«Утверждаю»
руководитель
ГУ «Управление
по делам религий акимата Костанайской области»
_________ Е. Теменов
«___» ____________ 2023 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об административном отделе
Управления по делам религий акимата Костанайской области
4. Задачи:
осуществление реализации государственных программ, документов, касающихся компетенции отдела;
юридическая защита интересов Управления;
осуществление организации и контроля ведения бухгалтерского, управленческого, налогового и финансового учетов Управления;
исполнение сетевого графика финансирования;
осуществление контроля за расходованием бюджетных средств и контроль исполнения планов финансирования;
организация работы комиссии по проведению государственных закупок товаров, работ, услуг;
мониторинг, контроль соблюдения и реализации Закона «О государственных закупках товаров, работ и услуг»;
составление и предоставление отчетности по государственным закупкам;
организация и проведение государственных закупок согласно законодательства Республики Казахстан.
5. Функции:
осуществление формирования и реализация государственного социального заказа в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;
администратора бюджетных программ в сфере религий;
реализация гендерной политики в пределах своей компетенции;
разработка проектов нормативно-правовых актов, инструкций, правил, положений регулирующих вопросы деятельности управления, отдела, проектов гражданско-правовых договоров, трудовых договоров и др.;
осуществление правовой экспертизы Постановлений, приказов, инструкций, положений, договоров, конкурсной документации по государственным закупкам и других нормативно-правовых актов издаваемых Управлением;
представление интересов управления в суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов;
проведение правового всеобуча среди работников управления;
ведения делопроизводства согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан;
ведение электронного ведомственного архива «е-архив»;
ведение делопроизводства по обращениям физических и представителей юридических лиц;
ведение электронного документооборота по обращениям в «е-өтініш»;
отчетность по обращениям в УКПС и СУ;
ведение воинского учета;
осуществление в интересах местного государственного управления иные полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан;
ведение интегрированной информационной системы управления персоналом «е-қызмет»;
организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;
обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих категории D-O-3, D-O-4 в соответствии с установленными сроками;
обеспечение соблюдения процедур оценки деятельности административных государственных служащих, обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;
формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.
обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих, утверждаемого актом государственного органа;
соблюдение требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, принимает на себя ограничения, установленные законодательством.
Административный отдел:
1) запрашивает и получает от других структурных подразделений государственного органа документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим положением;
2) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальным подразделением.
6. Права и обязанности:
запрашивать от государственных органов и должностных лиц, иных организаций и граждан информацию;
привлекать работников государственного органа к участию в подготовке вопросов, относящихся к компетенции отдела;
вносить предложения акиму по совершенствованию организации деятельности государственного органа, осуществлять подготовку информационно-аналитических и иных материалов по вопросам, относящимся к ведению отдела;
соблюдать нормы действующего законодательства Республики Казахстан;
качественно и своевременно исполнять акты и поручения Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и иных центральных исполнительных органов, а также акима и акимата области.