Басқарма бөлімдерінің 2024 жылға арналған жұмыс жоспары

р/с

Іс-шаралар атауы

Орындалу мерзімі

Жауапты орындаушылар

Орындау тәсілі

1

Басқармада ұйымдастырылатын мемлекеттік сатып алулар бойынша қаржыны жоспарлауда тапсырыс берушілерге бағыт-бағдар беру, заң нормаларына енген өзгерістерді күнделікті қызметте басшылыққа алу.

үнемі

бөлім басшысының бақылауымен бөлім қызметкерлері

Тапсырыс берушілермен бекітілген жылдық жоспардың сапалы әзірленуін қамтамасыз ету, міндеттерді жаңа талаптар бойынша жүзеге асыру, нәтижесін басқарма басшысының жетекшілік ететін орынбасарына күнделікті баяндау.

2

«Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңының
8-бабына сәйкес орталықтандырылған мемлекеттік сатып алулар бойынша әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін қарау арқылы, алдын ала рұқсат және қорытынды хаттамаларын мерзімінде шығару.

үнемі

Бөлім басшысының бақылауымен бөлім қызметкерлері

Әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін қарау, алдын ала рұқсат және қорытынды хаттамаларды шығару.

3

Біліктілік талаптары және конкурстық құжаттаманың талаптары бойынша анық емес ақпарат берген әлеуетті өнім берушілерді анықтап, оларды жосықсыз қатысушылар тізіліміне енгізу үшін тиісті жұмыстарды ұйымдастыру.

үнемі

Бөлім басшысы Д. Имаш

Анық емес ақпарат анықталған жағдайда дәлелді құжаттарды жетекшілік ететін басқарма басшысының орынбасарына ұсыну.

4

Мемлекеттік сатып алуларға қатысқан әлеуетті өнім берушілер конкурсқа қатысуға енгізілген өтінімдерін заңнамада белгіленген мерзімде қайтару.

үнемі

Бөлім басшысының бақылауымен бөлім қызметкерлері

Конкурсқа қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімнің орындалуын қамтамасыз ету сомасының өз мерзімінде қайтарылуын зерделеу

5

Құрылыс-монтаждау және құрылыспен байланысты емес жұмыстар бойынша мониторинг жасау.

үнемі

Бөлім басшысы Д. Имаш

Мемлекеттік сатып алулардың жариялануынан бастап тапсырыс берушімен жеңімпаз мердігердің шарт жасалуы кезеңі аралығындағы мәліметті бөлімге жетекшілік ететін басқарма басшысының орынбасарына күнделікті баяндау

6

«Мемлекеттік сатып алу» туралы ҚР Заңына,
«Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларын бекіту туралы» ҚР Қаржы министрінің 11.12.2015 жылғы №648 бұйрығына және веб-порталдың функционалына ұсыныстар енгізу.

қажеттілігіне қарай

Бөлім басшысының бақылауымен бөлім қызметкерлері

Заң нормаларына тиісті ұсыныстар беру.

7

Бөлімге келіп түскен камералдық бақылау нәтижелері бойынша анықталған бұзушылықтарды жою туралы хабарламаларына және хабарламаларға жіберілген қарсылықтардың мониторингін жасау.

үнемі

Бөлім басшысы Д. Имаш

Уәкілетті органнан келіп түскен камералдық бақылау хабарламаларына зерделеу жұмыстарын жасап, тізімді күнделікті жаңарта отырып бөлімге жетекшілік ететін басқарма басшысының орынбасарына хабарлау.

8

Уәкілетті органнан келіп түскен камералдық хабарламасына келіспеген жағдайда бөліммен ішкі мемлекеттік аудит комитетіне қарсылықтардың заң нормаларына сәйкес жолдануын қамтамасыз ету.

қажеттілігіне қарай

Бөлім басшысы Д. Имаш

Тапсырыс берушілермен келісе отырып, қарсылықтардың уақытылы әрі сапалы әзірленуін қамтамасыз ету.

9

Бөлім қызметкерлерінің кәсіби біліктілігімен құқықтық деңгейін арттыру мақсатында басқарма деңгейінде семинар-сабақ ұйымдастыру

жартыжылдыққа 1 рет

Бөлім басшысы және бөлім қызметкерлері

Басқарма басшылығымен бекітілген жоспарда көрсетілген мерзімде орындау

10

Бөлімге келіп түскен хат алмасуларға, жеке және заңды тұлғалардың өтініштеріне уақытылы әрі сапалы жауап беру.

үнемі

Бөлім басшысының бақылауымен бөлім қызметкерлері

Хаттарға қолданыстағы заң нормаларына сәйкес сапалы әрі уақытылы жауап жолдануын қамтамасыз ету

р/с

Іс-шаралар атауы

Орындалу мерзімі

Жауапты орындаушылар

Орындау  тәсілі

1

Тапсырыс беруші ұсынған тапсырманың негізінде конкурстық құжаттаманың жобасын әзірлеуді, конкурстық комиссияның құрамын анықтауды, мемлекеттік сатып алуды өткізу туралы хабарландыруды веб-порталға орналастыруды қамтамасыз ету.

Үнемі

Бөлім басшысының қадағалауымен бөлім қызметкерлері

Техникалық ерекшелікті және біліктілік талаптарын әзірлеу, бұйрықты дайындау, хабарландыруларды (конкурстарды) веб-порталға орналастыру (жариялау).

2

Әлеуетті өнім берушімен электрондық банктік кепілдік түрінде енгізілген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді Заңда белгіленген тәртіппен мерзімде қайтару.

Үнемі

Конкурстық комиссияның хатшысы

Әлеуетті өнім берушімен енгізілген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді қайтару.

3

Алдын ала талқылау мерзімінде конкурстық құжаттамаға ескертулер, сондай-ақ конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру туралы сұрау салуларға Заңда белгіленген тәртіппен мерзімде жауап беру.

Үнемі

Конкурстық комиссияның хатшысы

Мемлекеттік сатып алу веб-порталына конкурстық құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамасын, сондай-ақ конкурстық құжаттаманың мәтінін орналастыру.

4

Бөлім құжаттарының іс номенклатурасына сәйкес дұрыс рәсімделуін, қолданыстағы заңнамамен реттелген тәртіпте мұрағатқа өткізілуін қамтамасыз ету.

Желтоқсан

Бөлім басшысының қадағалауымен бөлім қызметкерлері

Істерді мұқабада тізімдеу, брошюралау, парақтарды нөмірлеу, куәландыру парақтарын жасау және ведомстволық мұрағатқа сақтауға өткізу.

5

Бөлімге келіп түскен жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің заңға сәйкес қаралуын және уақытылы жауап берілуін қамтамасыз ету.

Үнемі

Бөлім басшысы, бөлім қызметкерлері

Тиісті ақпаратты басқарма басшысына баяндау.

6

Көрсетілетін қызметтерге қойылатын техникалық ерекшелік үлгілерін дайындап, оны жаппай қолжетімділікке басқарманың ресми сайтына орналастырылуын қамтамасыз ету.

Тоқсан сайын

Бөлім басшысының қадағалауымен бөлім қызметкерлері

Көрсетілетін қызметтерге қойылатын техникалық ерекшеліті дайындап, басқарманың ресми сайтына орналастыру.

7

Жалпы білім беретін ұйымдарда мектеп оқушыларының тағамын ұйымдастыру.

Наурыз айына дейін

Бөлім басшысының қадағалауымен бөлім қызметкерлері

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 598 бұйрығына сәйкес.

№

Іс-шаралар атауы

Орындалу мерзімі

Жауапты орындаушылар

Орындау тәсілі

1

2024 жылы «Мемлекеттік сатып алу туралы» ҚР Заңы мен «Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидасына» туарларды сатып алуға қатысты енгізілетін өзгерістер мен толықтыруларды бөлімнің қызметкерлерімен талқылау, қолдану тәжірибесін айқындау. Тауарларды сатып алу бойынша порталдағы функционалды өзгерістерді талқылау.

Ай сайын

Бөлім қызметкерлері

Талқылау мен қолдану тәжірибесін қолдану барысында орын алған өзгерістерге сәйкес басқарма басшысының жетекшілік ететін орынбасарына баяндау, тиісті хат жолдау.

2

Бөлімнің өткізген сатып алулар, камералдық бақылау хабарлау, әлеуетті өнім берушілермен келтірілген шағымдар және хабарламаларға жіберілген қарсылықтардың мониторингі бойынша кестелерді жасақтау

Үнемі

Бөлім қызметкерлері

Тиісті ақпаратты қамтитын кестелер жасақтау және басқарма басшысының жетекшілік ететін орынбасарына баяндау - күнделікті

3

Бөлімнің салалық жұмысына қатысты ақпараттық-талдамалық, анықтамалық әдістемелік құрал әзірлеу

Бөлім тарапынан кемінде
1 рет

Бөлім қызметкерлері

Материал әзірлеп, басқарма басшысының жетекшілік ететін орынбасарына келісе отырып баяндау

4

Біліктілік талаптарына және конкурстық құжаттаманың талаптары бойынша анық емес ақпарат берген әлеуетті өнім берушілерді айқындап, оларды жосықсыз қатысушылар тізіліміне енгізу үшін тиісті құжаттарды басқарма заңгеріне ұсыну

Қажеттілігіне қарай

Бөлім қызметкерлері

Тиісті құжаттарды басқарма заңгеріне ұсыну, нәтижесін басқармасының орынбасарына баяндау

5

Басқарманың сайтына үлгі ретінде орналасқан тауарларды сатып алуға арналған техникалық ерекшеліктерді жаңа талаптарға сәйкес жасақтап, қайта орналастыруға ұсыну

Тоқсан сайын

Бөлім қызметкерлері

Бөлім арқылы жарияланған мемлекеттік сатып алулар тізімін жасап, үнемі бақылау жасап, нәтижесін басқарма басшысының жетекшілік ететін орынбасарына күнделікті баяндау

6

«Мемлекеттік сатып алу туралы» ҚР Заңына және мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына, мемлекеттік сатып алу веб-порталына ұсыныстар енгізу

Әр қызметші жартыжылдықта кемінде
1 рет

Бөлім қызметкерлері

Хатпен жолдау

7

Қызметкерлердің кәсіби біліктілігін және құқықтық деңгейін арттыру бағытында басқарма ішінде семинар-сабақ ұйымдастыру

Әр қызметші жартыжылдықта кемінде
1 рет

Бөлім қызметкерлері

Жыл қорытындысымен басқарма басшысының жеткшілік ететін орынбасарына баяндау

8

Мемлекеттік сатып алу бойынша облыстағы тапсырыс берушілерге ұсыныс әзірлеп ұсыну

Айына
4 рет

Бөлім қызметкерлері

Хатпен жолдау

9

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2015 жылғы 11 желтоқсандағы №648 бұйрығымен «Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидаларына» сәйкес тауарларды мемлекеттік сатып алу бойынша енгізілген өзгерістер туралы семинар-кеңес өткізу

Бөлім тарапынан кемінде
1 семинар-кеңес

Бөлім қызметкерлері

Басқарма басшысының жетекшілік ететін орынбасарымен келісе отырып ұйымдастыру

р/с

Іс-шаралар атауы

Орындау мерзімі

Жауапты орындаушылар

Орындау тәсілі

1

Сот және құқық қорғау органдарында басқарма мүддесін білдіру, қорғау және басқарманың өкілі ретінде тиісті құжаттарын әзірлеп, сот процестеріне қатысу

Қаңтар - Наурыз айлары

Бөлім қызметкерлері

Талап қою

Қарсы пікір

2

Жалпыға бірдей құқықтық оқытуды ұйымдастыру

Қаңтар – Наурыз айлары

Бөлім қызметкерлері

Хаттама

3

Облыс әкімдігіне бағынысты барлық ЖАО-дың мемлекеттік сатып алу бойынша сот істері мен сот шешімдеріне талдау жүргізу

Наурыз айы

Бөлім қызметкерлері

Анықтама

4

Басқарма басшысы бұйрықтары жобасының тиісті нормативтік құқықтық актілерге сәйкестігін қарау

Күнделікті

Бөлім басшы

Бас маман

Келісім беру

Бұрыштама қою

5

«Мемлекеттік сатып алу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 27-бабы 5-тармағы 2-тармақшасына сәйкес, конкурсқа қатысуға өтінімдерде қамтылған мәліметтерді нақтылау мақсатында, тиісті жеке немесе заңды тұлғалардан, мемлекеттік органдардан қажетті ақпаратты жазбаша нысанда және (немесе) электрондық құжат нысанында сұрату

Ай сайын

(қажеттілікке қарай)

Бөлім қызметкерлері

Хат

№

Іс-шаралар атауы

Орындалу мерзімі

Жауапты орындаушылар

Аяқталу нысаны

1

Тапсырыс берушілермен жасақталған жылдық жоспарларға зерделеу жүргізу, анықталған кемшіліктерді жоюға шаралар қабылдау

қаңтар, ақпан

Бөлім қызметкерлері

Нәтижесімен басқарма басшысына ақпарат және қажеттілігіне қарай бюджеттік бағдарлама әкімшілеріне, қала, аудан әкімдіктеріне ақпараттық хат жолдау

2

Мемлекеттік сатып алу веб порталы арқылы жарияланған мемлекеттгік сатып алу туралы мәліметтерді жасақтау

үнемі

Бөлім қызметкерлері

Белгіленген нысан бойынша ақпарат әзірлеу

3

Уәкілетті органдармен күші жойылған мемлекеттік сатып алу рәсімдері туралы мәліметтерді жасақтау

үнемі

Бөлім қызметкерлері

Айлық, тоқсандық, жартыжылдық және жылдық қорытынды бойынша түпкілікті есепті қалыптастыру

4

Тапсырыс берушілермен бас тартылған мемлекеттік сатып алу рәсімдеріне зерттеу жүргізу, нәтижесі бойынша тиісті мәліметтерді жасақтау

үнемі

Бөлім қызметкерлері

Белгіленген нысан бойынша әзірленген есепті басқарма басшысына ұсыну, қажеттілігіне қарай тапсырыс берушілерге ақпараттық хат жолдау

5

Мүгедектер қоғамдық бірлестіктері арасында жүзеге асырылатын мемлекеттік сатып алу рәсімдеріне талдау жүргізу

Үнемі

Бөлім қызметкерлері

Белгіленген нысан бойынша әзірленген есепті басқарма басшысына ұсыну, қажеттілігіне қарай тапсырыс берушілерге ақпараттық хат жолдау

6

Арнайы бюджеттік бағдарламалар шеңберінде жүзеге асырылатын мемлекеттік сатып алу рәсімдеріне талдау жүргізу.

үнемі

Бөлім қызметкерлері

Ай сайын басқарма басшысына ақпарат ұсыну

7

Кураторлық қызмет аясында жүзеге асырылатын мемлекеттік сатып алулар бойынша тізілімді қалыптастыру.

үнемі

Бөлім қызметкерлері

Ай сайын басқарма басшысына ақпарат ұсыну

8

Ай, тоқсан, жыл қорытындысымен облыс бойынша жүзеге асырылған барлық мемлекеттік сатып алу рәсімдерінің көрсеткіштері негізінде есептілікті қалыптастыру.

желтоқсан

Бөлім қызметкерлері

Ай сайын басқарма басшысына ақпарат ұсыну

9

«Заң бұзушылықтар тізілімін» бағдарламасының жұмысын ұйымдастыру, жүргізу.

Тоқсан сайын

Бөлім қызметкерлері

Тоқсаннан кейінгі айдың 15-не басқарма басшысына ақпарат ұсыну

10

Бөлінген қаржысы игерілмеу қаупі бар мемлекеттік сатып алулар бойынша талдау жұмыстарын жүргізу.

үнемі

Бөлім қызметкерлері

Тоқсан сайын талдау жасау

№

Іс-шаралар атауы

Орындалу мерзімі

Жауапты орындаушылар

Аяқталу нысаны

1

Бекітілген штат лимиті бойынша басқарманың қажетті кадрлармен толық жасақталуын қамтамасыз ету мақсатында «Б» корпусы бос мемлекеттік әкімшілік лауазымдарына қызметке таңдау, орналастыру бағытындағы жұмыстарды үйлестіру.

қажеттілігіне қарай

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Қолданыстағы заңдылықпен бекітілген шараларды қабылдау

2

Басқармадағы бос мемлекеттік әкімшілік лауазымдарға орналасқан қызметкерді арнайы тексеруден өткізу жұмыстарын ұйымдастыру

қажеттілігіне қарай

Г. Құрманбаева

Қолданыстағы заңдылықпен бекітілген шараларды қабылдау

3

Е-қызмет персоналды басқару ықпалдастырылған ақпараттық жүйесіне барлық құжаттарды уақытылы енгізу

тұрақты

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Е-қызмет персоналды басқару ықпалдастырылған ақпараттық жүйесіне басқарма қызметкерлерінің құжаттарын енгізу және нәтижесі бойынша мемлекеттік қызмет саласындағы уәкілетті органға ақпарат беру

4

Басқарманың тоқсандық статистикалық есебін және тәртіптік комиссияның жұмыстары туралы (1-ТК) есептерін уәкілетті органға тапсыру

тоқсан сайын

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Нәтижесі бойынша мемлекеттік қызмет саласындағы уәкілетті органға ақпарат беру

5

Басқарма қызметкерлері тарапынан еңбек және орындаушылық тәртібін сақтауын бақылау

тұрақты

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Қолданыстағы заңдылықпен бекітілген шараларды қабылдау

6

«Е-қызмет» персоналды басқару ықпалдастырылған ақпараттық жүйесінің тоқсан сайынғы есептердің уәкілетті органға тапсыру

тоқсан сайын

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Нәтижесі бойынша мемлекеттік қызмет саласындағы уәкілетті органға ақпарат беру

7

Басқарма қызметкерлерінің кәсіби біліктілігін және құқықтық деңгейін арттыруға бағытталған құқықтық оқулардың жоспары бойынша құқықтық сабақтардың жоспарын әзірлеу, бекіту және өткізілуін ұйымдастыру

тұрақты

А. Серікбай

Өткізілген құқықтық оқытулар бойынша ақпаратты басқарманың ресми интернет-ресурсына орналастыру

8

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін есепке алу, тіркеу және қаралу жағдайын үйлестіру, тиісті есептемелердің уақытылы және сапалы тапсырылуын қамтамасыз ету

тұрақты

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Д. Қадырбай

Талдау жасау, есептілік қалыптастыру, қажет болғанда мәжілісте талқылау

9

Басқарма ішінде және (немесе) басқарманың қатыстылығы бар іс-шараларды ұйымдастыру бағытындағы шараларды өткізу

қажеттілігіне қарай

Бөлім қызметкерлері

Өткізілген шара бойынша ақпаратты басқарманың ресми интернет-ресурсына орналастыру

10

Облыстық өңірлік коммуникациялық орталығында бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдеріне брифинг өткізу

қажеттілігіне қарай

(Облыс әкімінің немесе облыс әкімі орынбасарларының бекіткен кестесіне сәйкес)

А. Серіков

Р. Мұратбекұлы

Өткізілген брифинг бойынша  мәліметті басқарманың ресми интернет-ресурсына орналастыру

11

Басқарма бойынша құжат айналымының дұрыс жүргізілуін ұйымдастыру, бақылаудағы құжаттардың орындалу барысына қадағалау жасау

тұрақты

А. Серіков

Г. Құрманбаева

Д. Қадырбай

Қолданыстағы заңдылықпен бекітілген шараларды қабылдау

12

Басқарманың сайтына және Facebook парақшасына салаға қатысты ақпараттар орналастыру

қажеттілігіне қарай

Р. Мұратбекұлы

Қолданыстағы заңдылықпен бекітілген шараларды қабылдау

13

Тұрмысы төмен және асыраушысы жоқ отбасыларға қайырымдылық көмектер ұйымдастыру

қажеттілігіне қарай

 А. Серіков

Р. Мұратбекұлы

Қажеттілігіне қарай басқарманың ресми интернет-ресурсына мәлімет енгізу

14

«Мемлекеттік қызмет өткерудің кейбір мәселелері туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы №152 Жарлығымен бекітілген Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалауды өткізу қағидаларына сәйкес басқарманың мемлекеттік қызметшілерінің қызметін бағалаудан өткізу

 желтоқсан айы

 А. Серіков

Г. Құрманбаева

Нәтижесі бойынша мемлекеттік қызмет саласындағы уәкілетті органға ақпарат беру

15

Қызылорда облысы бойынша ішкі мемлекеттік аудит департаментімен бірлесе отырып, бюджеттік бағдарлама әкімшілерінің қатысуымен семинарларды немесе дөңгелек үстелдерді ұйымдастыру

тоқсан сайын

 А. Серіков

Г. Құрманбаева

Өткізілген шара бойынша мәліметті басқарманың ресми интернет-ресурсына орналастыру

16

«Құжаттардың бірыңғай электрондық архиві» ақпараттық жүйесі, сондай-ақ басқарманың оның ішінде бөлімдердің номенклатурасы бойынша тиісті жұмыстар жүргізу

тұрақты

 Р. Мұратбекұлы

Нәтижесі бойынша басқарма басшылығына есеп беру