Приложение к приказу руководителя государственного учреждения «Управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства акимата Костанайской области»

от «23» июня 2023 года № 85-ОД

 

 

Положение

об отделе государственных закупок и правового обеспечения государственного учреждения «Управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства акимата Костанайской области»

 

 

1.    Общие положения

 

1. Отдел государственных закупок и правового обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства акимата Костанайской области» (далее – Управление).

2. Отдел в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Отдел состоит из:

1) Руководителя отдела;

2) Главного специалиста отдела;

3) Главного специалиста отдела.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

4. Задача: Правовое регулирование соблюдения законности в деятельности Управления.

Функции:

1) Разработка  и реализация ежегодных мероприятий по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организация правового всеобуча в Управлении;

2) Подготовка в случаях, предусмотренных законодательными актами, разъяснения от имени Управления по правовым вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3) Организация и контроль за исполнением плана мероприятий по противодействию коррупции и теневой экономики Управления.

5. Задача: обеспечение системы контроля и мониторинга выполнения актов Президента РК, Правительства РК, постановлений акимата области, решений, распоряжений и поручений акима области и его заместителей.

Функции:

1) контроль и мониторинг выполнения актов Президента РК, Правительства РК, постановлений акимата области, решений, распоряжений и поручений акима области и его заместителей.

6. 6. Задача: Обеспечение системы контроля и мониторинга правовых и нормативных правовых актов, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых Управлением.

Функции:

1) Разработка проектов нормативных правовых актов и регистрация в органах юстиции (при необходимости совместно с отраслевыми отделами);

2) Мониторинг нормативных правовых актов на предмет противоречащих законодательству Республики Казахстан, устаревших, коррупциогенных и неэффективно реализуемых норм права;

3) Анализ нормотворческой деятельности Управления,  внесение предложений по ее совершенствованию и устранению выявленных недостатков (при наличии);

4) Разработка и правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, проектов постановлений и иных правовых актов Управления;

5) Организация систематического учета и хранения поступающих в Управление нормативных правовых актов Республики Казахстан.

6) Подготовка других документов правового характера по поручению первого руководителя Управления.

7. 7. Задача: Защита имущественных и иных законных прав и интересов Управления.

Функции:

1) Соблюдение досудебного порядка урегулирования споров и ведение претензионной работы;

2) Представление в установленном порядке интересов Управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности Управления;

3) Анализ состояния исковой работы, судебной практики по спорам с участием Управления с целью выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство, а также внесение предложений по их устранению и привлечению к ответственности виновных должностных лиц;

4) В случае наличия оснований, предусмотренных законодательством, своевременное принятие мер по обжалованию судебного акта, принятого не в пользу Управления, во всех судебных инстанциях, а также в установленном законодательством порядке обращение в органы прокуратуры с ходатайствами о принесении протестов в порядке надзора;

5) Обеспечение принятия мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов;

8. Задача: Организация и проведение государственных закупок (совместно с отраслевыми отделами).

            Функции:

1) Разработка и уточнение годового плана государственных закупок (совместно с отраслевыми отделами);

2) Организация и  проведение процедур государственных закупок на веб-портале государственных закупок;

3) Заключение договоров с поставщиками товаров, работ и услуг, а также заключение дополнительных соглашений по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Республики Казахстан.

9. Задача: Организация своевременного рассмотрения обращений физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Функция:

1) Своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

10. Задача: организация учета, отчетности и анализа состояния и движения кадров управления.

Функции:

1)  ведение учета, отчетности и анализа состояния и движения кадров Управления.

2) оценка деятельности специалистов Отдела.

11. Задача: организация делопроизводства по обращению юридических и физических лиц, прием граждан.

Функции:

1)  ведение делопроизводства по обращениям юридических и физических лиц, прием граждан.

2) организация работы с письмами, предложениями, заявлениями, жалобами физических и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

12. Задача: контроль над соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

Функция:

1) участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению правовой, трудовой и договорной дисциплины.

13. Права и обязанности:

          1) вносить руководству управления предложения, направленные на улучшение эффективности деятельности управления;

          2) разрабатывать проекты решений руководителя управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

          3)  взаимодействовать со структурными подразделениями управления при подготовке решений;

4) запрашивать и получать в пределах своей компетенции для выполнения возложенных на отдел задач информацию от соответствующих органов государственной власти, организаций, учреждений и предприятий;

          5) представлять Управление в государственных, общественных организациях, предприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

14. Задача: работа с документами ограниченного распространения (для служебного пользования);

          Функция:

• осуществляет разработку перечня сведений для служебного пользования;
• осуществляет прием и учет (регистрацию) документов с пометкой «ДСП».

 

3. Организация деятельности Отдела

 

15. 15. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
16. 16. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
17. 17. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
18. Руководитель Отдела представляет руководству Управления предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
19. 19. В этих целях руководитель:

1) определяет обязанности и полномочия главного специалиста Отдела;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

20. 20. Документы, направляемые от имени Отдела в другие отделы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

Дата публикации

22 сентября 2023