ПЛАН работы аппарата акима Воронежского сельского округа на 4 квартал 2023 года

№ п/п

Рассматриваемый вопрос

Срок исполнения

Ответственные

Реализация плана мероприятий по контролю

1

Реализация Антикоррупционной стратегии в Республике Казахстан на 2015-2025 годы

постоянно

Л. Дубко

2

Реализация Концепции семейной и гендерной политики в Республике Казахстан до 2030 года

постоянно

Л. Дубко

3

Обеспечение сохранности  первичных документов, накопительных папок  архивного фонда, осуществление своевременной передачи в архив

постоянно

Л. Дубко

4

Исполнение Плана мероприятий по обеспечению и улучшению качества жизни инвалидов

постоянно

Л. Дубко

5

Соблюдение норм и требований законодательства о государственных символах в Республике Казахстан 

постоянно

Л. Дубко

6

Исполнение региональной программы профилактики правонарушений

постоянно

Л. Дубко

Совещания у акима села

1

Об организации и проведении работы по оказанию физическим и юридическим лицам государственных услуг

ежемесячно

Л. Дубко  

2

О своевременной наполняемости информацией официального сайта акимата Федоровского района, информационного сопровождения деятельности государственного учреждения в аккаунтах социальных сетей

ежеквартально

Л. Дубко

3

О работе школы правовых знаний

декабрь

Л. Дубко

Организация личного приема граждан,

работа с обращениями физических и юридических лиц

1

Личный прием граждан

согласно графику

Л. Дубко

2

Организация приема физических и юридических лиц

согласно графику

К. Бекберген

3

Работа с обращениями физических и юридических лиц в соответствии с требованиями автоматизированной информационной системы «Единый учет обращений»

постоянно

К. Бекберген

Реализация Концепции развития местного самоуправления

1

Пополнение и направление средств сбор местных налогов и других платежей в части увеличения поступлений в бюджет

ежеквартально

Л. Дубко

2

О развитии местного самоуправления в селе

ежеквартально

Л. Дубко

Основная деятельность

1

Организационное обеспечение подготовки и проведения отчетных встреч акима села, акима района с населением об итогах социально-экономического развития региона за истекший период, задачах и основных направлениях дальнейшего развития

согласно графику

К. Бекберген

2

Своевременное оформление решений, распоряжений акима села и их регистрация  в соответствии с законодательством

постоянно

К. Бекберген

3

Оформление протоколов заседаний комиссий при акиме, совещаний при акиме, сходов граждан села

по мере проведения заседания

К. Бекберген

4

Подготовка  представлений на комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав при акимате Федоровского района Костанайской области, работа с неблагополучными семьями, принятие мер, разъяснительная работа

по мере необходимости

М. Атнабаева

5

Учет и подбор безработных граждан на общественные работы. Осуществление контроля за организацией оплачиваемых общественных работ.

ноябрь

М. Атнабаева

6

Организация и проведение работы по оказанию физическим и юридическим лицам государственных услуг  

по мере обращения

К. Бекберген

7

Обеспечение учёта обращений и заявлений физических и юридических лиц, контроль за их исполнением

постоянно

К. Бекберген

8

Осуществление нотариальных действий, формирование ежеквартальных отчетов.

по мере обращения

К. Бекберген

9

Проведение внутреннего анализа коррупционных рисков

2 раза в год

К. Бекберген

10

Осуществление контроля за соблюдением регламента, правил служебной этики (этического кодекса) государственными служащими аппарата акима села

постоянно

Л. Дубко

11

Осуществление работы в части внесения изменений на основании нормативно-правовых актов в положение о государственном учреждении, производство регистрации в органах юстиции

по мере возникающей необходимости

К. Бекберген

12

Внесение данных в интегрированную информационную систему «Е-қызмет» государственного учреждения

на постоянной основе

К, Бекберген

13

Обеспечение бесперебойной работы и систематического функционирования  информационной системы  «Е-Лицензирование»

на постоянной основе

К. Бекберген

14

Обеспечение сохранности  первичных документов, накопительных папок  архивного фонда, своевременная передача в архив

ежегодно

К. Бекберген

15

Учет, перепись населения, ведение похозяйственных книг и книг учета крестьянских (фермерских) хозяйств, ведение похозяйственных книг в электронном реестре, готовит статистические отчеты о количестве населения, наличии жилья, о количестве земельных участков и посевных площадей в личных подсобных и крестьянских хозяйствах

постоянно

М. Атнабаева

16

Обеспечение работы  базы избирателей села, внесение изменений и уточнений в списки избирателей, осуществление сверки с отделом организационно-контрольной работы аппарата акима  района, анализ и мониторинг оказание содействия по документированию граждан

ежемесячно

К. Бекберген

17

Мониторинг и анализ социально-экономического развития села

постоянно

К. Бекберген

18

Организация и проведение работы по оказанию физическим и юридическим лицам государственных услуг, регистрационный учет обращений по оказанию государственных услуг, формирование ежемесячных и квартальных отчетов

постоянно

К. Бекберген

19

Обработка и сбор информации по развитию отрасли животноводства в селе; взаимодействие с ГКП «Ветеринарная станция акимата района» и ветеринарным пунктом села по обработке данных в ИСЖ, ИАС

постоянно

М. Атнабаева

20

Осуществление мониторинга  по рациональному использованию земель государственного фонда  села

постоянно

М. Атнабаева

21

Разработка и утверждение индивидуальных планов  финансирования по обязательствам и платежам по каждой бюджетной программе. Защита бюджетных заявок на текущий и следующий год

1 раз в полугодие

Л. Ярошевич

22

Заключение договоров государственных закупок товаров, работ и услуг

постоянно

Л. Ярошевич

23

Ведение бухгалтерского учета по исполнению расходов, составление и предоставление бухгалтерской отчетности в районный отдел экономики и финансов

постоянно

Л. Ярошевич

24

Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением финансовых документов

постоянно

Л. Ярошевич

25

Организационные мероприятия по внедрению  здорового образа жизни, стимулирование молодежи к ведению здорового образа жизни и занятия спортом

ежемесячно

М. Атнабаева

26

Регистрация и исполнение документов районных программ, постановлений акимата района, решений и поручений акимов области и района, составление планов и дорожных карт на год

постоянно

К. Бекберген

27

Сбор  налогов  на  имущество, транспортные  средства, земельного  налога  на  территории  села

постоянно

М. Атнабаева

28

Учет военнообязанных, подготовка материала на приписку и призыв

постоянно

М. Атнабаева

29

Работа с документооборотом, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

постоянно

К. Бекберген

30

Своевременное предоставление информации, ответы на запросы, подготовка писем в аппарат акима района, государственные органы, учреждения и организации

постоянно

К. Бекберген

М. Атнабаева

Работа с кадрами

1

Контроль за соблюдением регламента, правил служебной этики (этического кодекса) государственными служащими аппарата акима села. Организационное обеспечение соблюдения Этического Кодекса чести государственных служащих государственного учреждения

постоянно

К. Бекберген

2

Организационное обеспечение работ по направлению государственных служащих в Региональный центр переподготовки и повышения квалификации

согласно графику

К. Бекберген

3

Организация деятельности школы правовых знаний

постоянно

К. Бекберген

4

Оформление квалификационных требований к категориям административных государственных должностей, оформление  должностных инструкций

по мере необходимости

К. Бекберген

5

Организация и проведение оценки деятельности административных государственных служащих

ежегодно

К. Бекберген

На заседаниях комиссий

1

Комиссия по делам женщин и семейно- демографической политики

ежеквартально

Л. Дубко

2

По установлению стажа государственных служащих

1 раз в год

Л. Дубко

3

Постоянно действующая экспертная комиссия

по мере необходимости

Л. Дубко

4

Совет Ветеранов

по мере необходимости

Л. Дубко

Сходы граждан

1

Об организации проведения ветеринарно-профилактических мероприятий сельскохозяйственных животных, содержании территории и животноводческих помещений в соответствии с ветеринарно-санитарными правилами

в течении года

Л. Дубко

2

Проведение разъяснительной работы среди жителей села, руководителей крестьянских хозяйств о мерах пожарной безопасности, в целях недопущения чрезвычайных ситуаций (возникновение пожаров, гибели людей)

В течении года

Л. Дубко

Организационно-массовые мероприятия

1

Организация и проведение праздничных мероприятий, посвященных празднованию Дня пожилых

октябрь

Л. Дубко

2

Организация и проведение праздничных мероприятий, посвященных празднованию Курбан-Байрам

ноябрь

Л. Дубко

3

Организация и проведение праздничных мероприятий, посвященных празднованию Дня Независимости

декабрь

Л. Дубко

4

Организация и проведении праздничных мероприятий, посвященных празднованию Нового года

декабрь

Л. Дубко