Түркістан облысы бойынша Ішкі мемлекеттік аудит департаменті тарапынан «Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының «Төлеби аудандық мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінде электрондық ішкі мемлекеттік аудит жүргізілді.
Аудиторлық іс-шара барысында мемлекеттік мекеменің қаржылық операциялары мен төлемдерінің белгіленген талаптарға сәйкестігіне талдау жасалып, тәуекел деңгейі жоғары төлемдерге ерекше назар аударылды.
Аудитпен 2025 жылғы 1 желтоқсаннан 31 желтоқсанға дейінгі кезең қамтылды. Аудиторлық іс-шара нәтижесінде жалпы сомасы 180 000,0 мың теңге көлемінде бұзушылықтар анықталды. Атап айтқанда, ғимаратты сатып алу барысында техникалық ерекшелікте көрсетілген тауарлардың сәйкестігіне байланысты қаржылық бұзушылық анықталған.
Бұл жағдай мемлекеттік мекемелерде тауарлар мен мүліктерді сатып алу кезінде техникалық ерекшеліктердің талапқа сәйкестігін мұқият тексерудің, сондай-ақ төлем жүргізілгенге дейін ұсынылған құжаттар мен нақты орындалған міндеттемелерді салыстырудың маңыздылығын көрсетеді.
Мемлекеттік мекемелердің қызметінде бюджет қаражатының заңды, негізді және тиімді жұмсалуы ерекше маңызға ие. Әрбір төлем нақты орындалған міндеттемелермен және тиісті растайтын құжаттармен негізделуі тиіс.
Әсіресе, ғимарат немесе басқа да мүлікті сатып алу кезінде шартта және техникалық ерекшелікте белгіленген талаптардың толық орындалуын қамтамасыз ету маңызды.Аудит барысында анықталған 180 000,0 мың теңге көлеміндегі қаржылық бұзушылық бюджет қаражатын пайдалану кезінде ішкі бақылау тетіктерін күшейту қажеттігін көрсетеді.
Мемлекеттік мекеме басшылығы мен жауапты тұлғалар төлемдердің негізділігін, құжаттардың дұрыстығын және сатып алынған тауарлар мен мүліктің белгіленген талаптарға сәйкестігін қамтамасыз етуге тиіс.
Электрондық ішкі мемлекеттік аудит заманауи ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, мемлекеттік қаражаттың жұмсалуына қашықтан бақылау жүргізуге мүмкіндік береді. Мұндай аудит барысында тәуекелі жоғары операциялар мен төлемдер анықталып, олардың заңдылығы мен негізділігіне талдау жасалады.
Электрондық аудиттің маңызды артықшылықтарының бірі – ықтимал бұзушылықтарды ерте кезеңде анықтап, олардың салдарын болдырмауға мүмкіндік беруі.
Түркістан облысы бойынша Ішкі мемлекеттік аудит департаментінің жүргізіп отырған бақылау жұмыстарының негізгі мақсаты – бюджет қаражатының тиімді әрі мақсатты пайдаланылуын қамтамасыз ету, қаржылық тәртіпті нығайту және анықталған бұзушылықтарды уақтылы жоюға ықпал ету.
Анықталған 180 000,0 мың теңге көлеміндегі бұзушылық мемлекеттік мекемелерде қаржылық тәртіпті сақтау, сатып алынатын мүліктің талаптарға сәйкестігін мұқият тексеру және төлем операцияларын құжаттық тұрғыдан негіздеу қажеттігін тағы бір мәрте көрсетеді.
Мұндай бақылау шаралары бюджет қаражатын тиімді пайдалануға, қаржылық тәуекелдерді төмендетуге және мемлекеттік сектордағы ашықтық пен жауапкершілікті арттыруға бағытталған.