Служебный автотранспорт является имуществом организации и предназначен исключительно для выполнения служебных (должностных) обязанностей. Его использование в личных целях, а также для получения дохода (в том числе посредством сервисов заказа поездок, таких как InDrive, такси и аналогичных платформ) категорически запрещено. Такие действия нарушают трудовую дисциплину, требования законодательства о государственной службе, нормы антикоррупционного законодательства и положения о злоупотреблению должностными полномочиями.
Использование служебного автотранспорта для перевозки пассажиров за плату, регистрации в сервисах заказа поездок, выполнения заказов InDrive (индрайв) или иной коммерческой деятельности:
- является занятием предпринимательской деятельностью с использованием имущества организации;
- влечёт получение личного дохода за счёт служебного положения;
- нарушает принцип целевого и экономного использования государственного или корпоративного имущества.
Для государственных служащих и приравненных к ним лиц такие действия противоречат установленному законодательством запрету на занятие предпринимательской деятельностью (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом).
- Что считается нарушением
К неправомерному использованию служебного автотранспорта относится, в частности:
- регистрация служебного автомобиля или учетной записи водителя в сервисе InDrive (индрайв);
- выполнение поездок по заказам InDrive (индрайв) на служебном автомобиле;
- перевозка пассажиров за плату либо по договоренности через сервис InDrive (индрайв);
- использование служебного транспорта для получения личного дохода;
- любые поездки, не связанные с выполнением служебных задач;
- передача управления служебным автомобилем третьим лицам без разрешения.
- Ответственность должностных лиц и работников
2.1. Дисциплинарная ответственность
В зависимости от характера и последствий нарушения к виновным лицам могут применяться:
- замечание или выговор;
- строгий выговор;
- лишение премий и иных стимулирующих выплат;
- увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей.
2.2. Материальная ответственность
Виновное лицо обязано возместить причиненный организации ущерб, включая:
- стоимость израсходованного топлива;
- расходы на техническое обслуживание и ремонт;
- амортизацию;
- штрафы и иные убытки, понесенные организацией;
- суммы, полученные от поездок через InDrive (индрайв).
2.3. Административная ответственность
Может наступать при:
- нарушении правил эксплуатации транспортных средств;
- незаконном предпринимательстве (оказание услуг такси без регистрации и лицензии);
- использовании имущества организации не по назначению.
2.4. Уголовная ответственность
Возможна при наличии состава преступления, в частности если:
- действия квалифицируются как злоупотребление должностными полномочиями;
- причинен значительный материальный ущерб;
- имело место присвоение или растрата вверенного имущества;
- получен личный доход за счет служебного положения.
- Особая ответственность руководителей
Руководители и должностные лица несут повышенную ответственность за:
- обеспечение целевого и законного использования служебного автотранспорта;
- предотвращение регистрации служебных автомобилей в сервисах заказа поездок (включая InDrive);
- своевременное выявление и пресечение фактов использования служебного транспорта через InDrive (индрайв);
- принятие дисциплинарных мер к нарушителям.
В случае выявления фактов использования служебного автотранспорта через сервис InDrive (индрайв) руководитель может быть привлечен к ответственности не только как непосредственный нарушитель, но и как лицо, допустившее или покрывавшее такие действия.
- Последствия использования служебного транспорта через InDrive (индрайв)
Использование служебного автомобиля для выполнения заказов InDrive (индрайв):
- является прямым использованием имущества организации в личных коммерческих целях;
- влечет обязанность полного возмещения всех полученных доходов и понесенных организацией убытков;
- создает риск привлечения к административной и уголовной ответственности;
- может служить основанием для увольнения по отрицательным мотивам.
- Рекомендации по недопущению нарушений
В целях недопущения использования служебного автотранспорта через InDrive (индрайв) и в личных целях необходимо:
- использовать служебный транспорт только по утвержденным маршрутам и служебным заданиям;
- вести путевые листы и фиксировать все поездки;
- не регистрировать служебные автомобили и учетные записи водителей в сервисах заказа поездок;
- не принимать заказы InDrive (индрайв) на служебных автомобилях;
- не передавать автомобиль третьим лицам;
- незамедлительно сообщать руководству о выявленных фактах нарушений;
- соблюдать внутренние регламенты и требования законодательства.