Қонаев қаласының кәсіпкерлік бөліміне бюджет қаражатын жоспарлау, пайдалану және мемлекеттік активтерді басқаруға сәйкестігі бойынша аудит

Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 28 ақпандағы №234 «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» Заңының 7-бабы бойынша: «Бухгалтерлік құжаттама бастапқы құжаттардан, бухгалтерлік есеп регистерлерінен, қаржылық есептіліктен және есеп саясатыннан тұрады. Бухгалтерлік жазбалар бастапқы құжаттар негізінде жасалады». Бұл нормалар мемлекеттік мекемелерде қаржылық бақылауды қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуі мен заңдылықтың сақталуы қаржылық тұрақтылықты қамтамасыз етеді.

Қаржылық есептің талаптары мен бақылауы

Қазақстан Республикасының Қаржы министрінің 2010 жылғы 3 тамыздағы №393 бұйрығымен бекітілген «Мемлекеттік мекемелерде бухгалтерлік есеп жүргізу ережелерінің» 225-бабы бойынша, «Жол құжаты отын және майлау материалдарын шығынға шығаруға қолданылады. Отын және майлау материалдары нақты шығындар бойынша шығылады, бірақ көлік құралдарының әртүрлі маркалары үшін бекітілген нормалардан асырылмауы тиіс».

Бұл ереже мемлекеттік мекемелерде бюджеттік қаражаттың дұрыс пайдалануын қадағалауға бағытталған. Отын мен майлау материалдарының шығыны сол нормаларға сәйкес есептеліп, дәлелденуі тиіс.

Қоғамдық мекемедегі аудиторлық тексеру нәтижелері

Қонаев қаласының кәсіпкерлік бөлімі бойынша жүргізілген электрондық ішкі мемлекеттік аудит барысында бюджет қаражаты мен мемлекеттік активтерді жоспарлау және пайдалану мәселелері бойынша келесі бұзушылықтар анықталды:

• АИ-92 бензинінің негізсіз есептен шығарылуы 0,6 млн. теңге көлемінде;
• Екі бухгалтер 0,185 млн. теңге көлемінде әкімшілік жауапкершілікке тартылды (әр бухгалтер үшін);
• Мемлекеттік сатып алу заңнамасын бұзғаны үшін мекеме басшысы 0,092 млн. теңге мөлшерінде әкімшілік айыппұлға тартылды;
• Бухгалтерлік есепте 0,4 млн. теңге мөлшерінде қалпына келтіру шаралары қабылданды.

Қабылданған шаралар мен қалпына келтіру

Электрондық ішкі мемлекеттік аудит барысында төмендегідей шаралар қабылданды:

• Бухгалтерлік есепте 0,4 млн. теңге қалпына келтірілді;
• Аудит объектісіне аудиторлық қорытынды мен бұзушылықтарды жою, сондай-ақ бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғалардың жауапкершілігін қарастыру туралы ұсыныс жолданды.

Объектінің жауабы мен қабылданған шаралар

Қонаев қаласының кәсіпкерлік бөлімі мемлекеттік аудитке жауап ретінде келесі шараларды қабылдады:

• 0,6 млн. теңге көлемінде бюджеттік қаражат жергілікті бюджетке қайтарылды (аудиторлық тексеру нәтижесінде қайтарылған қаражат);
• Әкімшілік айыппұлдарды лауазымды тұлғалар толық көлемде төледі.