Қостанай облысы әкімдігінің
ветеринария басқармасы
басшысының
2021 жылғы «10» қарашадағы
№ 118 бұйрығымен бекітілген
«Қостанай облысы әкімдігінің ветеринария басқармасы» мемлекеттік мекемесінің ережесі
- Жалпы ережелер
- «Қостанай облысы әкімдігінің ветеринария басқармасы» мемлекеттік мекемесі (бұдан әрі – басқарма) өз құзыреті шегінде ветеринария саласында басшылықты жүзеге асырады.
- Ветеринария басқармасының қызметі Қазақстан Республикасының Конституциясымен, Қазақстан Республикасының 2002 жылғы 10 шілдедегі "Ветеринария туралы" Заңдарымен, Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексімен, Қазақстан Республикасының "Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы" Заңымен, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілерімен, әкімдік регламентімен және осы Регламентпен реттеледі.
- Ветеринария басқармасы басшысының орынбасарлары өз функцияларын ветеринария басқармасының басшысы белгілеген міндеттердің бөлінуіне сәйкес орындайды. Басшы ұзақ уақыт болмаған немесе оның өз міндеттерін орындауы мүмкін болмаған жағдайда оның өкілеттіктерін міндеттерді жүктеу туралы бұйрыққа сәйкес орынбасары жүзеге асырады.
- Іс жүргізуді ұйымдастыру және жүргізу, Ветеринария басқармасының басшылығына жолданған хат-хабарларды, оның ішінде әртүрлі байланыс және Деректер беру арналары арқылы келіп түсетін хабарламаларды қабылдау, өңдеу және бөлу осы регламентте көзделген тәртіппен жүзеге асырылады. Ветеринария басқармасында іс жүргізу мемлекеттік тілде жүзеге асырылады, қажет болған жағдайда орыс тіліндегі нұсқасы қоса берілуі мүмкін.Құжатты бір бланкіде екі және одан да көп тілде ресімдеуге жол берілмейді.Қазақ тіліндегі құжат және орыс немесе өзге тілде жасалатын теңтүпнұсқалы құжаттың әрқайсысы жеке бланкілерде (жеке парақтарда) басылады және бірыңғай деректемелермен ресімделеді. Әр түрлі тілдегі құжатқа бірыңғай Шығыс деректемелер беріледі.
- Ветеринария басқармасы басшысының тапсырмасы бойынша соттарда ветеринария басқармасының мүдделерін білдіру мен қорғауды ветеринария басқармасының құқықтық қамтамасыз ету бөлімі жүзеге асырады.
- Ветеринария басқармасы қызметкерлерінің лауазымдық міндеттерін бөлім басшылары әзірлейді және ветеринария басқармасының басшысы бекітеді.
- Кіріс құжаттарын қарау және жіберу шығыс хат-хабарлар
- Ветеринария басқармасында іс жүргізу Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процессуалдық кодексіне, «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысына сәйкес жүргізіледі., Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің м.а. 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 «Сақтау мерзімін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы» бұйрығымен.
8.Орындауды талап ететін қызметтік құжаттарда мерзімдері мен орындаушылары көрсетілген нақты қарарлар болуға тиіс.
- Бұрыштамаға сәйкес құжаттарды орындаушыға жолдау «е-Өтініш» бағдарламасы, «Құжаттанушы» бұлтты құжат айналымы арқылы жүзеге асырылады.
- Құжаттардың сақталуына жауапкершілік қойылған қарарға сәйкес жауапты адамдарға жүктеледі.
- Орындалған қызметтік құжаттарды ветеринария басқармасының басшысы және оның орынбасарлары бақылаудан алады.
- Жоғары тұрған органдарға жіберілетін қызметтік құжаттарға басшы, ал ол болмаған кезде міндеттерді жүктеу туралы бұйрыққа сәйкес басшының міндетін атқарушы орынбасары қол қояды. 8. служебные документы, требующие исполнения, должны содержать конкретные резолюции с указанием сроков и исполнителей.
- Ветеринария басқармасының барлық хат-хабарларын жіберуді ұйымдастыру-құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің маманы жүргізеді. Барлық шығыс хат-хабарлар тіркелген күні жіберіледі, шұғыл хат-хабарлар қабылданады және дереу жіберіледі.
- Ветеринария басқармасының материалдарын көбейтуге және көшіруге рұқсатты ветеринария басқармасының бөлім басшылары береді.
- Елтаңбалық бланкілерді беруді ұйымдастыру-құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі жүзеге асырады.
- Барлық орындаушылар ветеринария басқармасының алынған елтаңбалы бланкілерінің мақсатты пайдаланылуына жеке жауапты болады.
- Ұйымдастыру-құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің маманы қызметтік құжаттардың өтуінің белгіленген тәртібін жүйелі түрде қадағалайды, жұмыс жағдайын талдайды, бұл туралы Ветеринария басқармасының басшысына хабарлайды.
- Жұмысты жоспарлау
- Ветеринария басқармасы өз жұмысын ветеринария басқармасы мен бөлімдерінің тоқсан сайынғы жұмыс жоспарлары бойынша ұйымдастырады.
- Тоқсан сайынғы жоспарларды ветеринария басқармасының басшысы не оның міндетін атқарушы тұлға бекітеді.
- Жоспарлардың жобалары мынадай тәртіппен әзірленеді:
1) ветеринария басқармасының бөлімдері Жоспарлы кезең басталғанға дейін басшының орынбасарларына жазбаша түрде өз ұсыныстарын енгізеді;
2) ветеринария басқармасының жұмысын жоспарлау бойынша ұсыныстарды жинақтауды ұйымдастыру-құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі жүзеге асырады;
3) жоспарлардың жобалары Ветеринария басқармасының басшысына бекіту үшін беріледі.
- Ветеринария басқармасының жұмыс жоспарының орындалуын бақылауды ветеринария басқармасының басшысы және оның орынбасарлары жүзеге асырады.
- Орындалуын бақылауды ұйымдастыру тәртібі
- Құжаттардың орындалуын бақылау құжатты бақылауға қоюды, орындалу барысын реттеуді, орындалған құжатты бақылаудан алуды, орындалған құжатты іске жіберуді, есепке алуды, құжаттардың орындалу барысы мен нәтижелерін қорытуды және талдауды, басшылықты құжаттардың орындалу жай-күйі туралы хабардар етуді қамтиды.
- Белгіленген орындау мерзімі бар барлық тіркелген құжаттар бақылауға жатады.
- Құжаттардың орындалуын бақылау мәселенің мәніне қарай ветеринария басқармасы басшысының орынбасарларына, ветеринария басқармасы бөлімінің басшыларына жүктеледі.
- Орындалуын бақылауды ұйымдастыру кезінде электрондық тіркеу бақылау карточкалары пайдаланылады.
- Құжат орындалғаннан кейін бақылаудан алынады.
- Тапсырмаларды бірнеше адам орындаған кезде бұрыштамада бірінші көрсетілген адам жауапты болып табылады.
- Мерзімдерді ұзартуға, оның ішінде оларды орта мерзімді немесе ұзақ мерзімді бақылауға ауыстыруға ветеринария басқармасы басшысының және ветеринария басшысы орынбасарларының шешімі бойынша жол беріледі.
Актілердің және (немесе) тапсырмалардың тармақтарын орындау мерзімін қайта ұзартуға ерекше жағдайларда жол беріледі.
- Бақылаудағы құжаттарды орындаудың белгіленген мерзімдерінің бұзылуы немесе олардың сапасыз орындалуы тәртіптік теріс қылық болып табылады. "Мемлекеттік қызмет өткерудің кейбір мәселелері туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 152 Жарлығымен белгіленген тәртіппен бақылаудағы құжаттарды орындау мерзімдерінің орындалмауы және/немесе сапасыз орындау фактілері бойынша қызметтік тергеулер тағайындалады, олардың нәтижелері бойынша кінәлі лауазымды адамдар тәртіптік жауапкершілікке тартылады.
- Кадрлармен жұмыс
30.Кадрлармен жұмысты "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы"Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы № 416-V ҚРЗ Заңына сәйкес ұйымдастыру-құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі қамтамасыз етеді:
мемлекеттік қызметшілердің жеке істерін қалыптастырады, олардың қызметтік тізімдеріне қажетті жазбалар енгізеді; кадр мәселелері бойынша басшының бұйрықтарының жобаларын дайындайды;
ҰҚКД-да және ҚР БП ҚСжАЕКБ-да арнайы тексеруге бос мемлекеттік лауазымға орналасуға үміткерлердің құжаттарын ресімдейді;
Мемлекеттік қызметке байланысты шектеулердің сақталуын бақылайды;
мемлекеттік қызметшілердің кәсіби даярлық деңгейін талдайды, тағылымдаманы, тәлімгерлікті, қызметін бағалауды, мемлекеттік қызметшілерді оқытуды, қайта даярлауды (қайта мамандандыруды) және олардың біліктілігін арттыруды ұйымдастырады.
- Ветеринария басқармасында Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс және жеке қабылдауды ұйымдастыру
- Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен (бұдан әрі - Өтініштер) жұмысты және жеке қабылдауды ұйымдастыруды Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес құқықтық қамтамасыз ету бөлімі қамтамасыз етеді.
- Басқармадағы өтініштермен жұмысты дұрыс ұйымдастыруға басқарма басшысы, басшының орынбасары жауапты болады.
- Өтініштер келіп түскен күні тіркеледі және кімге жіберілгеніне байланысты Басқарма басшысының, орынбасардың қарауына беріледі. Өтініштерді орындау туралы нұсқаулар, әдетте, басшының, оның орынбасарының бұрыштамасы түрінде беріледі және орындау үшін бөлімдерге жіберіледі.
- Азаматтардың өтініштеріне жауапты басшы, оның орынбасары және немесе олардың тапсырмасы бойынша бөлім басшылары береді.
Егер онда қойылған мәселелер қаралып, олар бойынша қажетті шаралар қабылданып, жауаптар берілсе, өтініш шешілді деп есептеледі.
- Азаматтардың өтініші бойынша іс жүргізуді тоқтату және оны бақылаудан алу туралы шешімді басшы немесе оның орынбасары қабылдайды. Белгіленген нысандағы құжат (қызметтік жазба, анықтама немесе өтініш берушіге жауап) келіп түскен өтінішті бақылаудан алуға негіз болып табылады. Өтінішті бақылаудан, әдетте, оның тапсырмасы бойынша қаралған лауазымды тұлға алып тастайды.
- Азаматтарды қабылдау Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексіне және осы регламентке сәйкес жүзеге асырылады.
Басшының, орынбасарының жеке қабылдауы кестеге сәйкес белгіленген күндер мен сағаттарда жүргізіледі. Қабылдау кестесі ғимараттың холлындағы ақпараттық стендте ілінеді, облыс әкімінің сайтында, Басқарманың сайтында орналастырылады. Басшылыққа жеке қабылдауға жазуды құқықтық қамтамасыз ету бөлімінің қызметкері жүргізеді .
- Басқарманың жұмыс жоспарына сәйкес өтініштермен жұмыс жағдайын тексеру, зерделеу жүргізіледі
- Кеңестер мен семинарларды дайындау және өткізу тәртібі
- 38. Совещания, семинары и другие мероприятия проводятся по мере необходимости по согласованию с руководителем Управления ветеринарии.
- 39. Выезды работников Управления ветеринарии в другие города и районы области или за пределы области согласовываются с руководителем Управления ветеринарии.
Целесообразность командировок работников Управления ветеринарии внутри области определяют руководитель Управления и его заместители.
- Ветеринария басқармасындағы жұмыс уақытының регламенті
- Ветеринария басқармасының жұмыс күні сағат 9:00 – ден басталады және сағат 18.30-ға дейін жалғасады, түскі үзіліс сағат 13.00-ден 14.30-ға дейін.
- Демалыс күндері жұмысқа шыққан жағдайда ветеринария басқармасы басшысының атына қызметтік жазба жасалады. Демалыс күндері жұмыс істеген жұмыс уақыты үшін ақы төлеу қолданыстағы заңнамаға сәйкес төленеді.