2020 жылғы 4 мамырдағы «Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне еңбек мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес, еңбек заңнамасында жұмыс берушімен жұмыскермен еңбек шартын жасасу және бұзу туралы ақпаратты еңбек келісім-шарттарын тіркеудің бірыңғай жүйесіне енгізу бойынша міндеттемелері көзделген. (ЕШТБЖ).
ЕШТБЖ жұмыс берушілерді Электрондық еңбек биржасының - www. enbek.kz немесе персоналдың ақпараттық жүйелері бар кәсіпорындардың осы жүйесіне қосылу.
ЕШТБЖ келесі міндеттерді шешеді деп айту керек:
- бұл персоналдың іс қағаздарын жүргізуді оңайлату және оңтайландыру, жұмыс тәжірибесін, қызметкерлердің біліктілігін, жұмыс орнын растау процедурасын жеңілдету;
- жұмыс берушіге еңбек қызметі, жұмыс өтілі және біліктілігі туралы сенімді мәліметтер алуға мүмкіндік беретін жеке деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
- қызметкер үшін бұл жұмысқа орналасу шығындарының төмендеуі және еңбек шартын жасасу, бұл әсіресе жұмыс қашықтықтан жүзеге асырылатын қазіргі заманғы жұмыспен қамту түрлерінде байқалады.
- электрондық еңбек келісім-шарттарын жазудың бірыңғай жүйесі арқылы мемлекет еңбек ресурстарының босатылуын болжай алады және оларды жұмысқа орналастыру шараларын қолдана алады.
ЕШТБЖ-ті жұмыс беруші үшін пайдаланудың оң жағы: еңбек қызметі, жұмыс өтілі және біліктілігі туралы сенімді мәліметтер алу; үміткердің электрондық Жеке ісіне қол жеткізу арқылы қызметкерлерді сапалы іріктеу (алаяқтықсыз) (жұмыс беруші мемлекеттік органның ақпараттық жүйесінен ЕШТБЖ арқылы қызметкердің жеке деректерін сұрай алады); қызметкердің деректерін кейіннен жұмыс беруші компанияның кадрлық есебінің ақпараттық жүйесінде келісімшарт жобасын дербес қалыптастыру үшін қолдана алады; кадрлар туралы ақпараттарды әлеуметтендірілген мәліметтер базасында электронды форматта жүргізу; болашақта статистикалық есептерді автоматты түрде жіберуге және персонал офицерлері үшін қағаз түрінде есеп беруден бас тартуға болады.
Жұмыс берушінің осы жүйені интеграциялаудан және онымен жұмыс жасаудан бас тартуы: еңбек шарттарын есепке алу бойынша екі еселенген жұмыс, еңбек шартының тіркеу деректерін қолмен енгізу, қызметкердің жеке ісін қалыптастыру үшін бонустық қызметке қол жетімділіктің болмауы.
ЕШТБЖ-ді жұмыс берушілер үшін пайдаланудың басты артықшылығы - бұл құжаттарды жинау қажеттілігінің болмауына, келісімшарттың, қаражатқа аударымдар мен аударымдардың бар екендігін көрсету арқылы әлеуметтік тәуекелдерден қорғану, сондай-ақ жұмыс берушінің қызметкер алдындағы міндеттемелерін қамтамасыз ету салдарынан жұмысқа орналасу процесін жеңілдету.
Электрондық келісімшарттарды жүргізу, әсіресе жеке кадрлық жүйесі бар (ЕШТБЖ-ге кіріктірілген) ірі кәсіпорындар үшін тиімді. Жұмыс берушіге екі жақты әрекеттерді жасаудың қажеті жоқ: оның 1С жүйесіне еңбек шартын жасасаңыз жеткілікті және ол автоматты түрде Бірыңғай есеп жүйесіне енеді.
Бұл жүйені енгізу қызметкер үшін де ыңғайлы. Зейнет жасына жеткенде оған құжаттар жинаудың қажеті жоқ, оған ХҚО-ға келмей-ақ зейнетақы тағайындалады. 1998 жылдан кейінгі еңбек өтілі туралы мәліметтер міндетті зейнетақы жарналары бойынша тексерілетін болады.
Жұмыс берушілерге көмек ретінде «Еңбек ресурстарын дамыту орталығы» АҚ Интернет-ресурста жұмыс берушілерге «Электрондық еңбек биржасы» порталында (www. Enbek.kz) еңбек шарттарын тіркеу бойынша нұсқаулық әзірледі және орналастырылды.
Ағымдағы жылдың 29 қазанындағы жағдай бойынша облыста ЕШТБЖ-ге қосылған 2801 кәсіпорындар мен ұйымдар (кәсіпкерлік субъектілері және мемлекеттік органдар), 85819 электронды еңбек шарты тіркелген.
«Цифрлық Қазақстан» мемлекеттік бағдарламасын іске асыру шеңберінде және еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес еңбек қатынастары саласында электронды еңбек келісім-шарттарына көшу қарастырылғанын ескере отырып, облыстың мемлекеттік еңбек инспекциясы тағы да Сізге, мемлекеттік органдар мен ұйымдардың басшыларына, сондай-ақ жеке тұлғаларға жүгінеді. аймақ кәсіпкерлігі, ESUTD-ке қосылыңыз және электронды форматта еңбек шартын жасасыңыз.