Утверждаю

 

Руководитель аппарата акима Фёдоровского района  

___________________А. Умуртаева          «_____»____________2023 г.          

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно - контрольной работы

государственного учреждения «Аппарат акима Федоровского района»

 

1. Общие положения

 

1. Настоящее положение устанавливает единые требования к организации и деятельности отдела организационно-контрольной работы государственного учреждения «Аппарат акима Федоровского района» в целях повышения качества работы местных исполнительных органов, а также государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных акиму района.
2. Отдел организационно - контрольной работы (далее - Отдел) создается в государственном учреждении «Аппарат акима Федоровского района» как структурное подразделение аппарата в пределах лимита штатной численности, утвержденной в соответствии с законодательством, и подчиняется непосредственно акиму района и руководителю аппарата акима района.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности

 

5. 5.       Задачи:

1)   организационное обеспечение деятельности аппарата акима района;

2)   обеспечение организационной и информационной связи акима района с местными государственными органами.

6. Функции:

1)       обеспечивает и проводит организационную работу по исполнению правовых актов Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, маслихата области и маслихата района, акимата области и акимата района,  поручений акима области и акима района, а также других вышестоящих органов в соответствии с законодательством;

          2)       осуществляет организационную и информационную связь акима района с местными органами представительной и исполнительной власти;

            3)       обеспечивает организационную подготовку, проведение совещаний, заседаний акимата района и других мероприятий с участием акима района, оформляет протоколы;     

          4)       систематизирует предложения руководителей отделов акимата и аппарата акима района по текущему и перспективному планированию;

          5)       осуществляет организационные мероприятия по подготовке и проведению отчетных встреч акима района перед населением, ежеквартальных отчетных встреч акимов сельских округов, отчетность в аппарат акима области, разработку планов мероприятий по реализации предложений и замечаний, поступивших от населения;

          6)       координирует работу аппаратов акимов сельских округов, оказывает методическую и практическую помощь по вопросам организационной и контрольной работе;

          7)       осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для решения вопросов административно-территориального устройства;

          8)  сбор и уточнение статистических данных об избирателях, проживающих на территории района;

          9)       осуществляет работу по подготовке наградных материалов;  

          10)     совместно с отделами аппарата разрабатывает программы пребывания в районе представителей Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, руководства области, делегаций из других регионов республики, дальнего и ближнего зарубежья.

7. Права и обязанности:

1)       запрашивать у заместителей акима района, начальников отделов, ответственных работников аппарата, руководителей структурных подразделений акимата, акимов сельских округов, села Новошумное информацию, необходимую для осуществления деятельности отдела;

2)       требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления, согласования и оформления, инструкции о делопроизводстве;

• вносить на рассмотрение акима района, руководителя аппарата акима района предложения по улучшению организационно-контрольной деятельности аппаратов акимов сельских округов, села Новошумное, отделов акимата;
• требовать от руководства создания нормальных условий для исполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности аппарата акима района;
• вносить руководству предложения о моральном и материальном поощрении своих подчиненных или о вынесении им дисциплинарном взыскании;
• взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) акимата по вопросам организационно-контрольной работы и представления необходимой информации руководству;

5)       осуществлять подготовку необходимых документов, информаций, обеспечивающих деятельность акима и акимата района;

6)       оказывать практическую помощь в деятельности аппаратам акимов сельских округов, отделам акимата по вопросам организационно-контрольной работы;

7)       осуществлять анализ деятельности аппаратов акимов сельских округов и отделов акимата по вопросам осуществления контроля исполнения документов;

8)       проводить анализ работы консультативно-совещательных органов образованных акиматом района; 

9)      осуществлять организационное обеспечение выполнения требований выборного законодательства в пределах своей компетенции;

10)     осуществлять полномочия в пределах, предоставленных отделу, и в соответствии с задачами и функциями, осуществляемыми  отделом;

11)     соблюдать государственную и трудовую дисциплину;

12)    обеспечивать сохранность государственной собственности.

 

 

3. Организация деятельности отдела

 

5. 5. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
6. 6. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
7. 7. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
8. 8. Руководитель отдела представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
9. 9. В этих целях руководитель:

1)       определяет обязанности и полномочия сотрудников отдела;

2)       осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан;

3)       координирует деятельность отдела в пределах своих полномочий.

10. В период отсутствия руководителя отдела специалист осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
11. Осуществляет иные функции, возложенные руководством отдела.
12. Документы, направляемые от имени отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.

 

________________________

 

Дата публикации

16 апреля 2024