Интернет желісіне қолжетімділігі бар азаматтар тез және байланыссыз құжат айналымының барлық артықшылықтарын пайдалана алады және қажетті қызметтерді уақыт пен сапаны жоғалтпай ала алады. Сайтта бір рет тіркелу www.egov.kz сіз порталдың барлық қызметтеріне, соның ішінде мұрағаттар көрсететін қызметтерге қол жеткізе аласыз ("Мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық үзінділер, мұрағаттық көшірмелер беру"мемлекеттік қызметі).
Өтінішті электронды түрде берудің артықшылықтары::
порталдың тәулік бойғы қолжетімділігі-кез келген компьютер арқылы тәулік уақытына, мереке және демалыс күндеріне қарамастан кез келген уақытта мемлекеттік қызметті алуға жүгіну;
қызметті Сіз үшін ыңғайлы кез келген жерден алу;
қолжетімді нысанда мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы толық және анық ақпарат;
кезектің болмауы;
уақытты үнемдеу, қызмет көрсету мерзімі қысқарады;
сыбайлас жемқорлық тәуекелдерінің болмауы, өйткені мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл "жеке кабинет" арқылы жүргізіледі»;
Мемлекеттік қызмет көрсету кезінде төрешілдік пен сөзбұйдалық көріністерінің болмауы;
рәсімнің ашықтығы, көрсетілетін қызметті алушыны оның өтініші бойынша Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің орындалу сатысы туралы хабардар ету.
Ең басты артықшылығы-Мемлекеттік қызметтерді электронды түрде алу оңай әрі ыңғайлы.
Мұрағаттық анықтама-бұл еңбек өтілінің, жалақы мөлшерінің, жасының, отбасы құрамының, білімінің, марапатталуының, зейнетақы жарналары мен әлеуметтік аударымдардың аударылуының растамасы немесе мұрағаттық құжаттардан куәландырылған көшірмелер немесе мұрағаттық үзінділер осы мәліметтердің барлығын электронды түрде алуға болады.
Мемлекеттік қызметті электронды түрде алу үшін мемлекеттік қызметтердің бірыңғай порталында тіркелу және жеке басын растау қажет. Бұл өте аз уақытты алады және сізге Мемлекеттік қызметтерді алу үшін кең мүмкіндіктер ашады.
Көрсетілетін қызметті алушыға АРНАЛҒАН АҚПАРАТ
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер Тізіліміне сәйкес (М. А. Қазақстан Республикасы цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің міндетін атқарушының 2020 жылғы 31 қаңтардағы № 39/НҚ бұйрығына, "Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру" мемлекеттік қызмет көрсету қағидаларына (Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 29 мамырдағы № 159 бұйрығымен бекітілген) сәйкес мемлекеттік көрсетілетін қызметті "Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі, орталық мемлекеттік архивтер, облыстардың, қалалардың, аудандардың
Құжаттарды қабылдау және Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру "электрондық үкімет" веб-порталы арқылы жүзеге асырылады. www.egov.kz (бұдан әрі – портал), "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы (бұдан әрі-Мемлекеттік корпорация) және көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі.
Портал арқылы мемлекеттік қызмет көрсетуге құжаттарды берудің артықшылығы-электрондық цифрлық қолтаңба болған кезде көрсетілетін қызметті алушы үйден шықпай-ақ құжаттарды көрсетілетін қызметті берушіге жібере алады, олар бірнеше минуттан кейін келіп түседі және көрсетілетін қызметті беруші жұмысқа қабылдайды. Бұл ретте, көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін алуға уақыт та, қаржы да жұмсамайды. Осы нұсқаулықта мемлекеттік қызметтің оң нәтижесін алу үшін қажетті ақпарат берілген, сондай-ақ портал арқылы мемлекеттік қызметті көрсетуге және оның нәтижесін алуға құжаттарды беру тәртібі қадамдық баяндалған.
Мемлекеттік қызметті сапалы алу үшін көрсетілетін қызметті алушы: 1. Анықтама сұралатын жылдар ішінде тегі (тегі өзгерді ме), аты, әкесінің аты, толық пошталық мекенжайы, байланыс телефоны.
Ол жұмыс істеген мекеменің атауы. Егер көрсетілетін қызметті алушының еңбек қызметі өткен мекеме белгілі бір ауданда болса, онда сұрау салуды ұйым орналасқан ауданның мемлекеттік мұрағатына жіберу керек. Мысалы, егер мекеме Қостанай облысының Әулиекөл (бұрынғы Семиозерный) ауданында орналасқан болса, онда өтінішті Әулиекөл өңірлік мемлекеттік мұрағатына жолдау қажет, бірақ егер ауданда орналасқан мекеменің бас кеңсесі осы қалада орналасқан болса. (Мысалы: Қазақтелеком, Бас пошта және т.б.), онда сұрау ұйымның бас мекемесіне жіберіледі.
Сұратылған мәліметтердің тақырыбы (жұмыс өтілі, жалақысы, оқуы және т.б.), анықтама қайда және қандай мақсатта сұратылады. Сұралған жылдардағы жұмыс орны, цех, лауазым, орын ауыстырудың қай кезеңі үшін нақты жазыңыз. Егер білімі туралы мәліметтер сұратылса, онда оқу орнының, факультеттің, күндізгі немесе сырттай оқу орнының атауын көрсету қажет. Оқу кезеңі, егер академиялық демалыс болса-күндерін көрсету. Болған жағдайда өкімдік құжаттың (бұйрықтың, өкімнің, қаулының және т.б.) нөмірі мен күнін көрсету.
Қайта атау жөніндегі мәліметтердің қажеттілігі.
Болған жағдайда сұратылған мәліметтерді растайтын құжаттардың сканерленген көшірмелерін қоса береді. Бұл ақпаратты іздеуді жеделдетуге және сұраныстың сапалы орындалуына ықпал етеді.
Сонымен қатар, сіз тұратын әкімшілік ауданның мемлекеттік мұрағатында құжаттардың болуы туралы алдын ала кеңес алуды ұсынамыз.
Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаты "КММ филиалы»
"Қарасу аудандық мемлекеттік мұрағаты»