Основные задачи и положения отдела административного контроля
Задача: Основная задача отдела — осуществление выполнения Указов Президента Республики Казахстан, Законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и областных актов, а также решений и приказов акима области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Положения: Отдел выполняет следующие функции в соответствии с законодательством Республики Казахстан:
1. Представляет руководителю управления предложения по награждению сотрудников или применению дисциплинарных мер.
2. Проводит работу по кадровому обеспечению управления.
3. Оформляет приказы руководителя управления.
4. Ведет личные дела государственных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки.
5. Фиксирует письменное согласие государственных служащих на принятие установленных законом ограничений.
6. Представляет квартальные и годовые отчеты в Управление Агентства по делам государственной службы Республики Казахстан по Кызылординской области.
7. В случае правонарушений со стороны государственного служащего проводит служебное расследование, готовит документы и представляет их на рассмотрение дисциплинарной комиссии.
8. Определяет список сотрудников, которые подлежат аттестации, сроки проведения аттестации и состав аттестационной комиссии, а также оформляет документы для аттестации. Определяет трудовой стаж государственных служащих в государственной службе.
9. Организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих.
10. Проводит мониторинг состояния государственных служащих управления.
11. Организует церемонию принесения присяги для сотрудников, впервые принятых на государственную службу.
12. Разрабатывает квалификационные требования для должностей государственной службы и должностные инструкции.
13. Оформляет материалы для проведения конкурсов на вакантные должности в государственной службе и организует проведение конкурсов.
14. Передает информацию о административных правонарушениях в соответствующие органы.
15. Разрабатывает и вносит изменения в бюджетные программы на годы, связанные с новыми источниками финансирования.
16. Осуществляет выполнение Указов Президента Республики Казахстан, Законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и актов областной администрации.
17. Направляет информацию в систему управления проектами для реализации дорожной карты предвыборной программы партии «AMANAT» в рамках Республиканской и Кызылординской областной карт.
18. В условиях чрезвычайных ситуаций, в работе по противодействию терроризму и мобилизационной подготовке руководит деятельностью торговых служб области, таких как обеспечение топливом, горячим питанием и торговлей.
19. Организует работу совета и комиссии при акимате области по рассмотрению проектов нормативных правовых актов, затрагивающих интересы субъектов частного предпринимательства.
20. Проводит альтернативный анализ регуляторного воздействия.
21. Организует работу по противодействию коррупции, проводит внутренний анализ коррупционных рисков и принимает меры по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений.
22. Обеспечивает нормальное функционирование документооборота управления, контролирует своевременное и полное предоставление ответов на контролируемые документы, а также предлагает рекомендации по использованию и обновлению информационных технологий.
23. Ведет учет военнообязанных сотрудников и проводит специальные работы.
24. Организует регулярное освещение в местных средствах массовой информации о проделанной работе и достигнутых успехах отдела.
25. Реализует мероприятия по популяризации государственных символов Республики Казахстан.
26. Осуществляет реализацию Стратегии гендерного равенства Республики Казахстан.
27. Укрепляет гражданские институты, улучшает взаимодействие с общественными объединениями и неправительственными организациями, координирует работу по рассмотрению жалоб и обращений граждан.
28. Обеспечивает своевременные и полные ответы на жалобы и обращения, поступающие в отдел от физических и юридических лиц.
29. Готовит отчеты по программе 1-ОЛ и «Айқын», а также контролирует их выполнение в срок.
30. Обеспечивает выполнение программ отдела по борьбе с коррупцией, противодействию терроризму, правовому обучению, контролирует заключение контрактов с исполнителями и оформление протоколов.
31. Руководит формированием номенклатуры дел отдела и отвечает за ведение документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП).
32. Представляет интересы отдела в судебных и правоохранительных органах по вопросам своей компетенции, участвует в судебных процессах и разрабатывает проекты нормативных правовых актов.
33. Выполняет другие поручения руководства отдела в пределах своей компетенции.
Права и обязанности: Отдел вправе запрашивать и получать необходимую информацию и материалы от государственных органов, организаций и их должностных лиц в установленном порядке, а также реализовывать другие права, предусмотренные действующим законодательством.
Организация работы структурного подразделения государственного органа: Отдел наделен необходимыми полномочиями для реализации своих основных задач и функций в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.
Управление отделом осуществляет его руководитель, назначаемый и освобождаемый руководителем управления в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на подразделение, и реализацию его функций. Он предоставляет предложения руководителю управления по структуре отдела и штатному расписанию.
Руководитель отдела определяет обязанности и полномочия сотрудников отдела и представляет предложения руководителю управления.