Основные задачи и положения отдела внешних связей и административного отдела

Приложение № 3
к приказу руководителя Управления предпринимательства и промышленности Кызылординской области
от «______» января 2026 года № ______

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель
Управления предпринимательства и промышленности
Кызылординской области

____________ М. С. Тәуіпбаева

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛОЖЕНИЯ ОТДЕЛА ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ И АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА

Задача: Основной задачей Отдела является обеспечение исполнения указов Президента Республики Казахстан, законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и акимата области, а также решений и распоряжений акима области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Положение: Отдел в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, осуществляет следующие функции:

  1. исполнение указов Президента Республики Казахстан и законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и акимата области, решений и распоряжений акима области, а также приказов руководителя Управления и поручений заместителя руководителя и руководителя Отдела;

  1. осуществляет на местном уровне взаимодействие с дипломатическими представительствами иностранных государств, международными организациями и частными компаниями в целях расширения международных и межрегиональных связей, привлечения иностранных инвестиций и развития промышленной кооперации;

  1. в рамках организации визитов представителей дипломатического корпуса иностранных государств и иностранных инвесторов разрабатывает необходимые справочные и аналитические материалы и проводит необходимые протокольные мероприятия;

  1. организует рабочие визиты акима области и областных делегаций в страны дальнего и ближнего зарубежья с целью участия в международных и межрегиональных форумах, выставках и бизнес-встречах;

  1. разрабатывает проекты соответствующих меморандумов и соглашений и проводит мониторинг в целях развития межрегионального сотрудничества и реализации инвестиционных проектов;

  1. в целях привлечения иностранных инвесторов в регион проводит анализ инвестиционного потенциала области, разрабатывает презентационные материалы и обеспечивает их перевод на иностранные языки;

  1. разрабатывает тизеры инвестиционных проектов, имеющих высокий потенциал реализации в области, для представления иностранным инвесторам и обеспечивает их перевод на иностранные языки;

  1. принимает соответствующие меры по соблюдению режима конфиденциальности при организации приема иностранных граждан и осуществлении международных связей;

  1. предоставляет информацию об исполнении Плана мероприятий, утвержденного в соответствии с постановлением Республики Казахстан от 18 октября 2024 года № 868 «Об утверждении Концепции инвестиционной политики Республики Казахстан до 2029 года»;

  1. разрабатывает необходимые сведения для заседания Инвестиционного штаба под председательством Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан;

  1. осуществляет работу по мониторингу, анализу и продвижению внешнеторгового оборота области, в том числе объема несырьевого экспорта;

  1. совместно с АО «Центр развития торговой политики «KazTrade», АО «Экспортная страховая компания «KazakhExport» проводит соответствующую работу в целях продвижения экспорта переработанной продукции;

  1. вносит руководителю Управления предложения о поощрении работников или применении к ним дисциплинарных мер;

  1. осуществляет работу по управлению персоналом (кадровую работу) Управления, ведет личные дела государственных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки, организует воинский учет, принятие ограничений, установленных законодательством, и процедуру принесения присяги;

  1. оформляет приказы руководителя Управления;

  1. предоставляет квартальные и годовые отчеты в Управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Кызылординской области;

  1. в случае совершения государственным служащим проступка проводит служебную проверку, подготавливает документы и представляет их на рассмотрение дисциплинарной комиссии;

  1. определяет стаж государственной службы государственных административных служащих;

  1. организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;

  1. осуществляет мониторинг государственных служащих Управления;

  1. разрабатывает квалификационные требования к государственным административным должностям и должностные инструкции;

  1. в период мобилизационной подготовки при чрезвычайных ситуациях руководит работой областных служб торговли, в частности служб «Обеспечение горюче-смазочными материалами», «Обеспечение горячим питанием», «Торговля»;

  1. организует работу по противодействию коррупции, проводит внутренний анализ коррупционных рисков и принимает меры по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;

  1. регулярно организует выпуск статей и видеосюжетов в местных средствах массовой информации о проделанной работе Управления, предстоящих задачах и достигнутых результатах;

  1. обеспечивает нормальное функционирование документооборота Управления, обеспечивает своевременное и полное предоставление ответов по документам, поставленным на контроль, и вносит руководству Управления предложения по вопросам применения и обновления информационных технологий;

  1. организует мероприятия по укреплению гражданских институтов, взаимодействию с общественными объединениями и неправительственными организациями, а также координирует работу с заявлениями и жалобами, поступающими в Управление от граждан и организаций, работу телефона доверия и ящика для обращений, организует личный прием граждан руководством Управления;

  1. обеспечивает своевременное и полное предоставление ответов на заявления и жалобы физических и юридических лиц, поступившие в Управление;

  1. разрабатывает отчеты по программам 1-ОЛ и «Айқын» и контролирует их своевременное исполнение;

  1. руководит формированием номенклатуры дел Управления, несет ответственность за ведение документов с пометкой «Для служебного пользования (ДСП)»;

  1. организует рассмотрение архивных документов Управления экспертной комиссией и проводит соответствующую работу по передаче их на хранение в уполномоченный орган;

  1. разрабатывает бюджетную программу на вновь вводимые годы финансирования, вносит предложения о внесении изменений, подготавливает бюджетные заявки и представляет их руководству на утверждение;

  1. организует расчет ежемесячной заработной платы работников Управления, планирование в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках», ведение бухгалтерского учета и отчетности, а также заключение договоров с соответствующими исполнителями;

  1. ведет учет имущества, принадлежащего Управлению, осуществляет работу по приобретению и выдаче работникам необходимых канцелярских принадлежностей и оборудования, координирует работу по списанию и уничтожению товарно-материальных ценностей, морально и физически изношенных;

  1. выполняет иные поручения руководства Управления в пределах своей компетенции.

Права и обязанности

Для реализации возложенных на него задач и осуществления своих функций Отдел в установленном законодательством порядке:

  • имеет право запрашивать и получать от государственных органов, организаций и их должностных лиц необходимую информацию и материалы;

  • имеет право осуществлять иные права, предусмотренные действующими законодательными актами.

Организация деятельности структурного подразделения государственного органа

Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации своих основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на структурное подразделение государственного органа, и осуществление им своих функций.

Руководитель Отдела вносит руководителю Управления предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.

Руководитель Отдела определяет обязанности и полномочия работников Отдела и вносит соответствующие предложения руководителю Управления.

Дата публикации
16 апреля 2026