Цифрлық мемлекетке көшу-мемлекет функцияларын халыққа және бизнеске қызмет көрсету инфрақұрылымы ретінде қайта құрудың маңызды бағыты.
5.2-тармаққа сәйкес. "Цифрлық Қазақстан "мемлекеттік бағдарламасын бекіту туралы "Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2017 жылғы 12 желтоқсандағы № 827 қаулысында көрсетілген" Цифрлық мемлекетке көшу " халықты жұмыспен қамтамасыз ету процестерін тиімді басқару үшін еңбек нарығы туралы талдамалық және статистикалық ақпаратты біріктіретін бірыңғай платформа құрылатын болады. Бұдан басқа, еңбек заңнамасының талаптарын сақтаудың ашықтығын арттыру және олардың алдын алу түрінде бұзылуына жол бермеу, сондай-ақ еңбек қатынастарын ресімдеу мақсатында әлеуметтік жәрдемақылар мен зейнетақы аударымдары бойынша төлемдерді және т.б. тіркей отырып, еңбек қатынастарын жасасу үшін жағдайлар мен цифрлық тұғырнама жасалатын болады.
Бағдарламаның мақсаты орта мерзімді перспективада цифрлық технологияларды пайдалану есебінен республика экономикасының даму қарқынын жеделдету және халықтың өмір сүру сапасын жақсарту, сондай-ақ ұзақ мерзімді перспективада Болашақтың цифрлық экономикасын құруды қамтамасыз ететін Қазақстан экономикасының түбегейлі жаңа даму траекториясына көшуі үшін жағдай жасау болып табылады
Еңбек және әлеуметтік саланы цифрландыру үшін ағымдағы сәтте еңбек шарттарының бірыңғай қоймасы ("еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі" Автоматтандырылған ақпараттық жүйесі, бұдан әрі — ЕСУТД ААЖ) құрылды.
Сондай-ақ, еңбек шарттарын ЕСУТД ААЖ-да портал арқылы тіркеу мүмкіндігі әзірленуде Enbek.kz. бұл сервис ЕСУТД ААЖ-мен интеграциялау үшін өзінің ақпараттық жүйесі жоқ, бірақ e-HR жобасына қосылғысы келетін жұмыс берушілер үшін әзірленеді. Жоспарланған сервисті іске қосу-2018 жылғы қараша.
Бұдан басқа, Қазақстан Республикасының Президенті Н.Назарбаев өзінің "Төртінші өнеркәсіптік революция жағдайында дамудың жаңа мүмкіндіктері" атты Жолдауында бірнеше қазақстандық өнеркәсіптік кәсіпорындарды цифрландыру бойынша пилоттық жобаны іске асыру, содан кейін бұл тәжірибені кеңінен тарату қажеттігін атап өтті.
Осыған байланысты облыста Жамбыл облысындағы әлеуметтік-еңбек саласын цифрландыру бойынша жол картасы бекітілді.
Картаға сәйкес, облыстың 90 кәсіпорнында 50 қызметкерден тұратын жұмыс берушілерді еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (е-HR) қосу бойынша іс-шаралар жүргізілуде.
Жүйенің алгоритмі келесі кезеңдерден тұрады: үміткер жұмысқа орналасады, жеке куәлік береді. Жұмыс беруші үміткердің ЖСН бойынша қызметкердің жеке ісін қалыптастыру үшін ЕСУТД ААЖ-ға сұрау жібереді. ЕСУТД ААЖ мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелерімен интеграциялау арқылы қызметкер туралы деректер пакетін қалыптастырады және жұмыс берушіге жібереді. Құжаттар болмаған немесе талаптарға сәйкес келмеген жағдайда (мысалы: адам медициналық тексеруден уақтылы өтпеген және т.б.), әлеуетті қызметкер бұл туралы хабардар етіледі. Нәтижелердің негізінде жұмыс беруші жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы шешім қабылдайды және қызметкермен еңбек шартына қол қояды (ЭЦҚ көмегімен электрондық не қағаз жеткізгіште). Жұмыс беруші еңбек шартын "еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі"Автоматтандырылған ақпараттық жүйесінде тіркеуді жүргізеді.
Бұл ретте қызметкерді жұмысқа орналастыру процесі әлдеқайда оңайлатылады, оның ішінде: құжаттарды жинау қажеттілігі алынып тасталады (мекенжай анықтамасын, медициналық анықтаманы, аттестатты, дипломды, паспорттық деректерді, түйіндемені, жұмыс өтілін, соттылығы туралы анықтаманы жинауға үнемдеу). Сонымен бірге, қызметкер әлеуметтік тәуекелдерден қорғалған: қызметкердің келісім-шартының көшірмесі, мәжбүрлі жарналар және жұмыс берушінің қорларына аударымдар. Осылайша, жұмыс берушінің қызметкер алдындағы міндеттемелеріне кепілдік беріледі.
Сондай-ақ, жұмыс берушілер үшін бірқатар артықшылықтар көзделген, оның ішінде еңбек шарттарын ресімдеу бөлігінде кадр қызметтеріне жүктеме азаяды (мысалы: қағаз тасығышта кадр құжаттамасын жүргізу қажеттілігі жоқ); қызметкердің жеке ісін қалыптастыру сервисіне қол жеткізу арқылы сенімді деректері бар қызметкерлерді сапалы іріктеу құқығы беріледі.
Осыған байланысты жұмыс берушілерді "еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі"ақпараттық жүйесін іске асыру жөніндегі пилоттық жобаға белсенді қатысуға шақырамыз.
"Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі" ақпараттық жүйесі бойынша толық ақпаратты мына сілтеме бойынша көшіріп алуға болады https://www.enbek.kz/ru.