Информация по работе отдела документационного обеспечения
За 1 полугодие 2022 года отделом документационного обеспечения акимата Карасуского района зарегистрировано постановлений акимата Карасуского района по вопросам финансово-хозяйственной деятельности района 128, распоряжений акима района по личному составу 130 и основной деятельности 48.
Зарегистрировано 224 государственных услуги по Е-elicense.
Сначала года зарегистрировано 2944 входящей корреспонденции, 1163 исходящая корреспонденций. Для служебного пользования 29 входящих и 23 исходящих документа. Из входящей корреспонденции 88 поставлены на контроль из них: просроченные 32, на исполнении в течении 10 дней 4, на исполнении 52.
В базе Е-Оtinish зарегистрировано 85 обращений из них 5 дубликатов в аппарате акима Карасуского района. С начала года в общем по Карасускому району зарегистрировано 224 обращения из них зарегистрировано с нарушением срока 1 обращение Черняевским сельским округом нарушение в Прокуратуре данное нарушение зарегистрировано.
Зарегистровано личных приемов акимом района 13, заместителями акима района Балжакаевым Е.З. -4, Мукановым Т.Н. -2, Мухановым Э.М. -6,руководителем аппарата-Нугурбековым С.Н.-5
В целях качественного исполнения поручения акима Костанайской области касательно обеспечения сохранности документов государственными учреждениями, соблюдение сроков ведомственного хранения и передаче их в государственные архивы ГУ «Аппарат акима Карасуского района» на постоянной основе оказывается методическая и практическая помощь государственным учреждениям по вопросам обеспечения сохранности документов, их описания и оцифровки, поиска утерянных документов.
Для не допущение нарушение срока ведомственного хранения аппаратом акима района разработан дорожная карта и согласована с Сарыкольским Региональным архивом утвержден график сдачи документов с 2015-2016 года.
Согласно графику на сегодняшний день 5 сельских округа и 1 село (Люблинка, Айдарлы, Черняевка, Койбагор, Жамбыл и Новопавловка) передали документы постоянного срока хранение в количестве 239 дел. (Акт прием передачи прилагается).
А так же 4 государственных учреждения утвердили описи постоянного и личного состава . В июле месяца по плану осуществят передачу на хранение в Сарыколь.
Описи 2-х государственных учреждении направлены на ЭПК.
В связи с этим общая количества дел с 2010 года по 2021 год уменьшился. На сегодняшний составляет 5919 дел.
Оцифровано 5919 дел, (Общее количества дел 5919). Из них по управленческой деятельности 3218 дел, по личному составу 2701 дел.
Руководитель отдела
Документационного обеспечения
акимата Карасуского района Т.Тажибаев