Утверждено приказом
руководителя Управления
от 02.12. 2021 года
№ 119 о/д
Глава 1. Общие положения
Глава 2. Задачи, права и обязанности Отдела
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности Управления его имущественном положении.
2) ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности имущества.
3) формирование расходов бюджета на предстоящий трехлетний период, формирование плана финансирования Управления, внесение изменений в него, подготовка информации о ходе освоения выделенных бюджетных средств.
4) организационно-методическое руководство и координация деятельности подведомственных государственных учреждений по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета.
5) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
6) Организация материально-технического, общехозяйственного и транспортного обеспечения деятельности Управления путем организации государственных закупок.
7) формирование сводной финансовой отчетности администратора бюджетных программ.
8) иные задачи в соответствии с целями Управления.
5.1. Отдел имеет право:
1) принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию;
2) требовать от руководителей структурных подразделений Управления и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств Управления, обеспечение сохранности имущества Управления, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;
3) вносить предложения руководству Управления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц Управления по результатам проверок;
4) не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
5) представительствовать в установленном порядке от имени Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела во взаимоотношениях с иными государственными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6) запрашивать у структурных подразделений и подведомственных государственных учреждений документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
7) участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.
8) проводить семинары, совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
9) разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства предложения по решению задач, поставленных перед Отделом;
10) вносить предложения руководству Управления по совершенствованию работы Отдела;
11) осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Отдела.
5.2. Отдел обязан:
1) осуществлять возложенные на Отдел функции в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Положением и внутренними документами Управления;
2) исполнять решения руководителя Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдел, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами;
3) своевременно осуществлять подготовку документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Управления;
4) своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
5) хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну.
5.3. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей Отдела несет руководитель отдела.
5.4. Степень ответственности других работников устанавливается должностными обязанностями.
5.5. Руководитель отдела, так же как и сотрудники Отдела, несут ответственность за:
1) предоставление руководителю и структурным подразделениям Управления недостоверной информации о работе Отдела и Управления, в рамках компетенции Отдела;
2) недобросовестное исполнение должностных обязанностей;
3) нарушение производственной и трудовой дисциплины;
4) несоблюдение Положения, локальных нормативных актов Управления и должностных инструкций;
5) необеспечение сохранности вверенного Отделу имущества.
1) осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
2) составление и своевременное представление финансовой, налоговой и статистической отчетности по деятельности Управления;
3) составление и своевременное представление сводной финансовой отчетности администратора бюджетных программ.
4) правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов и иных платежей в соответствии с законодательством;
5) расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Управления. Выдача справок сотрудникам Управления по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
6) осуществление своевременной оплаты расходов и проведение необходимых расчетов с контрагентами.
7) проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами Управления;
8) участие при необходимости в инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами подведомственных государственных учреждений;
7) участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;
8) принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;
9) участие в претензионно-исковой работе по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
10) применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;
11) хранение бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов, связанных с деятельностью Отдела, и своевременная передача их в архив, а также своевременное наполнение электронного архива;
12) анализ состояния материально-технического, транспортного и общехозяйственного обеспечения Управления и при необходимости подведомственных государственных учреждений, подготовка предложений по повышению эффективности вышеперечисленных видов обеспечения, по приобретению, модернизации, ремонту и профилактическому обслуживанию технических средств, приобретению материалов, малоценных предметов, запасных частей;
13) осуществление процедур проведения государственных закупок в соответствии с законодательством РК о государственных закупках;
14) подготовка отчетов в государственные органы, по вопросам, входящих в компетенцию Отдела;
15) рассмотрение в установленном законодательством порядке переданных на исполнение обращений, запросов, предложений, откликов, сообщений физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
16) рассмотрение в установленном законодательством порядке служебных документов и документов, поступивших в рамках информационного обмена между государственными органами, их структурными и территориальными подразделениями и должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
17) оказание при необходимости практической и методической помощи подведомственным государственным учреждениям по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета.
18) разработка и формирование бюджетной заявки по программам, направленным содержание аппарата Управления на предстоящий трехлетний период;
19) своевременное представление проектов планов финансирования бюджетных программ Управления в Отдел бюджетного планирования;
20) представление на утверждение планов финансирования по обязательствам и платежам бюджетных программ Управления, а также внесение изменений и дополнений в них;
21) осуществление иных функций, возложенных на Отдел законодательством РК, а также актами Президента РК, Агентства и Управления.
Глава 3. Организация деятельности Отдела