Утверждено
Приказом исполняющего
обязанности руководителя
Управления физической культуры и
спорта акимата Костанайской области
Приказ № _____ от _________ года
Положение об административном отделе
1.1. Административный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление физической культуры и спорта акимата Костанайской области» (далее - Управление).
1.2. Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан, Указами Президента Республики Казахстан, постановлениями Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением об Управлении, а также настоящим Положением и подчиняется непосредственно руководителю Управления.
1.3. Структура, штатная численность отдела утверждается руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
1.4. Отдел состоит из:
1) руководителя отдела;
2) главного специалиста;
3) главного специалиста;
4) ведущего специалиста.
2.1. Задача отдела:
аналитическое и информационное сопровождение работы по развитию сферы физической культуры и спорта, мониторинг исполнения государственных и региональных программ развития соисполнителем по которым выступает Управление, обеспечение организации юридической, документационной и организационно-контрольной работы, прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом, формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Управлении. Координация деятельности структурных подразделений Управления по вопросам ведения делопроизводства, юридических процедур, соблюдения трудовой дисциплины, развития государственного языка, повышения качества оказания государственных услуг и информационных технологий.
2.2. Функции отдела:
Подготовка сводной аналитической информации сбор, обработка и свод статистической отчетности о развитии сферы физической культуры и спорта;
Мониторинг реализации государственного спортивного заказа по организации работы детских спортивных секций;
Разработка критериев оценки эффективности работы (KPI) подведомственных учреждений, местных аккредитованных федераций по видам спорта и местных исполнительных органов городов и районов;
Формирование и согласование в установленном порядке перечня инвестиционных проектов, направленных на развитие спортивной инфраструктуры;
Обеспечение организации и протоколирования оперативных совещаний с участием руководства Управления, подготовка хода проведения протокольных мероприятий, социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработки порядка применения поощрений государственных служащих;
Реализация стратегии управления персоналом, обеспечение ведения кадрового делопроизводства государственного органа, профессионального развития кадрового состава Управления, в том числе путем организации наставничества, стажировок и повышения квалификации в соответствии с установленными сроками;
Организация учета соблюдения режима и условий труда, персональных данных административных государственных служащих, документирования прохождения государственной службы, проведения оценки деятельности служащих, исполнения служащими трудового законодательства и законодательства о государственной службе, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
Осуществление учета служебной корреспонденции и контроля за соблюдением законодательных актов Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений акима области, постановлений акимата области, поручений акима области, своевременным исполнением документов, поступивших из Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, центральных исполнительных органов, акимата Костанайской области и других государственных органов;
Ведение мониторинга работы структурных подразделений с обращениями физических и юридических лиц, учет, регистрацию, анализ обращений и контроль за исполнением, организация работы по личному приему граждан руководителем Управления;
Юридическое сопровождение деятельности Управления, организация работы по оказанию государственных услуг в сфере спорта физическим и юридическим лицам, реализует и обеспечивает контроль за исполнением подведомственными учреждениями законодательства и межведомственных программ, направленных на противодействие коррупции, проводит внутренний анализ коррупционных рисков в деятельности Управления и структурных подразделений;
Осуществление работу по рассмотрению обращений физических и юридических лиц и предоставлению своевременных ответов в соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодека Республики Казахстан.
Осуществляет иные функции, предусмотренных законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
2.3. Права и обязанности:
Отдел при осуществлении возложенных на него задач имеет право:
Запрашивает и получает от других структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим положением;
Взаимодействия с местными исполнительными органами области, городов областного подчинения и районов по вопросам развития физической культуры и спорта;
Вносить предложения по совершенствованию организационной и юридической работы, документооборота и информационных технологий (ОДО, АРМ ИИС-ЦОН, ИПГО, Е-өтініш, Е-кызмет, «Метеор»);
Оказывать методическую помощь структурным подразделениям, подведомственным учреждениям по организационным, юридическим, кадровым вопросам а также по вопросам оказания государственных услуг.
Обращаться с запросом в соответствующие государственные органы за дополнительной информацией, необходимой для эффективной работы Управления.
3.1. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
3.2. Отдел организационно самостоятельное структурное подразделение государственного органа, непосредственно подчинена руководителю Управления.
3.3. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
3.4. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций.
3.5. Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
3.6. В этих целях руководитель отдела:
1) определяет обязанности и полномочия сотрудников отдела, входящих в состав отдела;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
3.7. В период отсутствия руководителя его обязанности исполняет главный специалист отдела на которого возложена функция замещения, согласно должностной инструкции, на специалиста, исполняющего обязанности, возлагается персональная ответственность за исполнение задач и функций отдела.
3.8. Документы, направляемые от имени отдела физкультурно-массовой работы в другие отделы Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.