и повышать ответственность.