Государственного учреждения
Кызылординской области
архитектурно-строительный контроль
руководителя управления
С 2021 года по «_ _ ____» _____________
№ __________ утверждена приказом
Приложение 1
Отдела административно-правовой работы коммунального государственного учреждения "Управление государственного архитектурно-строительного контроля Кызылординской области"
Правила
функции и права
1) ведение личных дел сотрудников управления;
2) разработка и утверждение должностных инструкций работников управления;
3) Составление и утверждение квалификационных требований административных государственных служащих управления;
4) проведение работ по аттестации административных государственных служащих управления;
5)организация работы по переподготовке и повышению квалификации административных государственных служащих управления.
6) проведение работ по размещению абитуриентов на вакантные административные государственные должности без конкурсного отбора и конкурсного отбора в соответствии с установленным порядком;
7) проведение специальной проверки впервые принятых на административную государственную службу и организация процедуры принесения присяги административным государственным служащим, проведение работы по принятию от них обязательств;
8) выполнение работ по ротации кадров;
9) проведение работ по управлению персоналом;
10) оценивать эффективность деятельности сотрудников отдела и ежегодно подводить ее итоги;
11) организация работы и ведение делопроизводства аттестационной, конкурсной и дисциплинарной комиссий управления;
12) своевременная подготовка и сдача отчетности и информации по делам государственной службы.
13) разработка положений отделов управления и контроль за их исполнением;
14) разработка и контроль за исполнением годовых планов управления;
15) разработка и обеспечение исполнения годового плана работы отдела административно-правовой работы;
16) контроль за разработкой и исполнением годовых планов каждого из отделов управления;
17) разработка номенклатуры дел управления и утверждение ее в надлежащем порядке, контроль за ее исполнением в отделах;
18) разработка и утверждение в надлежащем порядке регламента деятельности управления;
19) организация работы по полному функционированию электронного документооборота и применению информационных технологий в управлении;
20) обеспечивать рассмотрение обращений физических и юридических лиц в соответствии с законом, предоставление ответов и предоставление ежеквартальных отчетов по ним;
21) оформление документов дела с грифом "Для служебного пользования";
22) Организация выполнения в управлении требований трудовой дисциплины, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» и «этическим кодексом государственных служащих», утвержденным Указом Президента Республики Казахстан;
23) оформление документов на прием, увольнение и перевод сотрудников на службу в соответствии с законами Республики Казахстан, соответствующими положениями, инструкциями и приказом руководителя управления;
24) ведение личных дел работников, внесение и формирование изменений, связанных с трудовой деятельностью;
25) организация работы и мероприятий, касающихся воинской обязанности сотрудников управления;
26) разработка информационно-аналитических, справочных материалов, относящихся к сфере работы отдела, участие в разработке нормативных правовых актов и других документов, относящихся к компетенции Управления;
27) организация реализации требований Закона РК "О языках" по управлению;
28) разработка проектов приказов по основной деятельности, личному составу, отпускам и командировкам;
29) организация своевременного исполнения контрольных документов, поступивших в управление;
30) участие в разработке проектов приказов и постановлений акимата, касающихся отдела по управлению;
31) проведение правовой экспертизы всех нормативных документов управления на соответствие законодательству Республики Казахстан;
32) организация ежемесячного планового обучения с целью повышения правовых знаний работников управления;
33) организация работы по предупреждению, пресечению правонарушений коррупционного характера по управлению;
34) своевременное пополнение электронной правовой базы "закон", предоставление возможности ее использования сотрудниками управления;
35) проведение по управлению работ, касающихся гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
36) контроль за работой технических работников управления – статистиков, методистов, операторов, делопроизводителей, архивистов, секретарей, уборщиц, охранников и других работников;
37) контроль за нормальной работой системы телефонной связи, электро -, тепло-и водоснабжения, канализации управления;
38) работа с судебными, прокуратурными и другими правоохранительными органами в соответствии с компетенцией управления, проведение претензионно-исковой работы управления, организация работы по защите интересов управления в судебных органах в соответствии с законодательством;
39) производство по делам об административных правонарушениях, производство по административным штрафам, организация работы по принудительному взысканию в соответствии с компетенцией управления;
40) участие в разработке и контроль за ходом согласования и утверждения бюджетных программ управления в установленном порядке, контроль за их исполнением;
41) в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» разработать план работы государственных закупок на необходимые для управления канцелярские товары, офисную мебель и другие предметы первой необходимости и виды деятельности, организовать процедуры государственных закупок по перечню необходимых предметов; ;
42) проведение работ по перечислению средств учреждениям-поставщикам в соответствии с соответствующим законодательством, обеспечение эффективного и полного освоения бюджетных средств;
43) подготовка необходимой аналитической и справочной информации по финансово-экономическим вопросам управления;
44) подготовка аналитической и справочной информации для руководства управления и вышестоящих органов. Сбор и своевременное предоставление аналитической и справочной информации из вышестоящих органов;
45) составление проекта и плана проектов и смет расходов для финансирования управления;
46) ежемесячное и ежеквартальное подведение итогов работы управления и подготовка информации по ежемесячному исполнению местного бюджета по управлению;
47) контроль за исполнением сметы расходов по коду бюджетной спецификации управления;
48) исчисление и уплата заработной платы работников управления, перечисление подоходного налога в Пенсионный фонд и налоговые органы;
49) проведение инвентаризации материальных ценностей управления в соответствии с установленными сроками, составление отчета о списании соответствующих основных фондов, контроль за сохранностью запасов, сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся и других материальных ценностей;
50) применение и выполнение международных стандартов финансовой отчетности по Кызылординской области с предоставлением необходимой информации;
51) разработка и представление в установленные сроки отчетов государственной формы ГЗ-1 и ГЗ-2;
52) осуществлять связь и работу с местными исполнительными органами, учреждениями, предприятиями, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1) запрашивать и получать необходимую информацию и материалы от отделов управления и других учреждений в соответствии с утвержденным порядком;
2) в деятельности управления с согласия руководства его
создавать и внедрять в практику внутренние отчеты и информационные материалы различных форм, совершенствующие информационно-аналитическую работу;
3) Руководитель отдела в соответствии с должностными инструкциями распределять обязанности по персоналу отдела, контролировать своевременное и качественное исполнение ими своих обязанностей и поручений руководства управления;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.