Regulations on the civil registration department of the apparatus of the akim of the Beybet Mailin district

Положение

об отделе регистрации актов гражданского состояния

аппарата акима района Беимбета Майлина

1. Общие положения

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима Тарановского района», образуемым, упраздняемым и реорганизуемым акиматом района.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Положением об аппарате акима района, а также настоящим Положением.
3. Отдел работает по планам, утвержденным руководителем аппарата акима района.

2. Задачи Отдела

1. Регистрация актов гражданского состояния, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений.
2. Качественное, полное и своевременное оказание государственных услуг.

3. Структура Отдела 

Структуру и штатную численность Отдела утверждает акимат района.

Отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности акимом района по представлению конкурсной комиссии. В состав Отдела входят главный специалист, назначаемый и освобождаемый от должности акимом района по представлению конкурсной комиссией, и иных случаях, установленных законодательством  Республики Казахстан. 

4. Основные функции и направления деятельности Отдела 

1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния:

-  регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния;

- регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

-  восстановление записей актов гражданского состояния;

- регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

2. Хранение и расходование бланков свидетельств.
3. Составление отчетов и инвентаризация бланков.
4. Ведение архивного делопроизводства.
5. Качественное, полное и своевременное оказание государственных услуг в соответствии со стандартами и регламентами.

5. Права работников Отдела

1. Для реализации предусмотренных настоящим положением основных функций работников Отдела имеют право запрашивать и получать информацию, документы, иные материалы от государственных органов и должностных лиц, необходимые для выполнения задач и функций.
2. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями.

6. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет руководитель Отдела. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными  инструкциями.

_______________

Дата публикации

19 июня 2020