«БЕКІТЕМІН»
_______________________________
«Қостанай облысы әкімдігінің ветеринария басқармасы» ММ
басшысы – Шектыбаев А.Б.
2024 жылғы « 14 » наурыздағы
№ 35 бұйрық
«Қостанай облысы әкімдігінің ветеринария басқармасы» ММ-нің
акімшілік бөлімі туралы
ЕРЕЖЕ
1) бөлім басшысы;
2) бас маман;
3) бас маман;
4) бас маман;
5) бас маман.
1) ұйымдастырушылық-бақылау қамтамасыз ету;
2) құжаттамалық қамтамасыз ету;
3) ақпараттық қамтамасыз ету;
4) кадрлық қамтамасыз ету:
5) ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету.
осы Ережеде көзделген негізгі міндеттер мен функцияларды іске асыру үшін бөлімнің құқығы бар:
заңнамада белгіленген тәртіппен мемлекеттік органдар мен лауазымдардан қажетті ақпаратты, құжаттарды және өзге де материалдарды сұрату және белгіленген тәртіппен алу;
бөлімге жүктелген функцияларды орындау үшін басшылықтан және бөлімдерден қажетті құжаттарды сұрату;
бөлім басшылары мен мамандарынан құжаттармен жұмыс істеудің белгіленген қағидаларын, кіріс және шығыс хат-хабарларды,орындаушыларға белгіленген талаптарды бұза отырып дайындалған жауаптарды қайта жасауға қайтарып, орындауды талап ету;
Бөлімге оның қызметіне тән емес қосымша міндеттер мен функциялар жүктелмейді.
Міндеттері:
1) Қазақстан Республикасы Заңдарының, Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің актілерінің, әкімдік қаулыларының, облыс әкімінің шешімдерінің, өкімдерінің, тапсырмаларының, персоналды басқару ( кадр жұмысы) мәселелері жөніндегі басшының бұйрықтары мен тапсырмаларының орындалуын қамтамасыз етуге;
2) еңбек және орындаушылық тәртіпті күшейту, мемлекеттік қызметшілердің оң имиджін қалыптастыру жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыруға;
3) басқарманың жеке құрамының есебін жүргізуге, Қазақстан Республикасының заңнамасына және басшының бұйрықтарына сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан шығаруды ресімдеуге;
4) біліктілік талаптарын әзірлеу;
5) қызметкерлерді көтермелеуге және марапаттауға ұсыну үшін құжаттарды дайындауға;
6) еңбек кітапшаларын есепке алуды жүргізу; жұмыс уақытын есепке алу табелі, еңбек шарттарын ресімдеуге;
7) қызметкерлерге демалыс беру есебін жүргізуге, кезекті демалыс кестелерінің жасалуына және сақталуына бақылауды жүзеге асыруға;
8) кадрлардың ауысу себептерін зерттеуге, оны төмендету жөніндегі іс-шаралардың әзірлеуіне қатысуға;
9) мемлекеттік қызметшілердің қызметін бағалауды, оқытуды, қайта даярлауды (қайта біліктілігін арттыруды) және біліктілігін арттыруды, тәлімгерлікті, тағылымдаманы жүргізуге;
10) бөлімнің функциясына сәйкес кадр жұмысы және басқа да мәселелер бойынша бұйрықтарды ресімдеуге, оларды орындаушыларға жеткізуге, мүдделі тұлғалардың бұйрықтарымен уақтылы таныстыруға;
11) мемлекеттік қызметшілердің ант қабылдауын ұйымдастыруға;
12) жұмыс істейтін және брондалған әскери міндеттілер санының есебін жүргізуге;
13) «Е-қызмет» персоналды басқарудың интеграцияланған ақпараттық жүйесінде басқарманың барлық қызметкерлерінің жұмысын қамтамасыз етуге;
14) ведомстволық бағынысты мемлекеттік кәсіпорындар басшысын тағайындауға және аттестаттаудан өткізуге конкурстар өткізуге;
15) жоғары тұрған мемлекеттік органдардың актілері мен тапсырмаларының орындалуын бақылауды қамтамасыз етуге міндетті;
16) облыстық әкімдікте бақылауда тұрған құжаттардың уақтылы алынуын, «бақылау тапсырмалары бойынша еске салу» бағдарламасында құжаттардың орындалуын қамтамасыз етуге;
17) істер номенклатурасын әзірлеуге, іс жүргізумен аяқталған құжаттарды, жеке істер материалдарын дайындау және мұрағатқа тапсыру, мұрағатқа сақтауға берілетін істер тізімдемесін жасауға;
18) бөлім қызметінің мәселелері бойынша есептерді салыстырып, тексеру жасап және ұсынға;
19) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімді пайдалану, сақтау және жою есебін жүргізуге;
20) тіл саясатын іске асыру және мемлекеттік тілді енгізу жөніндегі іс-шараларды жүргізуге;
22) басқарманың интернет-ресурсында, әлеуметтік желілерде ақпаратты өзектендіруге;
23) ведомстволық бағынысты мемлекеттік кәсіпорындарды басқару ақпараттық-коммуникациялық технологиялар саласындағы бірыңғай талаптардың сақталуын қамтамасыз етуге;
24) «Ашық деректер», «Ашық бюджет», «Ашық нормативтік құқықтық актілер», «Ашық диалог», ресми интернет-ресурсты толтыру, БАҚ арқылы ашықтық бағыты бойынша тиімділікті операциялық бағалау іс-шараларын жүзеге асыруға міндетті.
1) персоналды басқару Стратегиясын әзірлеу және іске асыру;
2) Басқарма қызметінің перспективалық және ағымдағы жоспарлауын әзірлеу және үйлестіру;
3) облыстық кеңестерді, брифингтерді дайындау және өткізу;
4) Басқарманың және ведомстволық бағынысты мемлекеттік кәсіпорындардың ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз ету.