Функциональные обязанности главного специалиста:
3.1.Согласно утвержденной номенклатуре дел обеспечивает правильность формирования, оформления и хранения документации.
3.2.Разрабатывает проекты решений и распоряжений акима сельского округа, осуществляет своевременное их оформление и при необходимости регистрирует в органах юстиции в установленные законом сроки.
3.3.Обеспечивеат организацию и подготовку проведения сходов и собраний местного сообщества, протоколирует совещания и планерки, сходы проводимые с населением.
3.4.Осуществляет оформление протоколов заседаний комиссий при акиме сельского округа, совещаний при акиме, сходов с населением сельского округа.
3.5.Разрабатывает и осуществляет контроль за соблюдением номенклатуры дел.
3.6.Осуществляет контроль за соблюдением регламента, правил служебной этики (этического кодекса) государственными служащими аппарата акима сельского округа.
3.7.Осуществляет разработку оформление и утверждение должностных инструкций административных государственных служащих, вносит в них изменения и дополнения в случае вводимых нововведений, инструкций по делопроизводству.
3.8.Осуществляет работу в части внесения изменений на основании нормативно-правовых актов в положение о государственном учреждении, производит регистрацию в органах юстиции, вносит изменения в регламент работы аппарата акима.
3.9.Осуществляет работу управления персоналом, в соответствии с требованиями законодательства о государственной службе и антикоррупционного законодательства.
3.10.Несёт ответственность за функционирование интегрированной информационной системы «Е-қызмет» государственного учреждения (внесение данных в отношении административных государственных служащих личного характера о приеме, увольнении, командировании и отпусках).
3.11.Несёт ответственность за функционирование интегрированной информационной системы «Е-лицензирование» государственного учреждения производит своевременное внесение данных в систему, осуществляет отчетность по ведению учёта заявлений на предоставление государственных услуг, в установленные законом сроки рассматривает заявления, предоставляет решение.
3.12.Организовывает работу в системе школы правовых знаний, знакомит участников ШПЗ с изменениями в законодательстве.
3.13.Систематизирует предложения служащих аппарата акима сельского округа по составлению текущего и перспективного плана работы на год. Составляет планы работы на год, квартал, месяц.
3.14.Производит контроль за использованием бланков строгой отчетности. Отвечает за сохранность печати и штампов, подготавливает акты о выделении к уничтожению испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции.
3.15.Осуществляет выдачу различных справок, характеристик, выписок из распоряжений и решений.
3.16.Своевременно оказывает физическим и представителям юридических лиц государственные услуги согласно установленным стандартам и правилам, к категории государственных услуг следующего вида «Выдача решения на изменение целевого назначения земельного участка», «Предоставление земельного участка из земель поселка,села», «Приобретение прав на земельные участки, которые находятся в государственной собственности, не требующие проведения торгов (конкурсов, аукционов)», «Постановка на очередь на получение земельного участка», «Продажа земельного участка в частную собственность единовременно либо в рассрочку».
3.17.Предоставляет полную и достоверную информацию о порядке оказания услуг услугополучателям в доступной форме.
3.18.Осуществляет совершение нотариальных действий, ведёт прием документов на регистрацию актов гражданского состояния.
3.19.Ведёт работу по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов.
3.20.Ведёт учет и подбор безработных граждан на общественные работы. Осуществляет контроль за исполнением трудовых обязательств подсобными рабочими на общественных работах, заполняет табеля рабочего времени, подготавливает акты выполненных работ и сведения.
3.21.Участвует в разработке и реализации комплекса мер по вопросам обеспечения внутриполитической стабильности, межэтнических отношений, развития институтов гражданского общества, организации информационно-пропагандистской работы.
3.22.Ведёт работу по накоплению, формированию информационной базы данных (электронной, текстовой) по направлениям внутренней политики, обеспечивает наполнение и актуализацию интернет-ресурса акимата района по вопросам внутренней политики.