Природные ресурсы Кызылординской области
и Департамент природопользования
2016 «___» ___________ № _______
Приложение 1 к заказу
Административный отдел государственного учреждения «Управление природными ресурсами и регулирование природопользования Кызылординской области»
Правила
1. Общие положения
1. Административный отдел (далее - отдел) - структурное подразделение Управления природных ресурсов и регулирования природопользования Кызылординской области (далее - управление).
2. Кафедра в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства, иными нормативными правовыми актами, а также настоящими Правилами.
3. Структура отдела, штатная численность утверждаются руководителем отдела в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. В составе отдела 6 человек. В том числе 2 госслужащих и 4 фрилансера:
1) начальник отдела;
2) главный специалист;
3) инспектор по делопроизводству;
4) методист;
5) методист;
6) Методист.
2. Основные задачи, функции и права административного отдела.
5. Задача: обеспечить деятельность Совета
Функции:
1) организационно-правовая деятельность;
2) кадровая служба;
3) обеспечение защиты государственной тайны;
4) услуги по государственным закупкам;
5) услуги документации;
6) информационно-аналитические услуги
7) организация юридических чтений
8) надзор за трудовой дисциплиной среди сотрудников отдела
9) проведение повышения квалификации и переподготовки управленческих кадров;
10) контроль выполнения поставленных задач и подготовка заказов.
11) принимать меры по устранению причин и обстоятельств, приведших к правонарушению;
12) обеспечивает организацию правового воспитания граждан;
13) обеспечивает проведение мобилизационной подготовки и мобилизационных мероприятий в пределах своей компетенции;
14) осуществляет иные полномочия, возложенные на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан в интересах местного самоуправления.
6. Права и обязанности отдела:
1) Права отдела:
- внесение предложений в акимат Кызылординской области о награждении сотрудников Управления;
- подать предложение о карьерном росте руководству отдела;
- Проведение различных мероприятий среди сотрудников менеджмента для повышения качества и состояния работы менеджмента;
- другие права.
2) Задачи отдела:
- обеспечение взаимодействия с аппаратом акима области, региональными контрольными органами, аппаратом других высших органов;
- координация работы и соблюдение исполнительной дисциплины руководителей государственных учреждений по охране лесов и животного мира, подведомственных управлению, в пределах, установленных законодательством Республики Казахстан, и контроль за их деятельностью;
- работа с сотрудниками в соответствии с законами «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», указами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и другими нормативными актами, решениями и распоряжениями;
- обеспечение работы управленческого персонала;
- проработать юридические вопросы и найти решения;
- разработать структуру отдела, штатное расписание и представить на утверждение руководителю отдела;
- проводить процедуры и представлять ежемесячные, квартальные и полугодовые отчеты в соответствии с Законом о государственных закупках;
- Взаимодействует с Управлением Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан по Кызылординской области, координирует соответствующую работу и контролирует соблюдение Правил этики государственных служащих (Кодекса этики);
- Контроль своевременного и качественного выполнения возложенных на них работ специалистами отдела.
3. Организация административного отдела.
7. Управление обладает необходимыми полномочиями для реализации основных задач и функций в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8. Управление возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
9. Начальник отдела осуществляет общее руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение поставленных задач и выполнение своих функций.
10. Начальник отдела для этого:
1) Непосредственное руководство слаженной работой отдела с другими отделами, планирование работы сотрудников отдела, ассоциации;
2) Контролировать своевременное рассмотрение и своевременный ответ на поступающие в отдел письма и обращения;
3) организация объема работ, возложенных на отдел, разработка годового плана государственных закупок, который является заказчиком Департамента, и участие в тендерах по государственным закупкам на выполнение работ в пределах его компетенции;
4) обязанности специалистов отдела