Regulations on the financial and economic department of the state institution "Apparatus of the Akim of the Beimbet Mailin District"

Положение

 о финансово-хозяйственном отделе государственного учреждения

 «Аппарат акима района Беимбета Майлина» 

1. Общие положения

1. Настоящее положение устанавливает единые требования к организации и деятельности финансово-хозяйственном отделе государственного учреждения «Аппарат акима Тарановского района» в целях повышения качества работы местных исполнительных органов, а также государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных акиму района.
2. Финансово-хозяйственный отдел (далее - Отдел) создается в государственном учреждении «Аппарат акима Тарановского района» как самостоятельное структурное подразделение аппарата в пределах лимита штатной численности, утвержденной в соответствии с законодательством и подчиняется непосредственно акиму района и руководителю аппарата акима района.

2. Задачи

1. Ведение бухгалтерского учета и операций по исполнению сметы расходов аппарата акима района.
2. Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с их целевым назначением по утвержденной смете расходов.
3. Обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей.
4. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы, с предприятиями и учреждениями.

3. Структура 

          Структуру и штатную численность Отдела утверждает акимат. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности акимом района, по представлению в первом случае – конкурсной комиссией, а во втором – руководителя аппарата. 

4. Основные функции и направления деятельности Отдела 

Отдел:

разрабатывает проект бюджета аппарата акима района, бюджетные программы, планы финансирования;

обеспечивает полный учет поступивших денежных средств, товаро– материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операции, связанные с их движением;

осуществляет правильное и своевременное начисление и перечисление заработной платы, платежей в бюджет, пенсионных накоплений, средств по социальному страхованию;

организует работу по государственным закупкам в аппарате акима района;

обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, обеспечения правильного расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов;

организует инвентаризацию материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов и отражение их в учете;

составляет квартальную и годовую отчетность по исполнению местного бюджета с объяснительной запиской и приложениями к ним;

составляет и согласовывает с руководителем учреждения проекты сметы расходов и расчетов к ним, штатного расписания, других необходимых финансовых документов;

осуществляет контроль за исполнением планов финансирования призывного участка при отделе по делам обороны района и правильным ведением ими бухгалтерского учета;

обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдача их в установленном порядке в архив.

5. Права

Запрашивать от структурных подразделений аппарата акима района, районных государственных учреждений документы и сведения, необходимые для бухгалтерского учета и контроля.

6. Ответственность 

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

_______________

Дата публикации

19 июня 2020