Приложение 1 к приказу
Управления сельского хозяйства
Кызылординской области
№___ от «___»____________2019 года
Положение
административного отдела государственного учреждения «Управление сельского хозяйства Кызылординской области»
- Общие положения
- Административный отдел (далее – отдел) является структурным подразделением Управления сельского хозяйства Кызылординской области (далее – Управление).
- Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура и лимит штатной численности отдела утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
- Отдел состоит из 4 человек. Из них 2 государственных служащих и 2 внештатных сотрудников:
1) Руководитель отдела;
2) Главный специалист;
3) Специалист по делопроизводству и документационному контролю;
4) Методист.
- Основные задачи, функции и права административного отдела
- Организация и руководство отдела;
- Тесная связь с аппаратом акима области;
- Организует оценочную работу сотрудников управления;
- Подготавливает приказы руководителя управления;
- Организует работы по подготовке документов, расстановке и увольнению кадров, аттестации, повышению квалификации, принятию присяги;
- Проводит работы комиссии по определению стажа государственной службы государственных служащих управления, передача в архив документов, по которым истек срок;
- Обеспечивает проведение специальных проверок вновь прибывших государственных служащих;
- Составляет штатное расписание управления и представляет его на утверждение руководителю управления;
- Контролирует соблюдение трудовой дисциплины среди работников;
- Контролирует предоставление декларации о доходах госслужащих;
- Организует своевременное, качественное выполнение работ специалистов отдела;
- Организует мероприятия по управлению;
- Ведет работу по обращениям поступивших в управление от физических и юридических лиц, ведение работ с записями в журнале по служебной этике и проводит работы поступившими данным на телефон доверия;
- Ежеквартально представляет 1-ОЛ отчет о поступивших жалобах физических и юридических лиц;
- Проводит организационную работу на заседаниях коллегии, совещаниях проводимые в управлении;
- Ежемесячно представляет отчеты по оказанным государственным услугам управления;
- Выполняет указания и поручения руководства управления;
- Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;
- Обеспечивает соблюдение требований информационной безопасности;
- Соблюдает конфиденциальность служебных документов.