Утвержден
приказом руководителя
Управления ветеринарии акимата
Костанайской области от «10» ноября 2021 года № 118
Регламент государственного учреждения
«Управление ветеринарии акимата Костанайской области»
- Общие положения
- Государственное учреждение «Управление ветеринарии акимата Костанайской области» (далее – Управление) осуществляет руководство в сфере ветеринарии в пределах своей компетенции.
- Деятельность Управления ветеринарии регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан от 10 июля 2002 года «О ветеринарии», Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Регламентом акимата и настоящим Регламентом.
- Заместители руководителя Управления ветеринарии выполняют функции согласно распределению обязанностей, установленному руководителем Управления ветеринарии. В случае длительного отсутствия руководителя или невозможности выполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет заместитель согласно приказу о возложении обязанностей.
- Организация и ведение делопроизводства, приём, обработка и распределение корреспонденции, адресованной руководству Управления ветеринарии, в том числе сообщений, поступающих по различным каналам связи и передачи данных, осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом. Ведение делопроизводства в Управлении ветеринарии осуществляется на государственном языке, при необходимости возможно приложение варианта на русском языке.Не допускается оформление на одном бланке документа на двух и более языках. Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Документу на разных языках присваиваются единые исходящие реквизиты.
- Представление и защиту интересов Управления ветеринарии, в судах по поручению руководителя Управления ветеринарии осуществляет отдел правового обеспечения Управления ветеринарии.
- Должностные обязанности работников Управления ветеринарии разрабатываются руководителями отделов и утверждаются руководителем Управления ветеринарии.
- Рассмотрение входящей и отправка исходящей корреспонденции
- Делопроизводство в Управлении ветеринарии ведется в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения».
- Служебные документы, требующие исполнения, должны содержать конкретные резолюции с указанием сроков и исполнителей.
- Направление документов исполнителю согласно резолюции осуществляется посредством программы Е-Өтініш, Облачный документооборот «Документолог».
- Ответственность за сохранность документов возлагается на ответственных лиц в соответствии с наложенной резолюцией.
- Исполненные служебные документы снимаются с контроля руководителем Управления ветеринарии и его заместителями.
- Служебные документы, направляемые в вышестоящие органы, подписываются руководителем, а в его отсутствие заместителем руководителя, исполняющим его обязанности в соответствии с приказом о возложении обязанностей.
- Отправка всей корреспонденции Управления ветеринарии производится специалистом отдела организационно-документационного обеспечения. Вся исходящая корреспонденция отправляется в день ее регистрации, срочная корреспонденция принимается и отправляется немедленно.
- Разрешение на размножение и копирование материалов Управления ветеринарии дается руководителями отделов Управления ветеринарии.
- Выдачу гербовых бланков осуществляет отдел организационно-документационного обеспечения.
- Все исполнители несут личную ответственность за целевое использование полученных гербовых бланков Управления ветеринарии.
- 17. Специалист отдела организационно-документационного обеспечения систематически следит за установленным порядком прохождения служебных документов, анализирует состояние работы, информирует об этом руководителя Управления ветеринарии.
- Планирование работы
- Управление ветеринарии организует свою работу по ежеквартальным планам работ Управления ветеринарии и отделов.
- Ежеквартальные планы утверждаются руководителем Управления ветеринарии, либо лицом, исполняющим его обязанности.
- Проекты планов разрабатываются в следующем порядке:
1) отделы Управления ветеринарии вносят свои предложения в письменной форме заместителям руководителя до начала планируемого периода;
2) свод предложений по планированию работы Управления ветеринарии осуществляет отдел организационно-документационного обеспечения;
3) проекты планов передаются руководителю Управления ветеринарии для утверждения.
- Контроль за выполнением плана работы Управления ветеринарии осуществляют руководитель Управления ветеринарии и его заместители.
- Порядок организации контроля исполнения
- Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о состоянии исполнения документов.
- Контролю подлежат все зарегистрированные документы с установленным сроком исполнения.
- Контроль исполнения документов по существу вопроса возлагается на заместителей руководителя Управления ветеринарии, руководителей отдела Управления ветеринарии.
- При организации контроля исполнения используются электронные регистрационные контрольные карточки.
- Документ снимается с контроля после его исполнения.
- При исполнении поручений несколькими лицами ответственным является тот, кто указан в резолюции первым.
- Продление сроков, в том числе перевод их на среднесрочный или долгосрочный контроль допускается по решению руководителя Управления ветеринарии и заместителей Руководителя ветеринарии. Повторное продление срока исполнения пунктов актов и (или) поручений допускается в исключительных случаях.
- Срыв установленных сроков исполнения контрольных документов или их некачественное исполнение является дисциплинарным проступком. По фактам срыва сроков и/или некачественного исполнения контрольных документов в порядке, установленном Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы», назначаются служебные расследования, по результатам которых, виновные должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.
- Работа с кадрами
30. Работу с кадрами обеспечивает отдел организационно-документационного обеспечения в соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 416-V ЗРК «О государственной службе Республики Казахстан»:
формирует личные дела на государственных служащих, вносит необходимые записи в их послужные списки;
готовит проекты приказов руководителя по кадровым вопросам;
оформляет документы претендующих на замещение вакантной государственной должности на спецпроверку в ДКНБ и УКПСиСУ ГП РК; контролирует соблюдение ограничений, связанных с государственной службой;
анализирует уровень профессиональной подготовки государственных служащих, организует стажировку, наставничество, оценку деятельности, обучение, переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации государственных служащих.
- Работа с обращениями физических и юридических лиц и организация личного приема в Управлении ветеринарии
- Работу с обращениями физических и юридических лиц (далее- обращения) и организацию личного приема обеспечивает отдел правового обеспечения в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Ответственность за правильную организацию работы с обращениями в Управлении несут руководитель управления, заместитель руководителя.
- Обращения регистрируются в день поступления и передаются на рассмотрение руководителю Управления, заместителю в зависимости от того, кому они адресованы. Указания об исполнении обращений, как правило, даются в форме резолюции руководителя, его заместителя и направляются в отделы для исполнения.
- Ответы на обращения граждан дают руководитель, его заместитель и или по их поручению руководители отделов. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы.
- Решение о прекращении производства по обращению граждан и снятии его с контроля принимает руководитель или его заместитель. Основанием для снятия с контроля поступившего обращения является документ установленной формы (служебная записка, справка или ответ заявителю). Обращение снимается с контроля, как правило, тем же должностным лицом, по поручению которого оно рассматривалось.
- Прием граждан осуществляется в соответствии с Административным процедурно-процессуальным Кодексом Республики Казахстан и настоящим регламентом. Личный прием руководителем, заместителем проводится согласно графику в установленные дни и часы. График приема вывешивается на информационном стенде в холле здания, размещается на сайте акима области, на сайте Управления. Запись на личный прием к руководству производится сотрудником отдела правового обеспечения .
- В соответствии с планами работы Управления проводится проверка, изучение состояния работы с обращениями
- Порядок подготовки и проведения совещаний и семинаров
- Совещания, семинары и другие мероприятия проводятся по мере необходимости по согласованию с руководителем Управления ветеринарии.
- Выезды работников Управления ветеринарии в другие города и районы области или за пределы области согласовываются с руководителем Управления ветеринарии. Целесообразность командировок работников Управления ветеринарии внутри области определяют руководитель Управления и его заместители.
- Регламент рабочего времени в Управлении ветеринарии
- Рабочий день Управления ветеринарии начинается с 9.00 часов и продолжается до 18.30 часов, обеденный перерыв – с 13.00 до 14.30 часов.
- В случае выхода на работу в выходные дни, составляется служебная записка на имя руководителя Управления ветеринарии. Оплата за отработанное в выходные дни рабочее время оплачивается в соответствии с действующим законодательством.