1) совершенствование форм и методов работы с документами в аппарате акима района;
2) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив аппарата акима района;
3) сокращение объема документооборота;
4) внедрение новых технологических процессов с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей.
1) осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
2) организует своевременное рассмотрение руководством документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись акиму района, его заместителям, руководителю аппарата акима района;
3) консультирует работников аппарата по вопросам подготовки проектов решений и распоряжений акима района, постановлений акимата района, организует регистрацию, выпуск и доведение до исполнителей принятых нормативных правовых актов;
4) принимает участие в подготовке и проведении заседаний акимата района, совещаний, проводимых акимом района, а также в оформлении протоколов и выпуске протокольных решений;
5) организует ведение делопроизводства в аппарате на казахском и русском языках в соответствии с Законом «О языках в Республике Казахстан», осуществляет перевод документов акима и акимата района, аппарата акима района с русского на казахский язык и с казахского на русский язык, проводит экспертизу проектов нормативных правовых актов на аутентичность текстов на казахском и русском языках;
6) обеспечивает учет и рассмотрение обращений юридических и физических лиц, организует проведение руководством личного приёма граждан и представителей юридических лиц, ведёт анализ, контроль исполнения и отчётность по обращениям юридических и физических лиц;
7) составляет сводную номенклатуру дел аппарата акима района, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;
8) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
9) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью передачи их в ведомственный архив в установленные сроки;
10) организует повышение квалификации работников документационной службы, проводит совещания-семинары и консультации аппаратам акимов сельских округов, посёлка Карабалык, районных отделов по вопросам документирования и управления документацией;
11) осуществляет учет, использование, хранение и уничтожение
печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов;
12) осуществляет контроль правильности формирования и подготовки дел к передаче их в ведомственный архив, оказывает методическую помощь при формировании дел структурных отделов аппарата акима района;
13) организует передачу дел из структурных подразделений в архив, обеспечивает сохранность и учет документов, хранящихся в ведомственном архиве, выдает документы для временного пользования, имеющиеся в архиве;
14) осуществляет ведение делопроизводства служебной информации с пометкой «Для служебного пользования».
1) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами;
2) запрашивать от структурных подразделений аппарата акима района сведения, необходимые для работы документационной службы;
3) осуществлять контроль за сокращением объема документооборота в аппарате акима района;
4) проводить проверку организации документирования и управления документацией в структурных подразделениях и доводить итоги данных проверок до руководителя для принятия мер;
5) по согласованию с руководством проводить служебные расследования по фактам нарушения требований инструкций по делопроизводству;
6) возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленных правил;
7) контролировать организацию работы с документами и обращениями юридических и физических лиц в аппаратах акимов сельских округов и посёлка Карабалык, районных отделах и вносить предложения по улучшению работы с документами;
8) вносить предложения руководителю аппарата акима района о поощрении работников отдела и наложении на них взысканий.
с другими структурными подразделениями
1) по вопросам документирования и управления документацией;
2) по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
3) по вопросам обеспечения защиты информации ограниченного распространения, недопущения утрат официальных документов;
4) по вопросам подбора и расстановки кадров документационной службы и повышения их квалификации;
5) по материально-техническому снабжению и хозяйственному обслуживанию - по вопросам обеспечения средствами вычислительной и организационной техники, бланками организационно-распорядительных документов и канцелярскими принадлежностями.