Положение
о финансово-хозяйственном отделе государственного учреждения
«Аппарат акима Житикаринского района»
Функции:
1) Подсчет количества отработанных человеко-часов служащими и внештатными работниками;
2) Подсчет заработной платы служащих и внештатных работников;
3) Внесение в программу МТ-102 заработной платы для перечисления на карточные счета;
4) Подписание сформированных файлов программы МТ-102 сертификатом и электронной цифровой подписью для отправки в ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан».
Функции:
1) Подсчет заработной платы;
2) Вычисление сумм для удержания;
3) Внесение в программу Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов;
4) Формирование SWIFT-файлов для отправки в ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан».
Функции:
1) Приобретение товаров и услуг путем подачи объявлений на веб-портал государственных закупок;
2) Отправка договоров потенциальным поставщикам товаров и услуг по электронной почте;
3) Регистрация договоров в ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан»;
4) Своевременное перечисление потенциальным поставщикам оплаты за товары и услуги через ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан».
Функции:
1) Размещение годового плана государственных закупок;
2) Подача объявлений государственных на приобретение товаров и оказание услуг;
3) Отправка решений об утверждении итогов государственных закупок;
4) Регистрация договоров на веб-портале государственных закупок;
5) Отправка отчетов казахстанского содержания.
1) создание счетов к оплате в ИС «Казначейство-клиент»;
2) регистрация гражданско-правовых сделок в ИС «Казначейство-клиент»;
3) ввод получателя денег в справочник получателя денег в ИС «Казначейство-клиент»;
4) отправка планов и справок в ИС «Казначейство-клиент».
1) Начисление и учет заработной платы работникам и служащим аппарата акима района и перечисление на карточные счета согласно электронной программы МТ-102.
2) Учет начисления и перечисления взносов в пенсионные фонды, профсоюзных взносов, алиментов, подоходного и социального налогов работников и служащих аппарата акима района и ведение ежеквартальной отчетности по ним.
3) Выдача и учет путевых листов, доверенностей, справок о заработной плате, учет бланков строгой отчетности, учет и выдачи талонов ГСМ.
4) Составление расчетов к планам финансирования по заработной плате и другим обязательным платежам в бюджет работников и служащих аппарата акима района.
5) Составление и сдача отчетов, деклараций, статистических данных, баланса и бухгалтерских документов по учету заработной платы служащих и внештатных работников в ГУ «Отдел финансов Житикаринского района», Комитет казначейства, Налоговый комитет, ОАО «Народный банк Казахстана».
6) Составление и ведение учета бюджетных денежных средств по мемориальным ордерам №№ 1, 2, 5, 6, 8, 9, 10, 13, 16
7) Ежемесячное составление отчетов, учет командировочных расходов.
8) Выполнение работы по заданиям руководителя аппарата акима района.
9) Обязательное участие в составе конкурсной комиссии для осуществления государственных закупок, составление конкурсной документации.
10) Отчетность по всем бюджетным программ аппарата акима района.
11) Составление договоров государственных закупок с поставщиками товаров, работ и услуг для аппарата акима района и оформление документальной отчетности по государственным закупкам, работ и услуг в Житикаринский районный отдел экономики и бюджетного планирования, Департамент коммунального имущества и государственных закупок Костанайской области.
12) Ведение инвентаризационного учета и сохранность товарно-материальных ценностей, активов, находящегося на балансе аппарата акима района.
13) Составление индикативного плана на 3 года.
14) Ведение отчетов по освоению денежных средств.
15) Составление планов финансирования по платежам и обязательствам, заявок на передвижку бюджета аппарата акима района и расчетов к ним.
16) Составление ответов на задания и письма в Отдел финансов Житикаринского района, Отдел экономики и бюджетного планирования Житикаринского района.
17) Ведение кассы наличных денежных средств, ежемесячное составление кассовых отчетов.
18) Регистрация, выдача и учет приходных и расходных кассовых ордеров.
19) Выполнение работы по заданиям руководителя аппарата акима района, начальника финансово-хозяйственного отдела.
20) Ведение инвентаризационного учета и сохранность товарно-материальных ценностей, активов, находящегося на балансе аппарата акима района.
21) Ведение оборотной ведомости по пенсионным взносам и социальным отчислениям.
22) Оформление и представление банковских и других финансовых документов в Житикаринский районный отдел казначейства.
23) Ведение трансфертов республиканского бюджета.
1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя (заместителей), при их наличии;
2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных подразделений, входящих в состав структурного подразделения;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
1) координирует деятельность структурного подразделения в пределах своих полномочий;
2) в период отсутствия руководителя структурного подразделения осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций;
3) осуществляет иные функции, возложенные руководством структурного подразделения государственного органа.