Ветеринарные врачи ветеринарных станций районов и городов Костанайской области в ходе проведения ветеринарных мероприятий (профилактическая вакцинация, аллергические исследования, диагностические исследования, идентификация животных) осуществляют внесение, актуализацию (обновление) и корректировку сведений, имеющихся в базе данных «Идентификация сельскохозяйственных животных».
В соответствии с Правилами формирования и ведения базы данных по идентификации сельскохозяйственных животных и выдачи выписки из нее, внесение сведений в базу данных по ветеринарным мероприятиям (профилактическая вакцинация, аллергические исследования, диагностические исследования, идентификация животных) проводится в процессе проведения ветеринарных мероприятий, но не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты их проведения, результаты аллергических исследований - в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты читки аллергических исследований, результаты диагностических исследований - в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения результатов диагностических исследований.
История всех внесений, корректировок, актуализаций сведений сохраняется в базе данных и в ветеринарном паспорте, данные о проведенных ветеринарных мероприятиях отображаются при выдаче ветеринарной справки.