Отчет об оказании государственных услуг ГУ «Отдел сельского хозяйства акимата Карабалыкского района» за 2022 год

  1. Общие положения
  • Сведения об услугодателе:

ГУ «Отдел сельского хозяйства акимата Карабалыкского района», п.Карабалык, ул.Космонавтов, 31, тел: 8-714-41-7-90-49.

 

ГУ «Отдел сельского хозяйства акимата Карабалыкского района» (далее – Отдел) обеспечивает реализацию государственной политики в сфере оказания государственных услуг в сфере сельскохозяйственного производства и государственной технической инспекции

  • Информация о государственных услугах:

Согласно Реестру государственных услуг в 2022 году отделом оказывается 4 вида государственных услуг.

За 12 месяцев 2022 года Отделом оказано 877  государственных услуг по 4 видам (в 2021 году – 879 услуг), в том числе через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» – 78 (в 2021 году – 68), через портал «Электронное лицензирование» - 799 услуг (в 2021 году - 811).

Из них:

Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости – 152 (за 2021 год оказано 160 услуг). Услуга оказывается на платной основе физическим лицам. Форма предоставления – электронная (частично автоматизированная) или бумажная;

Государственная регистрация (перерегистрация), снятие с регистрационного учета тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости и выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для них – 440 (за 2021 год оказано 448 услуг). Услуга оказывается на платной основе физическим и юридическим лицам. Форма предоставления - электронная (частично автоматизированная) или бумажная;

Государственная регистрация (снятие с регистрации) залога, регистрация изменений, дополнений (в том числе переход права собственности другому лицу, уступка права требования, последующий залог (перезалог)) и прекращение действия зарегистрированного залога, а также выдача свидетельства или дубликата о государственной регистрации залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, специальных машин повышенной проходимости – 78 (за 2021 год оказано 68 услуг). Услуга оказывается на платной основе физическим и юридическим лицам. Форма предоставления – электронная (частично автоматизированная) или бумажная;

Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости – 207 (за 2021 год оказано 203 услуги). Услуга оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам. Форма предоставления - электронная (частично автоматизированная) или бумажная;

Через Государственную корпорацию «Правительство для граждан»  Отделом оказывается 1 государственная услуга: «Государственная регистрация (снятие с регистрации) залога, регистрация изменений, дополнений (в том числе переход права собственности другому лицу, уступка права требования, последующий залог (перезалог)) и прекращение действия зарегистрированного залога, а также выдача свидетельства или дубликата о государственной регистрации залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, специальных машин повышенной проходимости».

По всем видам государственных услуг утверждены Правила и Стандарты:

Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 30 марта 2015 года № 4-3/270 «Об утверждении Правил приема экзаменов и выдачи удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами…», обновлен 30.12.2022 года.

Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 30 марта 2015 года № 4-3/267 «Об утверждении Правил государственной регистрации тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов…», обновлен 02.02.2023 года.

Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 30 марта 2015 года № 4-3/268 «Об утверждении Правил государственной регистрации залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов…», обновлен 21.12.2021 года.

Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 30 марта 2015 года № 4-3/269 «Об утверждении Правил ежегодного государственного технического осмотра  тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов…», обновлен 17.01.2023 года.

 

  • Информация о наиболее востребованных государственных услугах:

Наиболее востребованными государственными услугами являются:

 Государственная регистрация (перерегистрация), снятие с регистрационного учета тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости и выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для них – 440 или 50,1% от общего количества оказанных услуг;

Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости – 207 или 23,6% от общего количества оказанных услуг.

  1. Работа с услугополучателями
  • Сведения об источниках и местах доступа к информации о порядке оказания государственных услуг

Для информирования услугополучателей о порядке оказания государственных услуг в Отделе оборудован стенд «Государственные услуги», на котором размещены нормативные правовые акты, регламентирующие оказание государственных услуг, имеются образцы форм заполнения заявлений.

Также, в целях информирования услугополучателей о порядке оказания государственных услуг на официальном интернет-ресурсе акимата Карабалыкского района в разделе «Сельское хозяйство и ветеринария» размещены Правила и стандарты государственных услуг.

2) Информация о публичных обсуждениях проектов стандартов государственных услуг.

Предложений, замечаний и комментариев к приказам Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан об утверждении Стандартов государственных услуг на официальном интернет-ресурсе акимата Карабалыкского района, нет.

 

3) Мероприятия, направленные на обеспечение прозрачности процесса оказания государственных услуг (разъяснительные работы, семинары, встречи, интервью и иное).

Информирование населения о видах оказываемых государственных услуг проводилось посредством средств массовой информации (районная газета «Айна»). Дано объявление в районной газете «Айна» № 11 от 17 марта 2022 года с графиком проведения технического осмотра тракторов; продублировано на официальном сайте акимата района

11 апреля 2022 года проведен прямой эфир по реализации Типового базового направления – 4 «Предупреждение и противодействие коррупции».

24 августа 2022 года специалист отдела принимал участие в ярмарке государственных ус луг.

Места оказания государственной услуги и получения консультаций по оказываемым услугам, Ф.И.О. специалиста, наименования организаций, осуществляющих прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги, размещены на информационном стенде отдела, обучение и помощь гражданам при получении государственных услуг оказывают специалисты отдела, ответственные за оказание услуг по соответствующему профилю, здание, где располагается отдел в целом приспособлено к нуждам людей с ограниченными возможностями (имеется стоянка, пандус, кнопка вызова, указатели движения и т.д.).

 

  1. Деятельность по совершенствованию процессов оказания государственных услуг

1) Результаты оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг.

Автоматизация процессов оказания государственных услуг  в 2022 году не проводилась.

 

2) Мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников в сфере оказания государственных услуг.

В 2022 году курсы повышения квалификации в сфере оказания государственных услуг служащие отдела не проходили.

3) Нормативно-правовое совершенствование процессов оказания государственных услуг.

Нормативно-правовое совершенствование процессов оказания государственных услуг в 2022 году не осуществлялось.

  1. Контроль за качеством оказания государственных услуг.

 

1) Информация о жалобах услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг (приложение).

Жалоб услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг  в 2022 году не поступало.  

 2) Результаты внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг.

За 2022 год всего оказано 877  государственных услуг по 4 видам, в том числе через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» – 78, через портал «Электронное лицензирование» - 799 услуг. Сроки оказания государственных услуг не нарушались.

В 2022 году внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг не проводился.

3) Результаты контроля за качеством оказания государственных услуг, проведенного уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

В марте 2022 года главным специалистом отдела государственных услуг Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области проведено контрольное мероприятие по соблюдению законодательства о государственных услугах за период с 1 января 2021 года по январь 2022 года. Нарушений в результате контроля не выявлено. Вынесен ряд рекомендаций, которые были исполнены согласно разработанному Плану мероприятий.

 

4) Результаты общественного мониторинга качества оказания государственных услуг.

Общественный мониторинг качества оказания государственных услуг в 2022 году не проводился.

 

  1. Перспективы дальнейшей эффективности и повышения удовлетворенности услугополучателей качеством оказания государственных услуг.

 

 В целях повышения уровня удовлетворенности услугополучателей качеством оказания государственных услуг отделом ведется целенаправленная работа. Так, в 2022 году в отделе проведена работа по исполнению рекомендаций, вынесенных по результатам контрольного мероприятия, а именно:

- внесены соответствующие изменения в должностные инструкции специалистов, оказывающих государственные услуги;

- осуществляется постоянный контроль за соблюдением сроков и порядком оказания государственных услуг; недопущением нарушений законодательства в сфере оказания государственных услуг;

-  организовано ежедневное сохранение скринов выгрузок поступивших заявлений по состоянию на окончание рабочего времени для подтверждения отсутствия незарегистрированных заявлений в ИС «Е-лицензирование» при проведении контрольных мероприятий;

-  проведено публичное обсуждение отчета о деятельности Отдела в сфере оказания государственных услуг, размещены итоги на официальном интернет-ресурсе акимата района;

- организовано регулярное информирование населения района о порядке получения электронных государственных услуг, оказываемых Отделом.

 

 

Руководитель                                                                                  Е. Уртембаев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение к типовой форме

отчета деятельности центральных государственных органов,

местных исполнительных органов областей, городов республиканского

значения, столицы, районов, городов областного значения,

акимов районов в городе, городов районного значения, поселков,

сел, сельских округов по вопросам оказания государственных услуг

Форма

 

 

Информация

о жалобах услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг

 

Сведения о заявителе жалобы

Суть жалобы

Орган (организация), рассмотревший жалобу и (или) принявший решение

Дата рассмотрения

№ документа по итогам рассмотрения жалобы

Принятое решение

Сведения о пересмотре принятого решения

1

2

3

4

5

6

7

-

-

-

-

-

-

-

 

 

Отчет об оказании государственных услуг ГУ «Отдел сельского хозяйства акимата Карабалыкского района» за 2022 год
Дата публикации
11 апреля 2023