Басқарма басшысының
02.12. 2021жылғы
№ 119 н/қ бұйрығымен
бекітілген
«Қостанай облысы әкімдігінің Табиғи ресурстар және табиғат пайдалануды реттеу басқармасы» мемлекеттік мекемесінің мемлекеттік қызметтер мониторингі бөлімі туралы
ЕРЕЖЕ
- Жалпы ережелер
- Мемлекеттік қызметтер мониторингі бөлімі (бұдан әрі – Бөлім) «Қостанай облысы әкімдігінің Табиғи ресурстар және табиғат пайдалануды реттеу басқармасы» ММ (бұдан әрі-Басқарма) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
- Бөлім өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, заңдарын, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілерін, өзге де нормативтік құқықтық актілерді, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.
- Бөлімнің құрылымын, штат санын мемлекеттік органның уәкілетті лауазымды адамы штат санының лимиті шегінде Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен бекітеді.
- Бөлімнің міндеттері, құқықтары мен міндеттері
- Тапсырмалар:
- оның жұмысының сапасы мен өнімділігін арттыру мақсатында басқарма қызметінің бағыттары бойынша ішкі бақылауды жүзеге асыру;
- мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бақылауды жүзеге асыру;
- Өз құзыреті шегінде табиғи ресурстар және табиғат пайдалануды реттеу саласындағы бірыңғай мемлекеттік саясатты іске асыру.
- Құқықтары мен міндеттері:
- өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша шешімдер қабылдауға;
- Басқарманың құрылымдық бөлімшелерінің басшыларынан және жекелеген мамандардан Мемлекеттік қызметтер көрсету, ақпараттық қауіпсіздік, мемлекеттік органның ашықтығы, сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат, іс жүргізу және бақылау, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс істеу, норма шығармашылық, еңбек тәртібін сақтау салаларында Басқарма қызметінің тиімділігін арттыруға бағытталған шаралар қабылдауды талап етуге;
- бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша семинарлар, кеңестер және басқа да іс-шаралар өткізуге;
- бөлім алдына қойылған міндеттерді шешу жөнінде ұсыныстар әзірлеуге және басшылықтың қарауына енгізуге;
- бөлім жұмысын жетілдіру бойынша Басқарма басшылығына ұсыныстар енгізуге;
- Өзге мемлекеттік органдармен, сондай-ақ басқа да кәсіпорындармен, ұйымдармен, мекемелермен өзара қарым-қатынастарда Бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша басқарма атынан белгіленген тәртіппен өкілдік етуге;
- құрылымдық бөлімшелерден және ведомстволық бағынысты мемлекеттік мекемелерден Бөлімге жүктелген міндеттер мен функцияларды орындау үшін қажетті құжаттарды, материалдарды, анықтамаларды және өзге де мәліметтерді (ақпаратты) сұратуға;
- бөлімнің құзыретіне жатқызылған мәселелер бөлігінде басқа бөлімшелер дайындайтын құжаттардың (шешімдердің) жобаларын келісуге қатысуға;
- бақылау объектілерінен бақылауды (тексеруді) жүргізуге байланысты мәселелер бойынша қажетті құжаттарды, анықтамаларды, ауызша және жазбаша түсіндірмелерді сұратуға және белгіленген мерзімде алуға;
- құпиялылық режимінің, қызметтік, коммерциялық немесе заңмен қорғалатын өзге де құпияның сақталуын ескере отырып, бақылау іс-шарасы мәселелеріне жататын бақылау объектілерінің құжаттамасымен кедергісіз танысуға;
- бөлімнің құзыретінен туындайтын өзге де құқықтарды жүзеге асыруға құқылы.
- Бөлімге жүктелген функцияларды Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына, басқарманың Ережесіне және ішкі құжаттарына сәйкес жүзеге асыруға;
- бөлім құзыретіне жататын мәселелер бойынша басқарма басшысының шешімдерін ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде орындауға;
- Осы Ережемен және Басқарманың басқа да ішкі құжаттарымен Бөлімнің құзыретіне жатқызылған мәселелер бойынша құжаттарды уақтылы дайындауды жүзеге асыруға;
- бөлімнің құзыретіне жатқызылған мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшелердің сұрау салулары бойынша ақпаратты, құжаттарды, қорытындыларды уақтылы ұсынуға;
- мемлекеттік құпияларды және заңмен қорғалатын өзге де құпияны сақтауға міндетті.
- Басқа қызметкерлердің жауапкершілік дәрежесі лауазымдық міндеттермен белгіленеді.
- Бөлім басшысы, сондай-ақ бөлім қызметкерлері жауапты:
- Басқарманың басшысына және құрылымдық бөлімшелеріне бөлім құзыреті шеңберінде бөлім мен басқарманың жұмысы туралы дәйексіз ақпарат беру,
- лауазымдық міндеттерін жосықсыз орындау,
- өндірістік және еңбек тәртібін бұзу;
- ережені, жергілікті басқару нормативтік актілерін және лауазымдық нұсқаулықтарды сақтамау;
- бөлімге сеніп тапсырылған мүліктің сақталуын қамтамасыз етпеу.
- Функциялар:
- басқарма, сондай-ақ ведомстволық бағынысты ұйымдар көрсететін мемлекеттік қызметтердің сапасына ішкі бақылауды жүзеге асыру;
- Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызметтер көрсету саласындағы заңнамасының сақталуы тұрғысынан бақылау іс-шараларын жүргізу; бақылау объектісінің қызметін талдау;
- мемлекеттік қызметтер көрсету сапасына мониторингті жүзеге асыру; Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызметтер көрсету саласындағы заңнамасын бұзу фактілері бойынша бақылау іс-шараларын жүргізу;
- көрсетілетін қызметті алушыларды басқарма көрсететін мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібі туралы хабардар ету жөнінде түсіндіру іс-шараларын жүргізу; мемлекеттік органның ресми Интернет-ресурсында Мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібі туралы ақпаратты өзектендіру;
- басқарма әзірлейтін нормативтік-құқықтық актілерге, шарттарға, іс жүргізу құжаттарына, сондай-ақ басқа да заңдық сипаттағы құжаттарға, оның ішінде оларды басқарманың басқа құрылымдық бөлімшелері әзірлеген жағдайда келісу жолымен мониторинг жүргізу;
- басқарма басшысының тапсырмасы бойынша нормативтік құқықтық актілердің жобаларын әзірлеу және басқа да құқықтық сипаттағы құжаттарды дайындау;
- Басқарма құзыреті шегінде құқықтық жұмыс және насихат жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыру;
- Басқармаға келіп түскен жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, сұрау салуларын, ұсыныстарын, пікірлерін, хабарламаларын тіркеу және қарау мерзімдерін бақылау жөніндегі жұмысты ұйымдастыру;
- Басқарманың құзыреті шегінде сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-шараларды, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бағдарламалары шеңберінде іс-шараларды, құқық бұзушылықтардың профилактикасы жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыру;
- Басқарманың құрылымдық бөлімшелерінің ұсыныстары негізінде Басқарма істерінің номенклатурасын әзірлеу;
- Бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ақпаратты, есептерді және мемлекеттік органдарға сұрау салуларды, оның ішінде ведомстволық бағынысты орман шаруашылығы мекемелерімен бірлесіп жиынтық есептер мен ақпараттарды дайындау және ұсыну;
- Басқармада ақпараттық қауіпсіздіктің бірыңғай талаптарының сақталуына ішкі мониторингті ұйымдастыру;
- кадр мәселелері бойынша іс қағаздарын жүргізу;
- Басқарма қызметінің ақпараттық ашықтығы мен ашықтығын қамтамасыз ету;
- Бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша талап-арыз жұмысына қатысу;
- Бөлімнің қызметіне байланысты құжаттарды сақтау және оларды мұрағатқа уақтылы беру, сондай-ақ электрондық мұрағатты уақтылы толтыру;
- бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша жеке және заңды тұлғалардың орындауға берілген өтініштерін, сұрау салуларын, ұсыныстарын, пікірлерін, хабарламаларын заңнамада белгіленген тәртіппен қарау;
- Бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша мемлекеттік органдар, олардың құрылымдық және аумақтық бөлімшелері мен лауазымды адамдары арасында ақпараттық алмасу шеңберінде келіп түскен қызметтік құжаттар мен құжаттарды заңнамада белгіленген тәртіппен қарау;
- қажет болған жағдайда Бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ведомстволық бағынысты мемлекеттік мекемелерге практикалық және әдістемелік көмек көрсету;
- бөлімге ҚР заңнамасымен, сондай-ақ ҚР Президентінің, Агенттіктің және Басқарманың актілерімен жүктелген өзге де функцияларды жүзеге асыру.
- Бөлімнің қызметін ұйымдастыру
- Бөлім заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес өз міндеттерін іске асыру үшін қажетті құқықтар мен міндеттерге ие.
- Бөлімді Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын басшы басқарады.
- Бөлім басшысы бөлімнің қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесіне жүктелген міндеттердің орындалуына және оның өз өкілеттіктерін жүзеге асыруына дербес жауапты болады.
- Бөлім басшысы мемлекеттік органның басшылығына Бөлімнің құрылымы мен штат саны бойынша ұсыныстар береді.
- Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Бөлім атынан басқа құрылымдық бөлімшелерге жіберілетін құжаттарға Бөлім басшысы, ал болмаған жағдайда оны алмастыратын тұлға қол қояды.