«УТВЕРЖДАЮ»
Шектыбаев А.Б. – руководитель
ГУ «Управление ветеринарии
акимата Костанайской области»
приказ от « 14 » марта 2024 года
№ 35
ПОЛОЖЕНИЕ
об административном отделе
ГУ «Управление ветеринарии акимата Костанайской области»
1) руководитель отдела;
2) главный специалист;
3) главный специалист;
4) главный специалист;
5) главный специалист.
1) организационно-контрольное обеспечение;
2) документационное обеспечение;
3) информационное обеспечение;
4) кадровое обеспечение:
5) обеспечение информационной безопасности.
для реализации предусмотренных настоящим положением основных задач и функции Отдел имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, документы и иные материалы от государственных органов и должностных лиц в установленном законодательством порядке;
запрашивать от руководства и в отделах необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функции;
требовать от руководителей и специалистов отделов выполнения, установленных правил работы с документами, входящей и исходящей корреспонденции, возвращать исполнителям на доработку ответы, подготовленные с нарушением установленных требований;
На отдел не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные его деятельности.
Обязанности:
1) обеспечивать исполнение законов Республики Казахстан, актов Президента, Правительства Республики Казахстан, постановлений акимата, решений, распоряжений, поручений акима области, приказов и поручений руководителя по вопросам управления персоналом( кадровой работы);
2) организовывать мероприятия по усилению трудовой и исполнительской дисциплины, формированию позитивного имиджа государственных служащих;
3) вести учет личного состава Управления, оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан и приказами руководителя;
4) разрабатывать квалификационные требования;
5) подготавливать документы для представления работников к поощрениям и награждениям;
6) вести учет трудовых книжек; табель учета рабочего времени, оформлять трудовые договоры;
7) вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
8) изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению;
9) проводить оценку деятельности, обучение, переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации, наставничество, стажировку государственных служащих;
10) оформлять приказы по кадровым работе и другим вопросам, согласно функции отдела, доводить их до исполнителей, своевременно ознакамливать с приказами заинтересованных лиц;
11) организовывать принятие присяги государственными служащими;
12) вести учет численности работающих и забронированных военнообязанных;
13) обеспечивать работу всех сотрудников управления в интегрированной информационной системе управления персоналом «Е-қызмет»;
14) проводить конкурсы на назначение и проведение аттестации руководителя подведомственных государственных предприятий;
15) обеспечивать контроль за исполнением актов и поручений вышестоящих государственных органов;
16) обеспечивать своевременность снятия документов, стоящих на контроле в областном акимате, исполнения документов в программе «Напоминание по контрольным поручениям»;
17) разрабатывать номенклатуру дел, подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством, материалов личных дел, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
18) составлять и предоставлять отчеты, сверки по вопросам деятельности отдела;
19) вести учет за использованием, хранением и уничтожением печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
20) проводить мероприятия по реализации языковой политики и внедрению государственного языка;
21) рассматривать и предоставлять ответы обращения касательно деятельности отдела;
22) актуализировать информацию на интернет-ресурсе управления, социальных сетях;
23) обеспечивать соблюдение единых требований в области информационно-коммуникационных технологий управлением, подведомственными государственными предприятиями;
24) осуществлять мероприятия операционной оценки эффективности по направлению: «Открытые данные», «Открытый бюджет», «Открытые нормативные правовые акты», «Открытый диалог», наполнение официального интернет-ресурса, открытость через СМИ.
1) разработка и реализация Стратегии управления персоналом;
2) разработка и координация перспективного и текущего планирования деятельности Управления;
3) подготовка и проведение областных совещаний, брифингов;
4) обеспечение информационной безопасности Управления и подведомственных государственных предприятий.
3.Организация деятельности Отдела