Аудан әкімі аппараты басшысының
2013 жылғы ____________
№ __ бұйрығымен бекітілді
«Жітіқара ауданы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесінің
қаржы-шаруашылық бөлімі туралы
ереже
Функциялары:
1) Қызметшілердің және штаттан тыс қызметкерлердің жұмыс істеген адам-сағаттарының санын есептеу;
2) Қызметшілердің және штаттан тыс қызметкерлердің жалақысын есептеу;
3) МТ-102 бағдарламасына карточкалық шоттарға аудару үшін жалақы енгізу;
4) МТ-102 бағдарламасының қалыптастырылған файлдарына «Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Қазынашылық комитеті Қостанай облысы бойынша қазынашылық департаментінің Жітіқара аудандық қазынашылық басқармасы» ММ жіберу үшін сертификатпен және электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қою.
Функциялары:
1) Жалақы есептеу;
2) Ұстау үшін сомаларды есептеу;
3) Міндетті әлеуметтік аударымдар мен зейнетақы жарналарын Есепке алу бағдарламасына енгізу;
4) «Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі Қазынашылық комитеті Қостанай облысы бойынша қазынашылық департаментінің Жітіқара аудандық қазынашылық басқармасы» ММ жіберу үшін SWIFT-файлдарды қалыптастыру.
Функциялары:
1) Мемлекеттік сатып алу веб-порталына хабарландырулар беру арқылы тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу;
2) Тауарлар мен қызметтерді әлеуетті жеткізушілерге шарттарды электрондық пошта арқылы жіберу;
3) Шарттарды «Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі Қазынашылық комитеті Қостанай облысы бойынша қазынашылық департаментінің Жітіқара аудандық қазынашылық басқармасы» ММ тіркеу;
4) «Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі Қазынашылық комитеті Қостанай облысы бойынша қазынашылық департаментінің Жітіқара аудандық қазынашылық басқармасы» ММ арқылы әлеуетті өнім берушілерге тауарлар мен көрсетілетін қызметтерге ақы төлеуді уақытылы аудару.
Функциялары:
1) Мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарын орналастыру;
2) Тауарларды сатып алуға және қызметтер көрсетуге мемлекеттік хабарландырулар беру;
3) Мемлекеттік сатып алу қорытындыларын бекіту туралы шешімдерді жіберу;
4) Мемлекеттік сатып алу веб-порталында шарттарды тіркеу;
5) Қазақстандық мазмұндағы есептерді жіберу.
1) «Қазынашылық-клиент» АЖ-да төлем шоттарын құру;
2) «Қазынашылық-клиент» АЖ-да азаматтық-құқықтық мәмілелерді тіркеу;
3) ақша алушыны «Қазынашылық-клиент» АЖ-да ақша алушының анықтамалығына енгізу;
4) «Қазынашылық-клиент» АЖ-ға жоспарлар мен анықтамаларды жіберу.
1) Аудан әкімі аппаратының қызметкерлері мен қызметшілерінің жалақысын есептеу мен есепке алу және МТ-102 электрондық бағдарламасына сәйкес карточкалық шоттарға аудару.
2) Аудан әкімі аппараты қызметкерлері мен қызметшілерінің зейнетақы қорларына жарналарды, кәсіподақ жарналарын, алименттерді, табыс және әлеуметтік салықтарды есептеуді және аударуды есепке алу және олар бойынша тоқсан сайынғы есептілікті жүргізу.
3) Жол жүру парақтарын, сенімхаттарды, жалақы туралы анықтамаларды беру және есепке алу, қатаң есептілік бланкілерін есепке алу, ЖЖМ талондарын есепке алу және беру.
4) Аудан әкімі аппаратының қызметкерлері мен қызметшілерінің жалақысы және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарларына есеп айырысулар жасау.
5) «Жітіқара ауданының қаржы бөлімі» ММ, Қазынашылық комитеті, Салық комитеті, «Қазақстан Халық банкі» ААҚ-да қызметшілердің және штаттан тыс қызметкерлердің жалақысын есепке алу бойынша есептерді, декларацияларды, статистикалық деректерді, балансты және бухгалтерлік құжаттарды жасау және тапсыру.
6) №№ 1, 2, 5, 6, 8, 9, 10, 13, 16 мемориалдық ордерлер бойынша бюджеттік ақшалай қаражаттың есебін жасау және жүргізу.
7) Ай сайын есептер жасау, іссапар шығындарын есепке алу.
8) Аудан әкімі аппараты басшысының тапсырмалары бойынша жұмысты орындау.
9) Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру үшін конкурстық комиссияның құрамына міндетті түрде қатысу, конкурстық құжаттаманы жасау.
10) Аудан әкімі аппаратының барлық бюджеттік бағдарламалары бойынша есептілік.
11) Аудан әкімі аппараты үшін тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізушілермен мемлекеттік сатып алу шарттарын жасау және Жітіқара аудандық экономика және бюджеттік жоспарлау бөліміне, Қостанай облысының коммуналдық мүлік және мемлекеттік сатып алу департаментіне мемлекеттік сатып алу, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер бойынша құжаттамалық есептілікті ресімдеу.
12) Аудан әкімі аппаратының балансындағы тауарлық-материалдық құндылықтарды, активтерді түгендеу есебін жүргізу және сақтау (010, 013, 015, 063, 069, 071 шоттары бойынша).
13) 3 жылға арналған индикативтік жоспар құру.
14) Ақшалай қаражатты игеру бойынша есептерді жүргізу.
15) Төлемдер мен міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарларын, аудан әкімі аппараты бюджетінің қозғалысына өтінімдерді және оларға есеп айырысуларды жасау.
16) Жітіқара ауданының қаржы бөліміне, Жітіқара ауданының экономика және бюджеттік жоспарлау бөліміне тапсырмалар мен хаттарға жауаптар жасау.
17) Қолма-қол ақша қаражатының кассасын жүргізу, кассалық есептерді ай сайын жасау.
18) Кіріс және шығыс кассалық ордерлерді тіркеу, беру және есепке алу.
19) Аудан әкімі аппараты басшысының, қаржы-шаруашылық бөлімі бастығының тапсырмалары бойынша жұмысты орындау.
20) Аудан әкімі аппаратының балансындағы тауарлық-материалдық құндылықтарды, активтерді түгендеу есебін жүргізу және сақтау (010, 013, 015, 063, 069, 071 шоттары бойынша).
21) Зейнетақы жарналары мен әлеуметтік аударымдар бойынша айналым ведомосін жүргізу.
22) Жітіқара аудандық қазынашылық бөліміне банктік және басқа да қаржылық құжаттарды ресімдеу және ұсыну.
23) Республикалық бюджеттің трансферттерін жүргізу.
1) өз орынбасарының (орынбасарларының) олар болған кезде міндеттері мен өкілеттіктерін айқындайды;
2) құрылымдық бөлімшенің құрамына кіретін құрылымдық бөлімшелер басшыларының міндеттері мен өкілеттіктерін айқындайды;
3) Қазақстан Республикасы Президентінің заңдары мен актілеріне сәйкес өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.
1) өз өкілеттігі шегінде құрылымдық бөлімшенің қызметін үйлестіреді;
2) құрылымдық бөлімшенің басшысы болмаған кезеңде құрылымдық бөлімшенің қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және құрылымдық бөлімшеге жүктелген міндеттердің орындалуына және оның өз функцияларын жүзеге асыруына дербес жауапты болады;
3) мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің басшылығы жүктеген өзге де функцияларды жүзеге асырады.