Лауазымды тұлғалардың iс-әрекеттерiне (әрекетсiздiгiне), сондай-ақ субъектiнiң шешiмдерiне бағыныстылық тәртiбiмен жоғары тұрған лауазымды тұлғаға немесе субъектiге, жеке немесе заңды тұлғаға тиiстi субъектiнiң немесе заңды тұлғаның iс-әрекет жасағаны не шешiм қабылдағаны туралы белгiлi болған кезден бастап, үш айдан кешiктiрiлмей шағым берiледi. Шағым беру мерзiмiнiң өтiп кетуi субъектi немесе заңды тұлға үшiн шағымды қараудан бас тартуға негiз болып табылмайды. Шағым беру мерзiмiнiң өтiп кету себептерi шағымды мәнi бойынша қарау кезiнде анықталады және шағымды қанағаттандырудан бас тартуға негiздердiң бiрi болып шығуы мүмкін.
Жоғары тұрған лауазымды тұлға немесе субъект болмаған не арыз берушi қабылданған шешiммен келiспеген жағдайда арыз тiкелей сотқа берiледi.
Жеке тұлғалардың немесе заңды тұлғалардың өтініштерін қарауға қатысты лауазымды тұлғалардың және (немесе) олардың қызметкерлерінің шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдар жазбаша түрде поштамен, электронды поштамен арқылы немесе «электрондық үкімет» веб-порталы арқылы не болмаса «Қостанай облысы әкімдігінің ветеринария басқармасы» ММ кеңсесі арқылы қабылданды.
Шағым еркін нысанда жасалады. Тапсырыс беруші озінің шағымында міндетті түрде көрсетеді:
Бұдан басқа, шағымға тиісті құжаттарды алу және апелляция нәтижесі болып табылады. Оның дәлелдерін қолдана отырып, өтініш беруші (жеке немесе заңды тұлға) құжаттар мен материалдарды немесе олардың көшірмелерін жазбаша шағымға береді.
Шағымды қабылдағанын растайтын құжат шағымның екінші данасы немесе шағым алған адам шағымға жауапты алған күні мен орнын және шағымның барысы туралы біле алатын лауазымды тұлғалардың байланыс мәліметтерін көрсететін шағымның көшірмесін білдіреді.