«УТВЕРЖДАЮ»
Шектыбаев А.Б.– руководитель
ГУ «Управление ветеринарии
акимата Костанайской области»
приказ от « » 2021 г.
№
Положение
о финансово-экономическом отделе
ГУ «Управление ветеринарии акимата Костанайской области»
- Общие положения
1.Финансово-экономический отдел является структурным подразделением ГУ «Управление ветеринарии акимата Костанайской области».
- Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» (далее – Закон), актами Президента и Правительства Республики Казахстан в сфере государственной службы, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, постановлениями акимата Костанайской области, распоряжениями акима Костанайской области, приказами руководителя Управления, положением Управления, а также настоящим положением.
- Структура и перечень должностей отдела утверждаются приказом руководителя Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Структурное подразделение состоит из:
1) руководитель отдела;
2) главный специалист;
3) главный специалист;
4) главный специалист;
5) главный специалист.
- Задачи и полномочия государственного органа
- Задача:
1) Осуществление в соответствии с утвержденным планом финансирования по обязательствам и платежам своевременного контроля за правильным и эффективным расходованием бюджетных средств.
2) контроль за своевременным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными планом финансирования и планом ветеринарно - профилактических мероприятий по обеспечению ветеринарно-санитарной безопасности на территории области, сохранностью товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременным отражением в учете операций, связанных с их движением;
3) контроль за своевременным предоставлением достоверной и необходимой информации государственным органам о соблюдении законодательства Республики Казахстана;
- Права и полномочия:
1) осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
2) контроль за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, организациями и лицами, правильным ведением государственных закупок, делопроизводства.
3) осуществлять иные права, возложенные в соответствии с законодательством РК, а также актами Президента РК, акимата области, в управлении финансово-экономического отдела.
4) ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела. Степень ответственности работников отдела установлена в должностных инструкциях. Руководитель и специалисты отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов согласно законодательству Республики Казахстан.
5) осуществляет иные функции, возложенные законодательством РК.
- Обязанности:
- правильное и эффективное расходование средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования и ветеринарных мероприятий, с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также контроль за государственными закупками и сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
- своевременное начисление и перечисление в срок заработной платы, налогов и других отчислений, оплаты листов по временной нетрудоспособности, других выплат государственным служащим и другим работникам государственного учреждения;
- своевременный учет и ведение кассовых операций;
- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с подведомственными организациями, другими организациями и отдельными лицами;
- проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
- проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- автоматизация учетно-вычислительных работ;
- составление и представление в установленные сроки статистической, налоговой, финансовой и другой отчетности;
- контроль над своевременным предоставлением отчетов и различной информации от Управления и подведомственных организаций в уполномоченные органы;
- составление и согласование с руководителем управления планов финансирования и изменений к ним;
- осуществление контроля над сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
- разработка годового плана государственных закупок товаров, работ, услуг согласно проекту плана ветеринарных мероприятий по профилактике энзоотических болезней, проекта приказа об утверждении плана противоэпизоотических мероприятий, проекта плана мероприятий по идентификации животных; внесение изменений в годовой план государственных закупок. Подготовка и разработка документов по государственным закупкам, включая технические спецификации по профильным направлениям - приобретение товаров и услуг в области ветеринарии: инструменты и приборы, ветеринарные препараты (вакцина), услуги по транспортировке ветеринарных препаратов до пунктов временного хранения, услуги по обслуживанию программных продуктов, а так же по услугам, оказываемым подведомственными организациями (далее - ветеринарными станциями) согласно установленному законодательству в области ветеринарии. Подготовка и проведение государственных закупок Управления, своевременное и качественное составление и предоставление отчетов по государственным закупкам в уполномоченные органы;
- систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела;
- хранение документов, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.
8.Функции:
1) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данным положением.
2) в установленном порядке запрашивать и получать от государственных органов, подведомственных организаций и должностных лиц информацию, необходимую для реализации своих задач и функций.
3) осуществлять контакты с подведомственными и внешними организациями в рамках своей компетенции.
4) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
3.Организация деятельности Отдела
- Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
- Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Руководитель осуществляет регулятивные, реализационные и контрольные функции государственного органа, вытекающие из миссии государственного органа, его стратегических целей и задач, формирует и реализует государственную политику, проводимую в области ветеринарии, обеспечивает учетно-отчетные функции, рациональную организацию, постановку и достоверность учета и финансовой отчетности.
- Руководитель отдела планирует и организует работу отдела, составляет положение об отделе. Организует учет в Управлении и координирует подведомственные организации (далее - ветеринарные станции).
- Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
- Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
- В этих целях руководитель определяет обязанности специалистов, входящих в состав Отдела.