Қостанай облысының аудандары мен қалаларының ветеринариялық станцияларының ветеринариялық дәрігерлері, ветеринариялық іс-шараларды жүргізу барысында (профилактикалық вакцинациялау, аллергиялық зерттеулер, диагностикалық зерттеулер, жануарларды бірдейлендіру) «Ауыл шаруашылығы жануарларын бірдейлендіру» дерекқорында бар мәліметтерді өзектендіруді (жаңартуды) жүзеге асырады. Жүргізілген ветеринариялық іс-шараларды енгізу 3 жұмыс күні ішінде жүргізіледі. АШЖБ дерекқорына енгізілген барлық мәліметтер жануардың иесі өзгерген не ветеринариялық іс-шара жүргізілген жағдайда жаңартылады және ветеринариялық паспортта көрсетіледі.