Отчёт о деятельности коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Кызылорда» по вопросам оказания государственных услуг

  1. Общие положения

1) Сведения о поставщиках услуг:

В соответствии с Реестром государственных услуг государственные услуги оказываются 6 самостоятельными отделами и 9 аппаратами акимов сельских округов/кентов, подведомственных акимату города.

2) Информация о государственных услугах:

Согласно Реестру государственных услуг, утверждённому приказом Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 31 января 2020 года № 39/НҚ, местными исполнительными органами акимата города Кызылорда оказывается 53 вида государственных услуг.

В течение 2024 года в городе было оказано 82 911 государственных услуг, из них:

58 203 услуги — через веб-портал «электронного правительства»;

23 145 услуг — через Государственную корпорацию «Правительство для граждан»;

1 563 услуги — посредством прямого обращения в канцелярии самостоятельных отделов.

3) Информация о наиболее востребованных государственных услугах:

В отчётном периоде наиболее востребованными стали услуги в сфере социальной защиты населения, архитектуры и градостроительства, в частности:

по услуге «Выдача справки об определении адреса объекта недвижимости на территории Республики Казахстан» — 28 623 услуги;

по услуге «Выдача и продление разрешений трудящемуся мигранту» — 14 703 услуги;

по услуге «Оформление документов для обеспечения лиц с инвалидностью техническими вспомогательными (компенсаторными) средствами» — 8 396 услуг.

  1. Работа с получателями услуг

1) Источники и места доступа к информации о порядке предоставления государственных услуг:

В зданиях учреждений, оказывающих услуги, на видных местах размещены правила и регламенты государственных услуг, а также образцы заявлений на государственном и официальном языках.

Также в средствах массовой информации опубликовано 18 статей, на интернет-ресурсах и официальных страницах акимата города размещено 154 материала и 13 видеороликов.

Кроме того, на официальных интернет-ресурсах государственных органов в разделах «Государственные услуги» размещены нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственных услуг, ежегодные отчёты, результаты общественного мониторинга качества, а также информация о порядке обжалования результатов оказания услуг.

2) Информация о публичных обсуждениях проектов нормативных правовых актов, регулирующих порядок оказания услуг:

Результаты публичного обсуждения отчёта о деятельности в сфере государственных услуг за 2024 год размещены по ссылке «Итоги публичного обсуждения».

3) Мероприятия, направленные на обеспечение открытости процедур оказания государственных услуг (разъяснительная работа, семинары, встречи, интервью и др.):

Для активизации работы между городскими отделами и Государственной корпорацией проведено 8 семинаров.

По инициативе Департамента Агентства РК по делам государственной службы по Кызылординской области для разъяснения порядка предоставления государственных услуг и популяризации электронных услуг в онлайн-формате проведено 3 ярмарки (по линиям отделов физической культуры и спорта, жилищной инспекции, сельского хозяйства и земельных отношений).

Кроме того, в июне текущего года в рамках проведения мероприятия «День получателя услуг» сотрудники городских отделов сельского хозяйства и земельных отношений консультировали население по вопросам получения государственных услуг.

  1. Деятельность по совершенствованию процессов оказания государственных услуг

1) Результаты оптимизации и автоматизации процессов:

Согласно приложению 17 к приказу Министра сельского хозяйства РК от 1 октября 2020 года № 301, услуга «Получение прав на земельный участок в пределах города республиканского значения, столицы, областных и городов районного значения» была автоматизирована, что позволило гражданам получать эту услугу через электронный портал.

2) Мероприятия по повышению квалификации работников:

Для повышения квалификации ответственных за оказание услуг сотрудников отделом развития электронного акимата и мониторинга государственных услуг проведено 18 аппаратных учебных занятий (в отчётном периоде 2023 года — 15).

3) Нормативно-правовое совершенствование процессов предоставления услуг:

Также проведено 18 аппаратных занятий с руководителями и ответственными специалистами для разъяснения нормативных правовых актов, регулирующих оказание государственных услуг.

  1. Контроль качества оказания государственных услуг

1) Информация о жалобах:

В 2024 году жалобы на качество оказания государственных услуг в акимат города не поступали.

2) Результаты внутреннего контроля:

Согласно плану внутреннего контроля, утверждённому приказом от 30 ноября 2024 года № 40, в отчётном периоде проведён анализ в городских отделах:

занятости и социальных программ, жилищной инспекции, архитектуры и градостроительства, физической культуры и спорта, ЖКХ, пассажирского транспорта и автомобильных дорог, а также в аппаратах акимов кента Белкөл и сельских округов Қарауылтөбе, Талсуат, Ақжарма, Қосшыңырау, Қызылжарма, Қызылөзек.

По итогам выявлено 55 нарушений законодательства.

3) Результаты внешнего контроля:

Департаментом Агентства РК по делам государственной службы по Кызылординской области проведён внешний анализ.

Выявлено:

  • в городском отделе земельных отношений — 59 нарушений;
  • при проверке аппаратов акимов Аксуат и Тасбугет, проведённой аппаратом акима области, — 11 нарушений (по иным требованиям законодательства о государственных услугах).

4) Результаты общественного мониторинга:

В рамках ежегодного общественного мониторинга, проведённого по поручению Агентства РК по делам государственной службы, среди 738 респондентов по 12 видам услуг уровень удовлетворённости жителей Кызылординской области качеством государственных услуг составил 76,0%.

  1. Перспективы повышения эффективности и удовлетворённости получателей услуг

- предотвращение нарушений сроков и строгий контроль соблюдения требований законодательства и нормативных правовых актов;

- проведение разъяснений по нормативным актам для сотрудников, ответственных за оказание услуг;

- повышение качества и доступности государственных услуг;

- постоянное совершенствование процессов предоставления услуг;

- увеличение доли услуг, оказываемых через веб-портал «электронного правительства» и информационные системы поставщиков услуг;

- размещение материалов в СМИ и социальных сетях государственных органов о преимуществах получения услуг в электронном формате;

- обеспечение повышения квалификации сотрудников сферы государственных услуг;

- проведение внутреннего государственного контроля качества оказания государственных услуг.

Дата публикации
10 декабря 2025